Tule tutustumaan M-filesiin ja älykkääseen tiedonhallintaan M-filesin Espoon toimipisteeseen torstaina 23.1.2020 klo 16-18 (Vaisalantie 2).
Aiheina mm. älykerros (IML), M-files integraatiot (Teams, Sharepoint, CRM), sopimushallinta sekä globaalin yrityksen oma tiedonhallinta. Tarjolla kahvia ja pientä purtavaa.
Ilmoittaudu 17.1.2020 mennessä. Mukaan mahtuu 20 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä.
Liikearkistoyhdistys ry perustettiin syksyllä 1960. Ensi vuonna yhdistyksemme täyttää siis 60 vuotta. Tapahtumaa juhlistetaan järjestämällä Juhlavuoden liikearkistopäivät Vapriikissa Tampereella 1.-2.4.2020.
Juhlavuoden liikearkistopäivien ohjelma sekä ilmoittautumisohjeet löytyvät tapahtumasivulta https://www.liikearkistoyhdistys.fi/liikearkistopaivat/. Ohjelma täydentyy aikataululla ja puhujatiedoilla tammikuun aikana, mutta jo nyt kannattaa merkata päivät ylös kalenteriin.
Tavataan Tampereella!
Failin kuluvan vuoden viimeinen numero on edennyt painoon saakka ja ilmestyy jäsenille ja lehden tilaajille lähiviikkojen aikana. Postin lakon vuoksi julkaisemme lehden poikkeuksellisesti myös sähköisesti. Pääset lukemaan tuoreimman Failin tästä linkistä.
Liikearkistoyhdistyksen vuosittain järjestämä Asiakirjahallinnon peruskurssi pidetään 2.-3.12.2019 Sokos Hotel Presidentissä Helsingissä. Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.
Alustava ohjelma:
Maanantai 2.12.
Aamupäivä klo 9 – 12:
Hanna Salminen, Puolustushallinnon Rakennuslaitos
Lounas klo 12 – 13
Iltapäivä klo 13 – 16:
Olli Alm, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto
Tiistai 3.12.
Aamupäivä klo 9 – 12:
Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Lounas klo 12 – 13
Iltapäivä klo 13 – 16:
Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
Hanna Salminen työskentelee Puolustushallinnon rakennuslaitoksessa erikoissuunnittelijana tiedonhallinnan ja toiminnan kehittämisen parissa. Hanna on projektipäällikönä luotsannut erilaisten järjestelmien käyttöönottoja käyttäjä ja toiminta edellä. Käyttäjien osallistaminen, viestintä, fasilitointi ja palvelumuotoilun soveltaminen tiedonhallintaan ovat lähellä sydäntä.
Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.
Toni Suutari toimii nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietovarantopalvelut-yksikössä kehittämispäällikkönä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus aineistojen ja niihin liittyvien palvelujen digitalisoimisesta. Toni käsittelee osuudessaan dokumenttienhallintaa, analogisten asiakirjojen digitointia ja sähköistä pitkäaikaissäilytystä sekä näihin liittyviä standardeja ja suosituksia.
Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.
Hinta: Jäsenille 450 eur, muille 550 eur + alv. Sisältää teoksen Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? Kurssista saa todistuksen.
Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.
Ilmoittautumislomake:
Ennakkotietojen mukaisesti Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät perinteisen kesäristeilyn ravintolalaiva Marival II:lla. Kesäkauden päättäjäisristeily lähtee Kauppatorilta torstaina 29.8. klo 17. Kauppatorille palaamme n. klo 20. Tarkemmat koordinaatit tulevat ilmoittautuneiden sähköpostiin elokuussa. Mukaan mahtuu 40 ensin ilmoittautunutta.
Sitovat ilmoittautumiset sekä Liikearkistoyhdistyksen että Arkistoyhdistyksen jäsenille Arksitoyhdistyksen sivuilta löytyvältä lomakkeella 23.8.2018 mennessä.
https://www.arkistoyhdistys.fi/fi/toiminta/tulevat-tapahtumat/?eventPageID=349
Yhdistykset maksavat laivaristeilyn; osallistujia pyydetään maksamaan ruokailunsa 29 € etukäteen alla olevalle Arkistoyhdistyksen tilille 26.8. mennessä.
Arkistoyhdistyksen pankkiyhteys:
Nordea 101930-204355
IBAN FI0310193000204355
BIC: NDEAFIHH
Viite: 2419
Tarjolla on merellinen saaristolaispöytä:
Ilmoita erikoisruokavaliotoive ilmoittautumisesi yhteydessä.
