Kaikki kirjoittajan admin artikkelit

Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen illallisristeily

Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät perinteisen illallisristeilyn 25.8.2021 klo 19. Paluu Kauppatorille noin 21.30. Laivana on m/s Doris. Mukaan mahtuu 40 ensin ilmoittautunutta.

Yhdistykset maksavat laivaristeilyn hinnan (20 euroa).

Osallistujat maksavat itse ruokansa ja juomansa. Ruokavaihtoehdot ovat: kolmen ruokalajin menu (38 e), kalalautanen (19 e) tai lämmin kasvisruoka (24 e).


Lisätietoja: https://www.ihalines.fi/suomeksi/saannolliset/alacarte.html
Sitovat ilmoittautumiset Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen jäsenille 17.8.2021 mennessä:
http://arkistoyhdistys.fi/index.php/tulevat-tapahtumat/

Faili 2/2021 kokonaan verkossa

Vallitsevasta epidemiatilanteesta johtuen vielä tämä Faili-lehden kuluvan vuoden toinen numero julkaistaan kokonaisuudessaan verkossa. Paperinen lehti on parhaillaan painossa, ja se kolahtaa tilaajien postiluukkuihin lähiviikkojen aikana.

Faili 2/2021 -lehden pääset lataamaan tästä.

Sähköisen allekirjoituksen webinaari

Liikearkistoyhdistys järjestää sähköisen allekirjoituksen webinaarin keskiviikkona 19.5.2021. Tapahtuma pidetään Microsoft Teamsissa.

Alustava ohjelma:

Klo 9.00 Avaus​

Klo 9.10 – 9.30 Johdantopuheenvuoro, Juha Anttila, IITC Oy

Klo 9.30 – 10.10 Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto ja neljä vuotta käyttöä valtion liikelaitoksessa, Janne Jokinen, Senaatti-kiinteistöt

Klo 10.20 – 10.50 Sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella, luotettavuutta toimintaan myös globaalisti, Katariina Ryhänen, Fujitsu

Klo 10.50 – 11.20 Toimittaja-puheenvuoro, Teemu Oksanen, Visma

Lounas​tauko

Klo 12.00 – 12.30 Integrointi, Juha Anttila, IITC Oy

Klo 12.30 – 13.00 Case Aalto-yliopisto, Susanna Kokkinen

Klo 13.10 – 13.40 Sähköisen allekirjoituksen juridinen näkökulma yrityksessä, Mikko Hyvärinen

Klo 13.40 – 14.10 DVV:n organisaatiovarmenteet ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus, Jonna Kuusivuori, Digi- ja väestötietovirasto

Klo 14.10 – 14.30 Loppusanat, aikaa kysymyksille​

Hinta: Jäsenille 300 eur, muille 400 eur + alv.

Faili 1/2021 nyt verkossa

Failin kuluvan vuoden ensimmäinen numero on vasta painossa (ja ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana), mutta sähköinen versio on jo nyt luettavissa. Taustalla tässä on Liikearkistoyhdistyksen hallituksen päätös julkaista tuorein numero kokonaisuudessaan verkossa. Moni meistä on parhaillaan etätöissä, eikä välttämättä pääse käsiksi paperiseen lehteen, jos se tulee työpaikalle.

Faili 1/2021 aukeaa tästä

Faili 4/2020

Koronatilanteesta johtuen Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt julkaista myös Faili-lehden numeron 4/2020 kokonaisuudessaan verkossa. Moni on varmaankin edelleen etätöissä, eikä pääse siten lukemaan työpaikalle tulevaa paperista lehteä, joka postitetaan tilaajille lähipäivinä.

Faili 4/2020 aukeaa tästä.

Asiakirjahallinnon peruskurssi

Liikearkistoyhdistyksen lähes vuosittain järjestämä Asiakirjahallinnon peruskurssi järjestetään 27. ja 28.1.2021 koronatilanteen vuoksi verkkokurssina (Teams). Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.

KESKIVIIKKO 27.1.2021

Aamupäivä klo 9 – 12:

Janne Jokinen, Senaatti-kiinteistöt

  • Asiakirjahallinnon termit ja käsitteet
  • Lainsäädännön vaatimukset
  • GDPR
  • Asiakirjahallinnon standardit

Tauko klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Olli Alm, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto

  • Fyysisten arkistojen hallinta
  • Arvonmääritys ja seulonta
  • Järjestäminen ja luettelointi

TORSTAI 28.1.2021

Aamupäivä klo 9 – 12:

Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

  • Asiakirjojen digitointi
  • Sähköinen arkistointi
  • Metatiedot
  • Dokumenttienhallinta

Tauko klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

  • Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla
  • Liiketoiminnan vaatimukset
  • Kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta

Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.

Toni Suutari toimii nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietovarantopalvelut-yksikössä kehittämispäällikkönä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus aineistojen ja niihin liittyvien palvelujen digitalisoimisesta. Toni käsittelee osuudessaan dokumenttienhallintaa, analogisten asiakirjojen digitointia ja sähköistä pitkäaikaissäilytystä sekä näihin liittyviä standardeja ja suosituksia.

Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

Hinta: jäsenille 300 € ja muille 400 €. +24 % alv. Hintaan sisältyy Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja, joka postitetaan osallistujille etukäteen.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 7 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

Opastettu kierros van Gogh -näyttelyyn

Jäsentoimikunta järjestää tiistaina 27.10.2020 kello 17 opastetun kierroksen Didrichsenin taidemuseon van Gogh -näyttelyyn. Mukaan mahtuu 25 henkilöä. Sisäänpääsy on omakustanteinen (esim. museokortilla), mutta yhdistys maksaa opastetun kierroksen.

Ilmoittautuminen:

    * pakollinen kenttä

    Lisätietoja

    Kylmän sodan Helsinki

    Liikearkistoyhdistyksen jäsentoimikunta järjestää tiistaina 6.10. kävelykierroksen Kylmän sodan Helsinki. Oppaana kierroksella on dosentti Ville Jalovaara. Kierros starttaa hotelli Tornin edestä klo 17.

    Lisätietoja kierroksestä löytyy täältä.

    Ilmoittautuminen 5.10. mennessä. Mukaan mahtuu 20 henkilöä.

      * pakollinen kenttä

      Lisätietoja

      Faili 3/2020 kokonaan verkossa

      Vallitsevasta koronatilanteesta johtuen moni työskentelee varmaankin etänä, eikä pääse lukemaan konttorille saapuvaa Faili-lehteä. Tästä syystä Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt, että lehden numero 3/2020 julkaistaan kokonaisuudessa täällä nettisivuilla.

      Tuoreimman lehden voit ladata tästä.

      Sähköisen arkistoinnin webinaari

      Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 6. lokakuuta kello 9 – 12 webinaarin sähköisestä arkistoinnista. Tapahtumassa pyritään vastaamaan kysymyksiin mm. eri järjestelmistä, formaateista, arvonmäärityksestä ja säilytysajoista.

      Alustava ohjelma:

      9.00: Avauspuheenvuoro, Hanna Salminen, Puolustushallinnon rakennuslaitos

      9.10: Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin, Juha Anttila, IITC Oy

      9.40: Sähköisen arkistoinnin tekniikka ja käytettävät formaatit, Anssi Jääskeläinen, Digitalia/XAMK

      10.05: Sähköisen arkistoinnin toimintatavat ja vastuut, Janne Jokinen, Senaatti & Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

      10.30: Tauko

      10.40: Case: Maanmittauslaitos, Anne Nousiainen

      11.05: Case: Päivälehden arkisto, Aki Lassila & Janne Ridanpää

      11.30: Case: Iron Mountain InSight, Nicola Bagwell

      11.55: Yhteenveto

      12.00: Lopetus

      Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.

      Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

      Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

      Anne Nousiainen on toiminut parinkymmenen vuoden ajan IT-alalla suuren ohjelmistotalon eri tehtävissä. Näistä vuosista noin kymmenen viimeisintä asian- ja asiakirjahallinnan puolella ja pääpaino julkishallinnon ratkaisuissa. Viimeiset viisi vuotta Nousiainen on työskennellyt Maanmittauslaitoksessa, jossa hän tällä hetkellä toimii sähköisen arkiston ja asianhallinnan järjestelmien palvelupäällikkönä.

      Aki Lassila on toiminut yli 25 vuotta tietojärjestelmien parissa neljällä eri mantereella. Ennen Diseciin tuloaan hän toimi Finna-palvelun vetäjänä Kansalliskirjastossa. Hänen työnsä ja tutkimuksensa aiheet ovat aina liittyneet erilaisiin verkkopalveluihin ja TKI-toimintaan ohjelmistoalalla. Viimeiset 6 vuotta Lassila on keskittynyt kehittämään ja toimittamaan tiedonhallintaan liittyviä SaaS-palveluita eri toimialoilla oleville yksityisen ja julkisen sektorin toimijoille.

      Janne Ridanpää on toiminut arkistoalalla enemmän ja vähemmän pysyvästi vuodesta 2011. Päivälehden arkiston tutkijana hän on työskennellyt elokuusta 2019 alkaen. YKSA-järjestelmän parissa Ridanpää on puuhastellut jo vuodesta 2013. Päivälehden arkisto on avattu vuonna 1990. Sen tehtävänä on säilyttää Sanoma Oyj:hin, sen edeltäjiin ja omistajasukuihin liittyviä yritys- ja henkilöarkistoja. Lisäksi arkisto tallentaa konsernin julkaisemat sanoma- ja aikakauslehdet. Päivälehden arkisto on osa Helsingin Sanomain Säätiötä, joka ylläpitää myös Päivälehden museota. Arkiston YKSA-tietokanta avattiin asiakaskäyttöön huhtikuussa 2020.

      Nicola Bagwell, Global Director Go-To-Market & Customer Success for the Global Digital Solutions division with Iron Mountain has led many different teams in her near 20-year tenure with the organisation in the Digital space from Operations, Professional Services, Implementation, Solution Development and Program Management providing her with a wide ranging approach to helping customers gain success after success in their digital efforts. Nicola’s current role utilises these skills in focussing on bringing to market new solutions within the Iron Mountain CSP offerings, which utilise Artificial Intelligence alongside information governance and workflow in a cloud based environment.

      Hinta: Jäsenille 250 eur, muille 300 eur + alv.