Liikearkistoyhdistys, Arkistoyhdistys ja Kunnallisarkistoyhdistys jakavat vuosittain arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkintoa, joka on suuruudeltaan 500 euroa. Ehdotukset palkintoehdokkaista pyydetään suomalaisilta korkeakouluilta, joissa on arkisto- ja tiedonhallinta-alan tutkintoon johtavaa opetusta. Tänä vuonna palkinnon jakoi Liikearkistoyhdistys ja palkittavan opinnäytteen valitsi yhdistyksen kunniajäsen Pentti Latva-Koivisto. Palkinnonsaaja julkistettiin 20.11.2024 Mikkelissä XVIII Liikearkistopäivillä.

Palkinnon sai Joonas Levonen Itä-Suomen yliopistossa tekemästä pro gradustaan Arkistoja, mappeja, koteloita, kellareita ja kenkälaatikoita – Kyselytutkimus yhdistysten asiakirjahallinnasta ja arkistonmuodostuksesta Suomessa [http://urn.fi/urn:nbn:fi:uef-20240084].

Joonas Levosen tekemä kyselytutkimus on hyvin laaja ja on vaatinut pro graduksi huomattavan työpanoksen, aineisto on kerätty 2894 yhdistykseltä. Kohteena on se, mitä voidaan päätellä yhdistysten asiakirjojen käytettävyydestä sekä yhdistysten tallentaman kulttuuriperinnön säilymisestä Suomessa. Levonen tuo selkeästi esiin järjestöjen asiakirjahallinnan ja arkistonmuodostuksen haasteet ja mahdollisuudet. Yhdistysten asiakirjahallinnan ja arkistonmuodostuksessa on paljon yhtymäkohtia yritysten vastaaviin. Yritys- ja yhdistysarkistojen muotoutuminen ei ole säännönmukaista tai suunnitelmallista. Sen sijaan aineiston muotoutumista ohjaavat arkistonmuodostajan toiminta sekä muodostajan omat intressit. Yksityisarkistoaineistojen säilyttäminen on tarpeellista myös tutkimuksen kannalta, sillä ne kattavat aihealueita, joita viranomaisaineistot eivät pysty saavuttamaan.

Kuluvan vuoden neljäs ja viimeinen Faili-lehti on ehtinyt painoon saakka. Lehti ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana. Ensimakua tulevan lehden sisällöstä saa kuitenkin jo täältä.

Faili ilmestyy tuttuun tapaan myös ensi vuonna. Ja muista mahdollisuus lehden digitaalisen lukuoikeuden tilaamiseen. Ohjeet löytyvät täältä.

Suomen XVIII Liikearkistopäivät järjestetään Mikkelissä 19.-21.11.2024. Tapahtuman ohjelma alkaa pääpiirteissään olemaan valmiina, joten eikun vain sankoin joukoin ilmoittautumaan. Tapahtumapaikkana toimii Sodan ja rauhan keskus Muisti, aivan Mikkelin ydinkeskustan tuntumassa. Myös tapahtuman hintaan sisältyvät lounaat, kahvit sekä torstai-illan päivällinen tapahtuvat Muistin yhteydessä olevassa Ravintola Rauhassa. Jos ei pääse tulemaan paikan päälle Mikkeliin, niin etäosallistuminen on mahdollista Teamsin kautta. Toki toivomme, että mahdollisimman moni tulisi fyysisesti paikalle, koska Liikearkistopäiviin on aina olennaisesti kuulunut verkostoituminen ja sosiaalinen kanssakäyminen. Lisätietoja Liikearkistopäivistä löytyy täältä.

Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehden kuluvan vuoden kolmas numero on ennättänyt painoon saakka. Lehti saapuu tilaajille lähiviikkojen aikana, mutta ohessa jo esimakua tulevan lehden sisällöstä.

Muista myös mahdollisuus Failin sähköisen lukuoikeuden tilaamiseen. Tarkemmat ohjeet löytyvät Failin sivulta.

Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät keskiviikkona 21.8. jäsenilleen kesäisen iltapäiväretken Loviisassa sijaitsevaan Malmgårdin kartanoon.