Tervetuloa risteilemään toivottavat
Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen hallitukset
Faili-lehden kuluvan vuoden toinen numero on edennyt painoon saakka ja se ilmestyy tilaajille lähiviikkoina. Ennakkomaistiaisia sisällöstä voi katsoa täältä.
Liikearkistoyhdistys järjestää 26.9.2019 teemapäivän tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta Scandic Simonkentässä Helsingissä. Tapahtuma ammensi innoituksensa huhtikuussa järjestetystä tiedonhallinnan järjestelmien teemapäivästä. Kevään teemapäivässä pohdittiin tietojärjestelmien hankintaa ja kilpailutusta. Syksyn teemapäivässä keskitytään käyttöönottoon. Mitä tapahtuu, kun järjestelmä on hankittu ja se pitäisi ottaa käyttöön organisaatiossa.
Käyttöönotto on kriittinen vaihe tiedonhallintajärjestelmän elinkaaressa. Epäonnistunut käyttöönotto voi pahimmillaan rampauttaa koko liiketoiminnan. Käyttöönotto on myös paljon muutakin kuin tekniikkaa. Kyse on myös toimintatapojen ja muutoksen haltuunotosta ja johtamisesta.
Alustava ohjelma:
Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.
Tiina Leinonen toimii Millogilla tiedonhallinnasta ja käyttäjälähtöisestä kehittämisestä vastaavana tietojärjestelmäpäällikkönä. Hän on ollut erilaisten tietojärjestelmien käyttööottoprojekteissa ja kehityshankkeissa mukana jo viime vuosituhannelta asti. Tiina uskoo, että onnistuneet projektit lähtevät liikkeelle aidosti ihmislähtöisestä kehittämisestä, jossa käyttäjän tarve ohjaa teknistä kehitystä.
Mika Purola toimii Suomen Projekti-Instituutin projektijohtamisen konsulttina. Hän on toiminut pitkään projektipäällikkönä ja nykyisessä työssään valmentaa yksityisen ja julkisen sektorin organisaatiota projektijohtamiseen, ohjausryhmätoimintaan, ihmisten johtamiseen ja IPMA-D ja C -sertifioitumiseen. Aikaisemmassa elämässä Mika on työskennellyt arkistolaitoksessa ja mm. Nokian arkistopäällikkönä. www.linkedin.com/in/mikapurola
Milla Viitanen työskentelee Triplanilla sähköisen tiedonhallinnan järjestelmien tuotepäällikkönä. Hän on toiminut projektipäällikön roolissa kymmenissä käyttöönottoprojekteissa ja hyödyntänyt työssään Triplanin käyttöönottomallia. Millan päivittäisen työn keskeinen tavoite on varmistaa, että asiakkailla on käytettävissään kunkin organisaation tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla tukevat ohjelmistoratkaisut.
Hanna Salminen työskentelee Puolustushallinnon rakennuslaitoksessa erikoissuunnittelijana tiedonhallinnan ja toiminnan kehittämisen parissa. Hanna on projektipäällikönä luotsannut erilaisten järjestelmien käyttöönottoja käyttäjä ja toiminta edellä. Käyttäjien osallistaminen, viestintä, fasilitointi ja palvelumuotoilun soveltaminen tiedonhallintaan ovat lähellä sydäntä.
Eeva Kiiskinen (Transformation Lead) toimii Goforella organisaatiomuotoilun, asiakaskeskeisen kulttuurin ja muutosjohtamisen asiantuntijana. Hänen intohimonaan on organisaatioiden uusien ilmiöiden oivaltaminen ja ratkaisujen luominen yhdessä asiakkaiden kanssa.
Anna Hannonen työskentelee dokumenttienhallinnan asiantuntijana ja tiiminvetäjänä Fingrid Oyj:lla. Hän tekee töitä sen eteen, että yrityksellä olisi edellytykset hallita ja hyödyntää tietoa tuottavasti koko sen elinkaaren ajan sekä varmistaa, että oikea tieto on helposti saatavilla oikeissa paikoissa.
Hinta: Jäsenille 450 € (+alv 24%) ja muille 550 € (+alv 24%).
Peruutusehdot: Osallistumisen voi maksutta peruuttaa 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitamme 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitamme koko osallistumismaksun. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.
