Kaikki kirjoittajan admin artikkelit

Faili 1/2021 nyt verkossa

Failin kuluvan vuoden ensimmäinen numero on vasta painossa (ja ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana), mutta sähköinen versio on jo nyt luettavissa. Taustalla tässä on Liikearkistoyhdistyksen hallituksen päätös julkaista tuorein numero kokonaisuudessaan verkossa. Moni meistä on parhaillaan etätöissä, eikä välttämättä pääse käsiksi paperiseen lehteen, jos se tulee työpaikalle.

Faili 1/2021 aukeaa tästä

Faili 4/2020

Koronatilanteesta johtuen Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt julkaista myös Faili-lehden numeron 4/2020 kokonaisuudessaan verkossa. Moni on varmaankin edelleen etätöissä, eikä pääse siten lukemaan työpaikalle tulevaa paperista lehteä, joka postitetaan tilaajille lähipäivinä.

Faili 4/2020 aukeaa tästä.

Asiakirjahallinnon peruskurssi

Liikearkistoyhdistyksen lähes vuosittain järjestämä Asiakirjahallinnon peruskurssi järjestetään 27. ja 28.1.2021 koronatilanteen vuoksi verkkokurssina (Teams). Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.

KESKIVIIKKO 27.1.2021

Aamupäivä klo 9 – 12:

Janne Jokinen, Senaatti-kiinteistöt

  • Asiakirjahallinnon termit ja käsitteet
  • Lainsäädännön vaatimukset
  • GDPR
  • Asiakirjahallinnon standardit

Tauko klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Olli Alm, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto

  • Fyysisten arkistojen hallinta
  • Arvonmääritys ja seulonta
  • Järjestäminen ja luettelointi

TORSTAI 28.1.2021

Aamupäivä klo 9 – 12:

Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

  • Asiakirjojen digitointi
  • Sähköinen arkistointi
  • Metatiedot
  • Dokumenttienhallinta

Tauko klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

  • Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla
  • Liiketoiminnan vaatimukset
  • Kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta

Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.

Toni Suutari toimii nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietovarantopalvelut-yksikössä kehittämispäällikkönä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus aineistojen ja niihin liittyvien palvelujen digitalisoimisesta. Toni käsittelee osuudessaan dokumenttienhallintaa, analogisten asiakirjojen digitointia ja sähköistä pitkäaikaissäilytystä sekä näihin liittyviä standardeja ja suosituksia.

Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

Hinta: jäsenille 300 € ja muille 400 €. +24 % alv. Hintaan sisältyy Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja, joka postitetaan osallistujille etukäteen.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 7 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

Ilmoittautuminen:

    * pakollinen kenttä

    Lisätietoja (Kirjan postitusosoite)

    Opastettu kierros van Gogh -näyttelyyn

    Jäsentoimikunta järjestää tiistaina 27.10.2020 kello 17 opastetun kierroksen Didrichsenin taidemuseon van Gogh -näyttelyyn. Mukaan mahtuu 25 henkilöä. Sisäänpääsy on omakustanteinen (esim. museokortilla), mutta yhdistys maksaa opastetun kierroksen.

    Ilmoittautuminen:

      * pakollinen kenttä

      Lisätietoja (Kirjan postitusosoite)

      Kylmän sodan Helsinki

      Liikearkistoyhdistyksen jäsentoimikunta järjestää tiistaina 6.10. kävelykierroksen Kylmän sodan Helsinki. Oppaana kierroksella on dosentti Ville Jalovaara. Kierros starttaa hotelli Tornin edestä klo 17.

      Lisätietoja kierroksestä löytyy täältä.

      Ilmoittautuminen 5.10. mennessä. Mukaan mahtuu 20 henkilöä.

        * pakollinen kenttä

        Lisätietoja (Kirjan postitusosoite)

        Faili 3/2020 kokonaan verkossa

        Vallitsevasta koronatilanteesta johtuen moni työskentelee varmaankin etänä, eikä pääse lukemaan konttorille saapuvaa Faili-lehteä. Tästä syystä Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt, että lehden numero 3/2020 julkaistaan kokonaisuudessa täällä nettisivuilla.

        Tuoreimman lehden voit ladata tästä.

        Sähköisen arkistoinnin webinaari

        Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 6. lokakuuta kello 9 – 12 webinaarin sähköisestä arkistoinnista. Tapahtumassa pyritään vastaamaan kysymyksiin mm. eri järjestelmistä, formaateista, arvonmäärityksestä ja säilytysajoista.

        Alustava ohjelma:

        9.00: Avauspuheenvuoro, Hanna Salminen, Puolustushallinnon rakennuslaitos

        9.10: Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin, Juha Anttila, IITC Oy

        9.40: Sähköisen arkistoinnin tekniikka ja käytettävät formaatit, Anssi Jääskeläinen, Digitalia/XAMK

        10.05: Sähköisen arkistoinnin toimintatavat ja vastuut, Janne Jokinen, Senaatti & Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

        10.30: Tauko

        10.40: Case: Maanmittauslaitos, Anne Nousiainen

        11.05: Case: Päivälehden arkisto, Aki Lassila & Janne Ridanpää

        11.30: Case: Iron Mountain InSight, Nicola Bagwell

        11.55: Yhteenveto

        12.00: Lopetus

        Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.

        Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

        Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

        Anne Nousiainen on toiminut parinkymmenen vuoden ajan IT-alalla suuren ohjelmistotalon eri tehtävissä. Näistä vuosista noin kymmenen viimeisintä asian- ja asiakirjahallinnan puolella ja pääpaino julkishallinnon ratkaisuissa. Viimeiset viisi vuotta Nousiainen on työskennellyt Maanmittauslaitoksessa, jossa hän tällä hetkellä toimii sähköisen arkiston ja asianhallinnan järjestelmien palvelupäällikkönä.

        Aki Lassila on toiminut yli 25 vuotta tietojärjestelmien parissa neljällä eri mantereella. Ennen Diseciin tuloaan hän toimi Finna-palvelun vetäjänä Kansalliskirjastossa. Hänen työnsä ja tutkimuksensa aiheet ovat aina liittyneet erilaisiin verkkopalveluihin ja TKI-toimintaan ohjelmistoalalla. Viimeiset 6 vuotta Lassila on keskittynyt kehittämään ja toimittamaan tiedonhallintaan liittyviä SaaS-palveluita eri toimialoilla oleville yksityisen ja julkisen sektorin toimijoille.

        Janne Ridanpää on toiminut arkistoalalla enemmän ja vähemmän pysyvästi vuodesta 2011. Päivälehden arkiston tutkijana hän on työskennellyt elokuusta 2019 alkaen. YKSA-järjestelmän parissa Ridanpää on puuhastellut jo vuodesta 2013. Päivälehden arkisto on avattu vuonna 1990. Sen tehtävänä on säilyttää Sanoma Oyj:hin, sen edeltäjiin ja omistajasukuihin liittyviä yritys- ja henkilöarkistoja. Lisäksi arkisto tallentaa konsernin julkaisemat sanoma- ja aikakauslehdet. Päivälehden arkisto on osa Helsingin Sanomain Säätiötä, joka ylläpitää myös Päivälehden museota. Arkiston YKSA-tietokanta avattiin asiakaskäyttöön huhtikuussa 2020.

        Nicola Bagwell, Global Director Go-To-Market & Customer Success for the Global Digital Solutions division with Iron Mountain has led many different teams in her near 20-year tenure with the organisation in the Digital space from Operations, Professional Services, Implementation, Solution Development and Program Management providing her with a wide ranging approach to helping customers gain success after success in their digital efforts. Nicola’s current role utilises these skills in focussing on bringing to market new solutions within the Iron Mountain CSP offerings, which utilise Artificial Intelligence alongside information governance and workflow in a cloud based environment.

        Hinta: Jäsenille 250 eur, muille 300 eur + alv.

          * pakollinen kenttä

          Lisätietoja (Kirjan postitusosoite)

          Faili 2/2020 kokonaan verkossa

          Koronatilanteesta johtuen moni on varmastikin vielä etätöissä, eikä pääse lukemaan Faili-lehteä, mikäli se on tilattu työpaikalle. Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt julkaista numeron 2/2020 kokonaisuudessaan verkossa, ja siten tarjota mahdollisimman monelle tilaisuuden lukea lehti tuoreeltaan.

          Faili 2/2020 aukeaa tästä.

          Tiedonhallinta etätyössä

          Liikearkistoyhdistys järjestää 10.6.2020 kello 10 – 12 webinaarin Tiedonhallinta etätyössä. Webinaari on ilmainen ja se pidetään Microsoft Teamsissa. Ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki lähempänä tapahtumaa.

          Ohjelma:

          Klo 10.00: Kokemuksia etätyöstä ennen ja nyt, Miia Kosonen, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu

          + keskustelua alustuksesta

          Klo 10.35 – 10.40: Tauko 5 min

          Klo 10.40: Tiedonhallinnan digitalisaatio ja etätyökyselyjen tuloksia, Juha Anttila, IITC Oy

          + keskustelua alustuksesta

          Klo 11.15 – 11.20: Tauko 5 min

          Klo 11.20: Tiedonhallinta poikkeusoloissa kansainvälisessä suuryrityksessä, Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

          Klo 11.40: Loppukeskustelu

          Puheenjohtajana toimii Hanna Salminen. Osallistujat voivat esittää kysymyksiä keskusteluikkunan kautta.

          Alustajat:

          KTT Miia Kosonen on kokenut tietojohtamisen tutkija ja kehittäjä. Miia työskentelee T&K –tehtävissä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa tutkimuskeskus Digitaliassa ja Digiportaat -hankkeessa. Hänen ominta alaansa ovat verkkoyhteisöt, hajautunut yhteistyö ja sosiaalisten teknologioiden hyödyntäminen tiedon luomiseen ja jakamiseen. Miia on myös pidetty verkkoviestinnän ja sosiaalisen median kouluttaja.

          Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.

          Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

          Ilmoittautumislomake alla. Lisätietoja -kenttään voit kirjoittaa ennakkokysymyksiä tapahtuman alustajille.