Malmgårdin kartano on kuulunut Creutzien kreivilliselle suvulle vuodesta 1614 alkaen. Kartanon nykyinen linnamainen päärakennus on rakennettu vuosina 1882-1885. Kartanon alueelta löytyvät myös panimo sekä kartanopuoti. Puodista voi ostaa tilan luomuviljatuotteita, panimon oluita sekä seudun lähiruokaa.

Lähdemme retkelle Helsingistä Senaatintorilta klo 13. Bussi on tilattu Jalobus -yhtiöltä. Kierros Malmgårdin kartanossa alkaa klo 14.30 ja se kestää noin tunnin. Meille on luvattu näyttää myös kartanon arkiston aarteita. Kierroksen jälkeen yhdistys tarjoaa kahvit kartanopuodissa, jossa voitte halutessanne tehdä myös ostoksia. Helsinkiin palaamme klo 18 mennessä.

Kartanokierros maksaa 16 euroa hengeltä ja jokaisen tulisi varautua maksamaan itse lippunsa. Yhdistykset tarjoavat bussikuljetuksen sekä kahvit.

Mukaan mahtuu 30 ensin ilmoittautunutta! Etusijalla ovat Arkistoyhdistysten ja Liikearkistoyhdistysten jäsenet.

Ilmoittaudu retkelle viimeistään 13.8. Kerrothan ilmoittautuessasi, jos sinulla on jokin erikoisruokavalio tai allergia.

Linkki ilmoittautumiseen.

Faili-lehden vuoden kakkosnumero on edennyt painotaloon saakka. Lehti ilmestyy tilaajille lähiviikkojen kuluessa. Muista myös mahdollisuus Failin sähköisen lukuoikeuden tilaamiseen. Esimakua tulevasta Failista jo täällä.

Liikearkistoyhdistyksen Faili -lehden kuluvan vuoden ensimmäinen numero on nyt edennyt painotaloon saakka. Lehti ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana. Ensimakua lehden sisällöstä löydät täältä.

Muistathan myös mahdollisuuden Failin sähköiseen tilaamiseen. Asiasta lisätietoja Failin sivulla.

Faili-lehden kuluvan vuoden viimeinen numero on edennyt painoon saakka. Tilaajille se saapuu lähiviikkojen aikana. Esimakua tuoreesta lehdestä on saatavissa täältä.

Yhteisöjäsenet ja tilaajat voivat vuoden 2024 alusta vaihtaa Failin paperilehden sähköiseen lukuoikeuteen ePress-palvelussa. Yhteisöjäsen voi valita, haluaako entiseen tapaan jäsenetuna kaksi paperilehteä vai niiden tilalle yhden ePress-lukuoikeuden. Siirtymisestä ePress-lukuoikeuteen ilmoitetaan yhdistyksen sihteerille. Jos yhteisöjäsen haluaa sekä paperilehden että ePress-lehden, niin paperilehdet tulevat jäsenetuna yhdistykseltä ja sähköinen lukuoikeus tilataan maksullisena suoraan ePressiltä.

Yritys tai muu yhteisö, joka on Failin tilaaja, voi vaihtaa paperilehden tilauksen ePress-lukuoikeuteen ilmoittamalla paperilehden tilauksen päättämisestä yhdistyksen sihteerille ja tilaamalla maksullisen lukuoikeuden ePressiltä. Paperilehti ja sähköinen lukuoikeus (sisäinen käyttö) ovat samanhintaiset (60 e alv 0%).

ePress-palvelu on kirjastoille, yrityksille ja yhteisöille tarkoitettu tilauspalvelu, joten henkilöjäsenet tai Failin henkilötilaajat eivät voi saada sähköistä ePress-lukuoikeutta.

Lisätietoja paperilehden vaihtamisesta sähköiseen lukuoikeuteen saa Liikearkistoyhdistyksen sihteeriltä Toni Suutarilta (sihteeri(at)liikearkistoyhdistys.fi, 044 551 2029).

Faili-lehden kuluvan vuoden kolmas numero on edennyt painoon saakka. Lehti kolahtaa tilaajien postilaatikkoon lähiviikkojen aikana. Tuttuun tapaan lehden sisällöstä on mahdollista saada maistiaisia jo ennakkoon.