Ilmoittautuminen:
Tietojohtaminen ry järjestää perjantaina 10.5. Tieto ja Design -teemapäivän. Liikearkistoyhdistyksen jäsenet voivat ilmoittautua tapahtumaan jäsenhinnalla 375 €.
Lisätietoja tapahtumasta löytyy osoitteesta: www.tietojohtamisenteemapaiva.fi
ARKISTOYHDISTYKSEN OPINTOMATKA HOLLANTIIN
6.-13.10.2019
Huom! Matkalle voivat ilmoittautua myös Liikearkistoyhdistyksen jäsenet. Mutta ole nopea, paikkoja on enää rajoitetusti jäljellä!
Matkatyöryhmä:
Kenth Sjöblom (vpj), Johanna Mieto ja Emmi Savonen (siht.)
Tämä tiedote sisältää ohjeet ilmoittautumisesta yhdistyksen opintomatkalle Hollantiin.
Ennen tietojen lähettämistä lue tarkkaan etenkin kohta ILMOITTAUTUMISET. Viestin lopussa on matkaohjelman viimeisin versio. Siihen voi vielä tulla joitakin muutoksia.
LENNOT JA HOTELLI:
Lentoaikataulu:
AY1301 Helsinki klo 08:10 – Amsterdam klo 09:40
AY1306 Amsterdam klo 18:50 – Helsinki klo 22:10
Majoitus:
Ibis Styles Hotel Haarlem City
https://www.ibisstyleshaarlemcity.nl/en/index.html
HINTA:
Matkan hinta (sis. lennot, lentokenttäverot ja maksut, lentokenttäkuljetukset kenttä-hotellikenttä, hotellimajoituksen ja aamiaisen):
2 hh 719 €/henkilö
1 hh 1049 €/henkilö
Hintoihin sisältyy:
Hinnat edellyttävät vähintään 30 matkustajaa ja niihin saattaa myöhemmin tulla muutoksia matkanjärjestäjästä riippumattomista syistä.
Hintaan sisältyvien lentokenttäverojen osuus on 40 €/hlö ja niiden muuttuessa pidätämme oikeuden vastaaviin muutoksiin.
Maksut ja eräpäivät
30.4.2019 ennakkomaksu 200 €/henkilö (laskusta ilmoittautumisen jälkeen vielä erillinen ilmoitus) 6.8.2019 loppumaksu.
Peruutusehdot:
-jos matka peruutetaan viimeistään 60 vrk ennen sen alkamista, peritään toimistokuluina 100 €/henkilö
-jos matka peruutetaan 59–35 vrk ennen sen alkamista, peritään kuluina 25 % matkan hinnasta/henkilö
-jos matka peruutetaan 35–20 vrk ennen se alkamista, peritään kuluina 50 % matkan hinnasta/henkilö
-jos matka peruutetaan myöhemmin kuin 20 vrk ennen sen alkamista, peritään kuluina 95% matkan hinnasta/henkilö
Muilta osin noudatamme 1.7.2018 voimaan tulleita Yleisiä Matkapakettiehtoja sekä
MatkaVekan lisä- ja erityisehtoja, joista tarkemmin: https://www.matkavekka.fi/matkaehdot
Suosittelemme riittävän peruutusturvan sisältävän matkavakuutuksen ottamista jo matkan varausvaiheessa.
Tätä matkaa varten annettuja henkilötietoja siirretään matkan suorittamisen ja varaamisen kannalta oleellisille yhteistyökumppaneille ja viranomaisille sekä EU/ETA -maihin että niiden ulkopuolisille alueille. Tietojen käsittelyssä sovelletaan EU:n tietosuojalain periaatteita.
Yhdistys ei vastaa peruutuskuluista, vaan jokainen matkalainen vastaa niistä henkilökohtaisesti.
VASTUULLINEN MATKANJÄRJESTÄJÄ:
Matkavekka
Jukka Jokinen
020 120 4815
jukka.jokinen(at)matkavekka.fi
Äyritie 12 C, 01510 Vantaa
ILMOITTAUTUMISET:
Sitovat ilmoittautumiset viimeistään 8.4.2019 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä tarvitaan nimi kuten passissa, huonejakotoive, laskutusosoite ja sähköpostiosoite.
Ilmoittautua voi vain sähköpostitse yhdistyksen sihteerille Emmi Savoselle osoitteeseen sihteeri(at)arkistoyhdistys.fi.
