Jäsentoimikunta järjestää tiistaina 27.10.2020 kello 17 opastetun kierroksen Didrichsenin taidemuseon van Gogh -näyttelyyn. Mukaan mahtuu 25 henkilöä. Sisäänpääsy on omakustanteinen (esim. museokortilla), mutta yhdistys maksaa opastetun kierroksen.
Ilmoittautuminen:
Liikearkistoyhdistyksen jäsentoimikunta järjestää tiistaina 6.10. kävelykierroksen Kylmän sodan Helsinki. Oppaana kierroksella on dosentti Ville Jalovaara. Kierros starttaa hotelli Tornin edestä klo 17.
Lisätietoja kierroksestä löytyy täältä.
Ilmoittautuminen 5.10. mennessä. Mukaan mahtuu 20 henkilöä.
Vallitsevasta koronatilanteesta johtuen moni työskentelee varmaankin etänä, eikä pääse lukemaan konttorille saapuvaa Faili-lehteä. Tästä syystä Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt, että lehden numero 3/2020 julkaistaan kokonaisuudessa täällä nettisivuilla.
Tuoreimman lehden voit ladata tästä.
Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 6. lokakuuta kello 9 – 12 webinaarin sähköisestä arkistoinnista. Tapahtumassa pyritään vastaamaan kysymyksiin mm. eri järjestelmistä, formaateista, arvonmäärityksestä ja säilytysajoista.
Alustava ohjelma:
9.00: Avauspuheenvuoro, Hanna Salminen, Puolustushallinnon rakennuslaitos
9.10: Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin, Juha Anttila, IITC Oy
9.40: Sähköisen arkistoinnin tekniikka ja käytettävät formaatit, Anssi Jääskeläinen, Digitalia/XAMK
10.05: Sähköisen arkistoinnin toimintatavat ja vastuut, Janne Jokinen, Senaatti & Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
10.30: Tauko
10.40: Case: Maanmittauslaitos, Anne Nousiainen
11.05: Case: Päivälehden arkisto, Aki Lassila & Janne Ridanpää
11.30: Case: Iron Mountain InSight, Nicola Bagwell
11.55: Yhteenveto
12.00: Lopetus
Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.
Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.
Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.
Anne Nousiainen on toiminut parinkymmenen vuoden ajan IT-alalla suuren ohjelmistotalon eri tehtävissä. Näistä vuosista noin kymmenen viimeisintä asian- ja asiakirjahallinnan puolella ja pääpaino julkishallinnon ratkaisuissa. Viimeiset viisi vuotta Nousiainen on työskennellyt Maanmittauslaitoksessa, jossa hän tällä hetkellä toimii sähköisen arkiston ja asianhallinnan järjestelmien palvelupäällikkönä.
Aki Lassila on toiminut yli 25 vuotta tietojärjestelmien parissa neljällä eri mantereella. Ennen Diseciin tuloaan hän toimi Finna-palvelun vetäjänä Kansalliskirjastossa. Hänen työnsä ja tutkimuksensa aiheet ovat aina liittyneet erilaisiin verkkopalveluihin ja TKI-toimintaan ohjelmistoalalla. Viimeiset 6 vuotta Lassila on keskittynyt kehittämään ja toimittamaan tiedonhallintaan liittyviä SaaS-palveluita eri toimialoilla oleville yksityisen ja julkisen sektorin toimijoille.
Janne Ridanpää on toiminut arkistoalalla enemmän ja vähemmän pysyvästi vuodesta 2011. Päivälehden arkiston tutkijana hän on työskennellyt elokuusta 2019 alkaen. YKSA-järjestelmän parissa Ridanpää on puuhastellut jo vuodesta 2013. Päivälehden arkisto on avattu vuonna 1990. Sen tehtävänä on säilyttää Sanoma Oyj:hin, sen edeltäjiin ja omistajasukuihin liittyviä yritys- ja henkilöarkistoja. Lisäksi arkisto tallentaa konsernin julkaisemat sanoma- ja aikakauslehdet. Päivälehden arkisto on osa Helsingin Sanomain Säätiötä, joka ylläpitää myös Päivälehden museota. Arkiston YKSA-tietokanta avattiin asiakaskäyttöön huhtikuussa 2020.
