Kaikki kirjoittajan admin artikkelit

Illallisristeily 1.9.2022 klo 18

Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät perinteisen illallisristeilyn 1.9.2022 klo 18. Paluu Kauppatorille noin 20.30. Laivana on m/s Doris tai m/s Doris II. Mukaan mahtuu 30 ensin ilmoittautunutta.

Yhdistykset maksavat laivaristeilyn hinnan. Arkistoyhdistys tarjoaa 75-vuotisjuhlavuotensa kunniaksi kuohuviinin tai alkoholittoman alkumaljan.

Osallistujat maksavat itse ruokansa ja juomansa. Ruokavaihtoehdot ovat: 

Saaristolaislautanen 19 €

Kolmen ruokalajin menu 37 €

Kanttarelli-parsarisotto 24 €

Lisätietoja: https://www.ihalines.fi/suomeksi/saannolliset/illallisristeilyt.html

Osallistujia pyydetään maksamaan ruokailunsa etukäteen Arkistoyhdistyksen tilille 22.8.2022 mennessä.

Sitovat ilmoittautumiset Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen jäsenille 22.8.2022 mennessä:

Linkki ilmoittautumiseen

Tiedonhallinnan suunnittelun ja toteutuksen teemapäivä

Liikearkistoyhdistys järjestää keskiviikkona 21. syyskuuta klo 12.00 – 15.30 webinaarin (Teams) tiedonhallinnan suunnittelusta ja toteutuksesta.

Alustava ohjelma:

  • Tiedonhallinnan trendit, Juha Anttila, IITC Oy
  • Helsingin kaupungin TOS -projekti, Elena Waltari, Helsingin kaupunki
  • Case: THL:n tiedonhallinnan arviointi, Nixu
  • Asiakirjahallinta uuden ajan kynnyksellä, Pekka Henttonen, Tampereen yliopisto

Hinta: Jäsenille 250 eur, muille 300 eur + alv.

Ilmoittautuminen

    * pakollinen kenttä

    Lisätietoja
    (Ilmoita tässä lisätietoja)

    Punaisten lyhtyjen Helsinki

    Liikearkistoyhdistys järjestää maanantaina 25.4. kello 17.00 alkaen kävelykierroksen Punaisten lyhtyjen Helsinki. Kierroksen oppaana toimii FM Iisa Aaltonen. Lisätietoja kierroksesta löytyy täältä.

    Kierros lähtee Rautatientorilta.

    Ilmoittautuminen

      * pakollinen kenttä

      Lisätietoja
      (Ilmoita tässä lisätietoja)

      Asiakirjahallinnon peruskurssi

      Liikearkistoyhdistyksen vuosittain järjestämä kaksipäiväinen Asiakirjahallinnon peruskurssi pidetään 7. ja 14.3.2022 koronatilanteen vuoksi verkkokurssina (Teams). Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.

      MAANANTAI 7.3.2022

      Aamupäivä klo 9 – 12:

      Janne Jokinen, Iiris Kivelä

      • Asiakirjahallinnan merkitys ja terminologia
      • Asiakirjahallintaa ohjaavat lait ja standardit

      Tauko klo 12 – 13

      Iltapäivä klo 13 – 16:

      Mikko Hyvärinen

      • Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla
      • Liiketoiminnan vaatimukset
      • Kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta

      MAANANTAI 14.3.2022

      Aamupäivä klo 9 – 12:

      Olli Alm

      • Fyysisten arkistojen hallinta
      • Arvonmääritys ja seulonta
      • Järjestäminen ja luettelointi

      Tauko klo 12 – 13

      Iltapäivä klo 13 – 16:

      Janne Ridanpää

      • Asiakirjojen digitointi
      • Sähköinen arkistointi
      • Metatiedot
      • Dokumenttienhallinta

      Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

      Iiris Kivelä toimii ylitarkastajana Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin palvelussa (SAPA). Iiris ohjaa valtionhallinnon viranomaisten digitaalisten kulttuuriperintöaineistojen siirtoja sähköisen arkistoinnin palveluun sekä osallistuu SAPA-palvelun ja -alustan kehitystyöhön. Aikaisemmin hän on työskennellyt mm. Kelassa arkistointipalvelujen tuoteomistajana ja Suomen Pankissa analogisen arkiston konservointiprojektissa. Iiriksellä on myös kokemusta kv-organisaation asiakirja- ja dokumentinhallinnasta ja pitkäaikaissäilytysjärjestelmän käyttöönottoprojektista.

      Mikko Hyvärinen on dokumentinhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Metsä Groupissa, jonne hän siirtyi vuonna 2021 kahdentoista Nokia-vuoden jälkeen. Mikolla on vuosia havainnoinut kansainvälistä liiketoimintaa harjoittavien yritysten arkistointikäytäntöjä sekä tiedonhallintaa yleisellä tasolla. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

      Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.

      Janne Ridanpää toimi tutkijana Helsingin Sanomain Säätiön ylläpitämässä Päivälehden arkistossa. Hänen tehtäviinsä kuuluvat muun muassa asiakirjojen järjestäminen, luettelointi, digitointi ja sen valmistelu sekä asiakaspalvelu ja muu sidosryhmätyö. Janne on työskennellyt arkistoalalla vuodesta 2012 lähtien. Päivälehden arkisto on päätearkisto, jo tallentaa Sanoman, sen edeltäjien, yhtiön kustantamien lehtien ja omistajasukujen aineistoja.

