Liikearkistoyhdistyksen lähes vuosittain järjestämä Asiakirjahallinnon peruskurssi järjestetään 27. ja 28.1.2021 koronatilanteen vuoksi verkkokurssina (Teams). Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.

KESKIVIIKKO 27.1.2021

Aamupäivä klo 9 – 12:

Janne Jokinen, Senaatti-kiinteistöt

• Asiakirjahallinnon termit ja käsitteet
• Lainsäädännön vaatimukset
• GDPR
• Asiakirjahallinnon standardit

Tauko klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Olli Alm, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto

• Fyysisten arkistojen hallinta
• Arvonmääritys ja seulonta
• Järjestäminen ja luettelointi

TORSTAI 28.1.2021

Aamupäivä klo 9 – 12:

Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

• Asiakirjojen digitointi
• Sähköinen arkistointi
• Metatiedot
• Dokumenttienhallinta

Tauko klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

• Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla
• Liiketoiminnan vaatimukset
• Kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta

Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.

Toni Suutari toimii nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietovarantopalvelut-yksikössä kehittämispäällikkönä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus aineistojen ja niihin liittyvien palvelujen digitalisoimisesta. Toni käsittelee osuudessaan dokumenttienhallintaa, analogisten asiakirjojen digitointia ja sähköistä pitkäaikaissäilytystä sekä näihin liittyviä standardeja ja suosituksia.

Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

Hinta: jäsenille 300 € ja muille 400 €. +24 % alv. Hintaan sisältyy Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja, joka postitetaan osallistujille etukäteen.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 7 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

Ilmoittautuminen:

Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 6. lokakuuta kello 9 – 12 webinaarin sähköisestä arkistoinnista. Tapahtumassa pyritään vastaamaan kysymyksiin mm. eri järjestelmistä, formaateista, arvonmäärityksestä ja säilytysajoista.

Alustava ohjelma:

9.00: Avauspuheenvuoro, Hanna Salminen, Puolustushallinnon rakennuslaitos

9.10: Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin, Juha Anttila, IITC Oy

9.40: Sähköisen arkistoinnin tekniikka ja käytettävät formaatit, Anssi Jääskeläinen, Digitalia/XAMK

10.05: Sähköisen arkistoinnin toimintatavat ja vastuut, Janne Jokinen, Senaatti & Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

10.30: Tauko

10.40: Case: Maanmittauslaitos, Anne Nousiainen

11.05: Case: Päivälehden arkisto, Aki Lassila & Janne Ridanpää

11.30: Case: Iron Mountain InSight, Nicola Bagwell

11.55: Yhteenveto

12.00: Lopetus

Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.

Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

Anne Nousiainen on toiminut parinkymmenen vuoden ajan IT-alalla suuren ohjelmistotalon eri tehtävissä. Näistä vuosista noin kymmenen viimeisintä asian- ja asiakirjahallinnan puolella ja pääpaino julkishallinnon ratkaisuissa. Viimeiset viisi vuotta Nousiainen on työskennellyt Maanmittauslaitoksessa, jossa hän tällä hetkellä toimii sähköisen arkiston ja asianhallinnan järjestelmien palvelupäällikkönä.

Aki Lassila on toiminut yli 25 vuotta tietojärjestelmien parissa neljällä eri mantereella. Ennen Diseciin tuloaan hän toimi Finna-palvelun vetäjänä Kansalliskirjastossa. Hänen työnsä ja tutkimuksensa aiheet ovat aina liittyneet erilaisiin verkkopalveluihin ja TKI-toimintaan ohjelmistoalalla. Viimeiset 6 vuotta Lassila on keskittynyt kehittämään ja toimittamaan tiedonhallintaan liittyviä SaaS-palveluita eri toimialoilla oleville yksityisen ja julkisen sektorin toimijoille.

Janne Ridanpää on toiminut arkistoalalla enemmän ja vähemmän pysyvästi vuodesta 2011. Päivälehden arkiston tutkijana hän on työskennellyt elokuusta 2019 alkaen. YKSA-järjestelmän parissa Ridanpää on puuhastellut jo vuodesta 2013. Päivälehden arkisto on avattu vuonna 1990. Sen tehtävänä on säilyttää Sanoma Oyj:hin, sen edeltäjiin ja omistajasukuihin liittyviä yritys- ja henkilöarkistoja. Lisäksi arkisto tallentaa konsernin julkaisemat sanoma- ja aikakauslehdet. Päivälehden arkisto on osa Helsingin Sanomain Säätiötä, joka ylläpitää myös Päivälehden museota. Arkiston YKSA-tietokanta avattiin asiakaskäyttöön huhtikuussa 2020.

Nicola Bagwell, Global Director Go-To-Market & Customer Success for the Global Digital Solutions division with Iron Mountain has led many different teams in her near 20-year tenure with the organisation in the Digital space from Operations, Professional Services, Implementation, Solution Development and Program Management providing her with a wide ranging approach to helping customers gain success after success in their digital efforts. Nicola’s current role utilises these skills in focussing on bringing to market new solutions within the Iron Mountain CSP offerings, which utilise Artificial Intelligence alongside information governance and workflow in a cloud based environment.

Hinta: Jäsenille 250 eur, muille 300 eur + alv.

Liikearkistoyhdistys järjestää 10.6.2020 kello 10 – 12 webinaarin Tiedonhallinta etätyössä. Webinaari on ilmainen ja se pidetään Microsoft Teamsissa. Ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki lähempänä tapahtumaa.

Ohjelma:

Klo 10.00: Kokemuksia etätyöstä ennen ja nyt, Miia Kosonen, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu

+ keskustelua alustuksesta

Klo 10.35 – 10.40: Tauko 5 min

Klo 10.40: Tiedonhallinnan digitalisaatio ja etätyökyselyjen tuloksia, Juha Anttila, IITC Oy

+ keskustelua alustuksesta

Klo 11.15 – 11.20: Tauko 5 min

Klo 11.20: Tiedonhallinta poikkeusoloissa kansainvälisessä suuryrityksessä, Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

Klo 11.40: Loppukeskustelu

Puheenjohtajana toimii Hanna Salminen. Osallistujat voivat esittää kysymyksiä keskusteluikkunan kautta.

Alustajat:

KTT Miia Kosonen on kokenut tietojohtamisen tutkija ja kehittäjä. Miia työskentelee T&K –tehtävissä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa tutkimuskeskus Digitaliassa ja Digiportaat -hankkeessa. Hänen ominta alaansa ovat verkkoyhteisöt, hajautunut yhteistyö ja sosiaalisten teknologioiden hyödyntäminen tiedon luomiseen ja jakamiseen. Miia on myös pidetty verkkoviestinnän ja sosiaalisen median kouluttaja.

Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.

Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

Ilmoittautumislomake alla. Lisätietoja -kenttään voit kirjoittaa ennakkokysymyksiä tapahtuman alustajille.