Lähetä ilmoittautumistiedot sähköpostin liitteenä excel-taulukolla, jonka voit tallentaa yhdistyksen kotisivuilta kohdasta opintomatkat (https://www.arkistoyhdistys.fi/fi/.). Lomake on nimeltään Ilmoittautujan tiedot_Hollanti2019. Taulukon tallentaminen ei edellytä kirjautumista jäsensivuille.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulisi myös ilmoittaa, minkä majoitusvaihtoehdon valitsee (ja huonetoveri, jos on jo tiedossa), jotta voimme vahvistaa huonejaot mahdollisimman pian. Yhdessä sähköpostiviestissä voi ilmoittaa vain yhden henkilön. Poikkeuksena on samassa huoneessa majoittuva pariskunta/huonekaveri.
Alustavan huonejaon mukaan meille on varattu 20 1hh ja 10 2hh. Esitettyjen huonetoivomusten perusteella voidaan neuvotella muunlaisesta huoneiden tarpeesta. Mukaan mahtuu 40 ensin ilmoittautunutta, ensisijaisesti yhdistyksen jäseniä. Jos paikkoja jää, on myös yhdistykseen kuulumattoman puolison tai muun matkakumppanin osallistuminen mahdollista.
HUOM!: Yhdistyksen jäsenet ohittavat mahdollisen yhdistykseen kuulumattoman puolison tai muun matkakumppanin myös jonotuslistalla, mikäli ilmoittautumisia jonotuslistalle tulee ilmoittautumisajan sisällä.
LISÄINFORMAATIO:
Matkatyöryhmä lähettää osallistujille myöhemmin päivitettyä ohjelmatietoa.
Lisätietoja saa yhdistyksen varapuheenjohtajalta Kenth Sjöblomilta
(kenth.sjoblom(at)arkisto.fi) tai sihteeri Emmi Savoselta sihteeri(at)arkistoyhdistys.fi
PROVISIONAL PROGRAM FOR THE STUDY TOUR OF FINNISH ARCHIVISTS TO THE NETHERLANDS, 6.-13. OCTOBER 2019
Sunday, 6th October
9:40 Arrival in Amsterdam
Accomodation in Hotel in Haarlem
Free timeMonday, 7th October
10:00 – 13:00 Visit to Amsterdam City Archives
13:00 – 14:30 Lunch + transfer
14:30 – 16:00 Visit to Dutch Institute for War Documentation (NIOD)
Tuesday, 8th October
10:00 – 13:00 Visit to the National Archives (The Hague)
13:00 – 14:30 Lunch
14:30 – 16:00 Expatriate Archive Centre (The Hague)
Wednesday, 9th October
10:00 – 11:30 Visit to Noord-Hollands Archief (Haarlem)
11:30 – 13:00 Travel to Leiden + lunch
13:00 – 14:30 Visit to Leiden University Library, Special Collections
15:00 – 16:00 Visit to Afrika Studiecentrum, African Library and Archive (Leiden)
Thursday, 10 October
09:30 – 11:00 Bus trip to Arnhem
11:00 – 13:30 Visit to Gelders Archief (Arnhem)
13:30 – 14:30 Bus trip to Tiel / Zwolle
14:30 – 16:00 Visit to Regionaal Archief Rivierenland (Tiel) / Historisch Centrum
Overijssel
16:00 – 17:00 Bus trip from Tiel / Zwolle to Haarlem
Friday, 11th October
9:30 – 11:00 Bus trip to Rotterdam
11:00 – 13:00 Visit to Rotterdam City Archives
13:00 – 14:30 Lunch
14:30 – 16:00 Visit to Het Nieuwe Instituut (“National Archive on Architecture”)
16:00 – 17:30 Bus trip to Haarlem
Saturday, 12th October
Free timeSunday, 13th October
Afternoon Bus transport to Schiphol Airport
18:50 Departure flight to Helsinki
Program might change, depending on detailed arrangement with the respective institutions.
Pahoittelen matkanjärjestäjästä johtuvaa kiirettä toivottavasti kaikki halukkaat ehtivät
ilmoittautua.
Terveisin
sihteeri Emmi Savonen
Faili-lehden vuoden ensimmäinen numero on edennyt painoon saakka. Lehden odotetaan saapuvan tilaajille lähiviikkojen aikana. Ennakkomakua tulevan lehden sisällöstä voi aistia täältä.