      Hinta: jäsenille 300 € ja muille 400 €. +24 % alv. Hintaan sisältyy Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja, joka postitetaan osallistujille etukäteen.

      Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 7 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

      Arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkinto

      Liikearkistoyhdistys, Arkistoyhdistys ja Kunnallisarkistoyhdistys alkoivat jakamaan vuosittain arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkintoa, joka on suuruudeltaan 500 euroa. Ehdotukset palkintoehdokkaista pyydettiin suomalaisilta korkeakouluilta, joissa on arkisto- ja tiedonhallinta-alan tutkintoon johtavaa opetusta. Kukin oppilaitos ehdotti enintään kahta edellisenä päättyneenä lukuvuonna valmistunutta pro gradua tai ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opinnäytetyötä.

      Palkinnon saajan valitsi yhdistysten nimeämä arkisto- ja tiedonhallinta-alan edustaja. Liikearkistoyhdistys, Arkistoyhdistys ja Kunnallisarkistoyhdistys vastaavat palkinnosta
      vuorovuosin. Vuonna 2021 palkinnosta vastaa Liikearkistoyhdistys ja se jaettiin juhlavuoden Liikearkistopäivillä Tampereella 17.–18.11.2021.


      Tänä vuonna ehdolla olivat seuraavat pro gradu tutkielmat:

      • Suvi Liimatta (Turun yliopisto ja Åbo Akademi):
      ”Ja orkesteri soi taiwaallisen puhtaasti” – Georg ja Sigrid Schnéevoigtin henkilöarkiston muodostuminen ja moniäänisyys 1800–1900-lukujen vaihteen musiikkikulttuurissa
      • Marko Rikala (Itä-Suomen yliopisto):
      Museoihin arkistoidut. Asiakirjallinen kulttuuriperintö valtakunnallisten vastuumuseoiden kokoelmissa
      • Manna Satamaa (Itä-Suomen yliopisto):
      ”Metadata on mahdoton, metadata pelottaa”: Tutkijat ja tiedonhallinnan ammattilaiset tutkimusaineistojen hallinnan äärellä
      • Viivi Salo (Tampereen yliopisto):
      Tiedonhallintamallin laadinta sekä vastaanotto viranomaisissa

      Kaikki neljä opinnäytettä ovat kokonaisuudessaan erittäin hyvätasoisia ja hallittuja. Ne tuovat kaikki
      uutta tietoa kirjoitetuista aiheista. Kaikki neljä gradua hyväksyttiin myös korkeimmalla arvosanalla 5
      (erinomainen).

      Tämän vuoden arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkinnon sai Suvi Liimatta: ”Ja orkesteri
      soi taiwaallisen puhtaasti” – Georg ja Sigrid Schnéevoigtin henkilöarkiston muodostuminen ja
      moniäänisyys 1800–1900-lukujen vaihteen musiikkikulttuurissa.


      Hänen työnsä on ansiokas syventyminen suurelle yleisölle lähes tuntemattomien suomalaisten
      kulttuurihenkilöiden Georg ja Sigrid Schnéevoigtin henkilöarkiston saloihin. Työ on hyvin kirjoitettu ja mukaansatempaava ja antaa hienon kuvan kahden musiikkielämän persoonan vaiheista 1800-
      luvun ja 1900-luvun Suomessa ja ympäri maailmaa. Arkisto säilytetään Sibelius-museossa, Turussa.

      Faili 4/2021

      Faili-lehden kuluvan vuoden viimeinen numero on ennättänyt jo painoon saakka. Lehti ilmestyy tilaajien postilaatikoihin tulevien viikkojen aikana.

      Esimakua lehden sisällöstä on katseltavissa täällä.

      Liikearkistopäivät Tampereella

      Liikearkistoyhdistys perustettiin vuonna 1960. Viime vuoden huhtikuussa oli tarkoitus juhlia Tampereella yhdistyksen 60-vuotista historiaa. Päivät jouduttiin kuitenkin perumaan koronapandemian vuoksi. Verkossa järjestettynä juhlat olisivat jääneet valjuiksi. Uutta ajankohtaa on pohdittu, ja päiviksi on nyt varmistunut 17.-18.11.2021. Toki osallistuminen etänäkin on mahdollista. Tällä kertaa päiviä ei enää siirretä, vaikka pandemiatilanne heikkenisi. Viimeisenä vaihtoehtona on pelkkä verkkoseminaari ilman iltajuhlaa. Toivottavasti siihen ei kuitenkaan jouduta, vaan pitkästä aikaa pääsemme tapaamaan ja kohottamaan maljan kuusikymppiselle yhdistyksellemme.

      Tapahtumasivu ja ilmoittautumislomake löytyvät täältä.

      Faili 3/2021 julkaistu

      Faili-lehden vuoden kolmas numero on nyt julkaistu kokonaisuudessaan verkossa. Paperinen versio on parhaillaan painossa, ja se kolahtaa tilaajien postilaatikkoon lähipäivien aikana.

      Sähköisen version voit ladata tästä.