Nicola Bagwell, Global Director Go-To-Market & Customer Success for the Global Digital Solutions division with Iron Mountain has led many different teams in her near 20-year tenure with the organisation in the Digital space from Operations, Professional Services, Implementation, Solution Development and Program Management providing her with a wide ranging approach to helping customers gain success after success in their digital efforts. Nicola’s current role utilises these skills in focussing on bringing to market new solutions within the Iron Mountain CSP offerings, which utilise Artificial Intelligence alongside information governance and workflow in a cloud based environment.
Hinta: Jäsenille 250 eur, muille 300 eur + alv.
Koronatilanteesta johtuen moni on varmastikin vielä etätöissä, eikä pääse lukemaan Faili-lehteä, mikäli se on tilattu työpaikalle. Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt julkaista numeron 2/2020 kokonaisuudessaan verkossa, ja siten tarjota mahdollisimman monelle tilaisuuden lukea lehti tuoreeltaan.
Liikearkistoyhdistys järjestää 10.6.2020 kello 10 – 12 webinaarin Tiedonhallinta etätyössä. Webinaari on ilmainen ja se pidetään Microsoft Teamsissa. Ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki lähempänä tapahtumaa.
Ohjelma:
Klo 10.00: Kokemuksia etätyöstä ennen ja nyt, Miia Kosonen, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
+ keskustelua alustuksesta
Klo 10.35 – 10.40: Tauko 5 min
Klo 10.40: Tiedonhallinnan digitalisaatio ja etätyökyselyjen tuloksia, Juha Anttila, IITC Oy
+ keskustelua alustuksesta
Klo 11.15 – 11.20: Tauko 5 min
Klo 11.20: Tiedonhallinta poikkeusoloissa kansainvälisessä suuryrityksessä, Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
Klo 11.40: Loppukeskustelu
Puheenjohtajana toimii Hanna Salminen. Osallistujat voivat esittää kysymyksiä keskusteluikkunan kautta.
Alustajat:
KTT Miia Kosonen on kokenut tietojohtamisen tutkija ja kehittäjä. Miia työskentelee T&K –tehtävissä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa tutkimuskeskus Digitaliassa ja Digiportaat -hankkeessa. Hänen ominta alaansa ovat verkkoyhteisöt, hajautunut yhteistyö ja sosiaalisten teknologioiden hyödyntäminen tiedon luomiseen ja jakamiseen. Miia on myös pidetty verkkoviestinnän ja sosiaalisen median kouluttaja.
Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.
Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.
Ilmoittautumislomake alla. Lisätietoja -kenttään voit kirjoittaa ennakkokysymyksiä tapahtuman alustajille.
Faili-lehden kuluvan vuoden toinen numero on nyt matkalla painoon. Lehden voi odottaa kolahtavan tilaajien postilaatikkoon lähiviikkojen aikana. Lehden sisällöstä saa ennakkomakua täältä.
Juhlavuoden Liikearkistopäivät on koronaviruksen leviämisen takia päätetty siirtää loppuvuoteen. Uusi ajankohta ja ohjelma julkaistaan myöhemmin.
Failin kuluvan vuoden ensimmäinen numero on ehtinyt painoon saakka, ja se ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana. Pahimpaan Faili-nälkään ohessa jo ennakkomaistiaiset uudesta lehdestä.
Olemme saaneet Juhlavuoden Liikearkistopäiville kaksi kovan luokan kansainvälistä asiantuntijaa, Alison Northin ja Vivek Bhattin. Ohessa heidän lyhyet esittelynsä englannin kielellä:
Alison North is an international information governance consultant who has been in practice for more than 40 years. Alison started her information management life in the oil and gas industry in Scotland where she became the first woman to work on a North Sea oil platform. She owned her own company for 25 years selling it in 2011. Since then she has been acting as an expert witness for the CPUC in California in the San Bruno Pipeline Rupture and Fire Incident where eight people died in a gas explosion. This case has become the most high profile case involving records management. Alison is also an author having published two books on Managing Retention and Disposition and many papers. She is a Fellow of the Information and Records Management Society (IRMS-UK) and holds the IRMS Lifetime Achievement Award. She is currently on ARMA International’s Board of Directors (USA).
Vivek is a leading expert in Microsoft cloud, recognized as an early influencer together with Microsoft’ led information governance and records management journey. He has led several strategic Microsoft O365 and Azure cloud transitions for global enterprises across energy and utilities, financial services and UK public sector. An engineer by education and all-around geek, Vivek has led several engineering teams for global consultancies, expanding the horizon of technology-led solutions to make a positive impact on real business and human problems. An active advisor and thought leader, Vivek is a regular speaker at various global events, conferences, and contributor to cloud technology-based market assessments.
