Koronatilanteesta johtuen moni on varmastikin vielä etätöissä, eikä pääse lukemaan Faili-lehteä, mikäli se on tilattu työpaikalle. Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt julkaista numeron 2/2020 kokonaisuudessaan verkossa, ja siten tarjota mahdollisimman monelle tilaisuuden lukea lehti tuoreeltaan.
Kaikki kirjoittajan admin artikkelit
Tiedonhallinta etätyössä
Liikearkistoyhdistys järjestää 10.6.2020 kello 10 – 12 webinaarin Tiedonhallinta etätyössä. Webinaari on ilmainen ja se pidetään Microsoft Teamsissa. Ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki lähempänä tapahtumaa.
Alustava ohjelma:
- Kokemuksia etätyöstä ennen ja nyt, Miia Kosonen, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu
- Tiedonhallinnan digitalisaatio ja etätyökyselyjen tuloksia, Juha Anttila, IITC Oy
- Tiedonhallinta poikkeusoloissa kansainvälisessä suuryrityksessä, Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
KTT Miia Kosonen on kokenut tietojohtamisen tutkija ja kehittäjä. Miia työskentelee T&K –tehtävissä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa tutkimuskeskus Digitaliassa ja Digiportaat -hankkeessa. Hänen ominta alaansa ovat verkkoyhteisöt, hajautunut yhteistyö ja sosiaalisten teknologioiden hyödyntäminen tiedon luomiseen ja jakamiseen. Miia on myös pidetty verkkoviestinnän ja sosiaalisen median kouluttaja.
Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.
Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.
Ilmoittautumislomake alla. Lisätietoja -kenttään voit kirjoittaa ennakkokysymyksiä tapahtuman alustajille.
Faili matkalla painoon
Faili-lehden kuluvan vuoden toinen numero on nyt matkalla painoon. Lehden voi odottaa kolahtavan tilaajien postilaatikkoon lähiviikkojen aikana. Lehden sisällöstä saa ennakkomakua täältä.
Liikearkistopäivät siirretty loppuvuoteen
Juhlavuoden Liikearkistopäivät on koronaviruksen leviämisen takia päätetty siirtää loppuvuoteen. Uusi ajankohta ja ohjelma julkaistaan myöhemmin.
Faili 1/2020 on painossa
Failin kuluvan vuoden ensimmäinen numero on ehtinyt painoon saakka, ja se ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana. Pahimpaan Faili-nälkään ohessa jo ennakkomaistiaiset uudesta lehdestä.
Alison North ja Vivek Bhatt Liikearkistopäiville
Olemme saaneet Juhlavuoden Liikearkistopäiville kaksi kovan luokan kansainvälistä asiantuntijaa, Alison Northin ja Vivek Bhattin. Ohessa heidän lyhyet esittelynsä englannin kielellä:
Alison North is an international information governance consultant who has been in practice for more than 40 years. Alison started her information management life in the oil and gas industry in Scotland where she became the first woman to work on a North Sea oil platform. She owned her own company for 25 years selling it in 2011. Since then she has been acting as an expert witness for the CPUC in California in the San Bruno Pipeline Rupture and Fire Incident where eight people died in a gas explosion. This case has become the most high profile case involving records management. Alison is also an author having published two books on Managing Retention and Disposition and many papers. She is a Fellow of the Information and Records Management Society (IRMS-UK) and holds the IRMS Lifetime Achievement Award. She is currently on ARMA International’s Board of Directors (USA).
Vivek is a leading expert in Microsoft cloud, recognized as an early influencer together with Microsoft’ led information governance and records management journey. He has led several strategic Microsoft O365 and Azure cloud transitions for global enterprises across energy and utilities, financial services and UK public sector. An engineer by education and all-around geek, Vivek has led several engineering teams for global consultancies, expanding the horizon of technology-led solutions to make a positive impact on real business and human problems. An active advisor and thought leader, Vivek is a regular speaker at various global events, conferences, and contributor to cloud technology-based market assessments.
Vierailu M-Filesille Espooseen
Tule tutustumaan M-filesiin ja älykkääseen tiedonhallintaan M-filesin Espoon toimipisteeseen torstaina 23.1.2020 klo 16-18 (Vaisalantie 2).
Aiheina mm. älykerros (IML), M-files integraatiot (Teams, Sharepoint, CRM), sopimushallinta sekä globaalin yrityksen oma tiedonhallinta. Tarjolla kahvia ja pientä purtavaa.
Ilmoittaudu 17.1.2020 mennessä. Mukaan mahtuu 20 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä.
Juhlavuoden liikearkistopäivät 1.-2.4.2020
Liikearkistoyhdistys ry perustettiin syksyllä 1960. Ensi vuonna yhdistyksemme täyttää siis 60 vuotta. Tapahtumaa juhlistetaan järjestämällä Juhlavuoden liikearkistopäivät Vapriikissa Tampereella 1.-2.4.2020.
Juhlavuoden liikearkistopäivien ohjelma sekä ilmoittautumisohjeet löytyvät tapahtumasivulta https://www.liikearkistoyhdistys.fi/liikearkistopaivat/. Ohjelma täydentyy aikataululla ja puhujatiedoilla tammikuun aikana, mutta jo nyt kannattaa merkata päivät ylös kalenteriin.
Tavataan Tampereella!
Failin nelosnumero ilmestyi verkossa
Failin kuluvan vuoden viimeinen numero on edennyt painoon saakka ja ilmestyy jäsenille ja lehden tilaajille lähiviikkojen aikana. Postin lakon vuoksi julkaisemme lehden poikkeuksellisesti myös sähköisesti. Pääset lukemaan tuoreimman Failin tästä linkistä.
Asiakirjahallinnon peruskurssi 2.-3.12.2019
Liikearkistoyhdistyksen vuosittain järjestämä Asiakirjahallinnon peruskurssi pidetään 2.-3.12.2019 Sokos Hotel Presidentissä Helsingissä. Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.
Alustava ohjelma:
Maanantai 2.12.
Aamupäivä klo 9 – 12:
Hanna Salminen, Puolustushallinnon Rakennuslaitos
- Asiakirjahallinnon termit ja käsitteet
- Lainsäädännön vaatimukset
- GDPR
- Asiakirjahallinnon standardit
Lounas klo 12 – 13
Iltapäivä klo 13 – 16:
Olli Alm, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto
- Fyysisten arkistojen hallinta
- Arvonmääritys ja seulonta
- Järjestäminen ja luettelointi
Tiistai 3.12.
Aamupäivä klo 9 – 12:
Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
- Asiakirjojen digitointi
- Sähköinen arkistointi
- Metatiedot
- Dokumenttienhallinta
Lounas klo 12 – 13
Iltapäivä klo 13 – 16:
Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
- Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla
- Liiketoiminnan vaatimukset
- Kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta
Hanna Salminen työskentelee Puolustushallinnon rakennuslaitoksessa erikoissuunnittelijana tiedonhallinnan ja toiminnan kehittämisen parissa. Hanna on projektipäällikönä luotsannut erilaisten järjestelmien käyttöönottoja käyttäjä ja toiminta edellä. Käyttäjien osallistaminen, viestintä, fasilitointi ja palvelumuotoilun soveltaminen tiedonhallintaan ovat lähellä sydäntä.
Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.
Toni Suutari toimii nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietovarantopalvelut-yksikössä kehittämispäällikkönä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus aineistojen ja niihin liittyvien palvelujen digitalisoimisesta. Toni käsittelee osuudessaan dokumenttienhallintaa, analogisten asiakirjojen digitointia ja sähköistä pitkäaikaissäilytystä sekä näihin liittyviä standardeja ja suosituksia.
Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.
Hinta: Jäsenille 450 eur, muille 550 eur + alv. Sisältää teoksen Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? Kurssista saa todistuksen.
Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.
Ilmoittautumislomake:
