Kaikki kirjoittajan admin artikkelit

Liikearkistopäivät Tampereella

Liikearkistoyhdistys perustettiin vuonna 1960. Viime vuoden huhtikuussa oli tarkoitus juhlia Tampereella yhdistyksen 60-vuotista historiaa. Päivät jouduttiin kuitenkin perumaan koronapandemian vuoksi. Verkossa järjestettynä juhlat olisivat jääneet valjuiksi. Uutta ajankohtaa on pohdittu, ja päiviksi on nyt varmistunut 17.-18.11.2021. Toki osallistuminen etänäkin on mahdollista. Tällä kertaa päiviä ei enää siirretä, vaikka pandemiatilanne heikkenisi. Viimeisenä vaihtoehtona on pelkkä verkkoseminaari ilman iltajuhlaa. Toivottavasti siihen ei kuitenkaan jouduta, vaan pitkästä aikaa pääsemme tapaamaan ja kohottamaan maljan kuusikymppiselle yhdistyksellemme.

Tapahtumasivu ja ilmoittautumislomake löytyvät täältä.

Faili 3/2021 julkaistu

Faili-lehden vuoden kolmas numero on nyt julkaistu kokonaisuudessaan verkossa. Paperinen versio on parhaillaan painossa, ja se kolahtaa tilaajien postilaatikkoon lähipäivien aikana.

Sähköisen version voit ladata tästä.

Kävelykierros Suurlähetystöjen Kaivopuisto

Liikearkistoyhdistys järjestää keskiviikkona 29.9. klo 16.30 alkaen kävelykierroksen Suurlähetystöjen Kaivopuisto. Kierroksella tutustutaan diplomatian historiaan ja Helsingin tunnetuimpaan lähetystöalueeseen. Kierroksen kesto on noin tunti ja käveltävää matkaa kertyy parisen kilometriä. Oppaana toimii Janne Ridanpää, ja mukaan mahtuu 20 ensimmäisenä ilmoittautunutta.

Kokoontumispaikkana klo 16.30: Pyhän Henrikin aukio 1 (Tehtaankadun ja Ullankadun kulma)

Kierroksen lopuksi mahdollisuus omakustanteiseen kahvitteluun Cafe Ursulassa.

Ilmoittautumislomake:

    * pakollinen kenttä

    Lisätietoja
    (Ilmoita tässä oletko jäsen, osallistutko vain toisena päivänä ja osallistutko iltajuhlaan)

    Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen illallisristeily

    Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät perinteisen illallisristeilyn 25.8.2021 klo 19. Paluu Kauppatorille noin 21.30. Laivana on m/s Doris. Mukaan mahtuu 40 ensin ilmoittautunutta.

    Yhdistykset maksavat laivaristeilyn hinnan (20 euroa).

    Osallistujat maksavat itse ruokansa ja juomansa. Ruokavaihtoehdot ovat: kolmen ruokalajin menu (38 e), kalalautanen (19 e) tai lämmin kasvisruoka (24 e).


    Lisätietoja: https://www.ihalines.fi/suomeksi/saannolliset/alacarte.html
    Sitovat ilmoittautumiset Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen jäsenille 17.8.2021 mennessä:
    http://arkistoyhdistys.fi/index.php/tulevat-tapahtumat/

    Faili 2/2021 kokonaan verkossa

    Vallitsevasta epidemiatilanteesta johtuen vielä tämä Faili-lehden kuluvan vuoden toinen numero julkaistaan kokonaisuudessaan verkossa. Paperinen lehti on parhaillaan painossa, ja se kolahtaa tilaajien postiluukkuihin lähiviikkojen aikana.

    Faili 2/2021 -lehden pääset lataamaan tästä.

    Sähköisen allekirjoituksen webinaari

    Liikearkistoyhdistys järjestää sähköisen allekirjoituksen webinaarin keskiviikkona 19.5.2021. Tapahtuma pidetään Microsoft Teamsissa.

    Alustava ohjelma:

    Klo 9.00 Avaus​

    Klo 9.10 – 9.30 Johdantopuheenvuoro, Juha Anttila, IITC Oy

    Klo 9.30 – 10.10 Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto ja neljä vuotta käyttöä valtion liikelaitoksessa, Janne Jokinen, Senaatti-kiinteistöt

    Klo 10.20 – 10.50 Sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella, luotettavuutta toimintaan myös globaalisti, Katariina Ryhänen, Fujitsu

    Klo 10.50 – 11.20 Toimittaja-puheenvuoro, Teemu Oksanen, Visma

    Lounas​tauko

    Klo 12.00 – 12.30 Integrointi, Juha Anttila, IITC Oy

    Klo 12.30 – 13.00 Case Aalto-yliopisto, Susanna Kokkinen

    Klo 13.10 – 13.40 Sähköisen allekirjoituksen juridinen näkökulma yrityksessä, Mikko Hyvärinen

    Klo 13.40 – 14.10 DVV:n organisaatiovarmenteet ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus, Jonna Kuusivuori, Digi- ja väestötietovirasto

    Klo 14.10 – 14.30 Loppusanat, aikaa kysymyksille​

    Hinta: Jäsenille 300 eur, muille 400 eur + alv.

    Faili 1/2021 nyt verkossa

    Failin kuluvan vuoden ensimmäinen numero on vasta painossa (ja ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana), mutta sähköinen versio on jo nyt luettavissa. Taustalla tässä on Liikearkistoyhdistyksen hallituksen päätös julkaista tuorein numero kokonaisuudessaan verkossa. Moni meistä on parhaillaan etätöissä, eikä välttämättä pääse käsiksi paperiseen lehteen, jos se tulee työpaikalle.

    Faili 1/2021 aukeaa tästä

    Faili 4/2020

    Koronatilanteesta johtuen Liikearkistoyhdistyksen hallitus on päättänyt julkaista myös Faili-lehden numeron 4/2020 kokonaisuudessaan verkossa. Moni on varmaankin edelleen etätöissä, eikä pääse siten lukemaan työpaikalle tulevaa paperista lehteä, joka postitetaan tilaajille lähipäivinä.

    Faili 4/2020 aukeaa tästä.

    Asiakirjahallinnon peruskurssi

    Liikearkistoyhdistyksen lähes vuosittain järjestämä Asiakirjahallinnon peruskurssi järjestetään 27. ja 28.1.2021 koronatilanteen vuoksi verkkokurssina (Teams). Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.

    KESKIVIIKKO 27.1.2021

    Aamupäivä klo 9 – 12:

    Janne Jokinen, Senaatti-kiinteistöt

    • Asiakirjahallinnon termit ja käsitteet
    • Lainsäädännön vaatimukset
    • GDPR
    • Asiakirjahallinnon standardit

    Tauko klo 12 – 13

    Iltapäivä klo 13 – 16:

    Olli Alm, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto

    • Fyysisten arkistojen hallinta
    • Arvonmääritys ja seulonta
    • Järjestäminen ja luettelointi

    TORSTAI 28.1.2021

    Aamupäivä klo 9 – 12:

    Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

    • Asiakirjojen digitointi
    • Sähköinen arkistointi
    • Metatiedot
    • Dokumenttienhallinta

    Tauko klo 12 – 13

    Iltapäivä klo 13 – 16:

    Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

    • Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla
    • Liiketoiminnan vaatimukset
    • Kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta

    Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

    Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.

    Toni Suutari toimii nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietovarantopalvelut-yksikössä kehittämispäällikkönä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus aineistojen ja niihin liittyvien palvelujen digitalisoimisesta. Toni käsittelee osuudessaan dokumenttienhallintaa, analogisten asiakirjojen digitointia ja sähköistä pitkäaikaissäilytystä sekä näihin liittyviä standardeja ja suosituksia.

    Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

    Hinta: jäsenille 300 € ja muille 400 €. +24 % alv. Hintaan sisältyy Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja, joka postitetaan osallistujille etukäteen.

    Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 7 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

    Opastettu kierros van Gogh -näyttelyyn

    Jäsentoimikunta järjestää tiistaina 27.10.2020 kello 17 opastetun kierroksen Didrichsenin taidemuseon van Gogh -näyttelyyn. Mukaan mahtuu 25 henkilöä. Sisäänpääsy on omakustanteinen (esim. museokortilla), mutta yhdistys maksaa opastetun kierroksen.

    Ilmoittautuminen:

      * pakollinen kenttä

      Lisätietoja
      (Ilmoita tässä oletko jäsen, osallistutko vain toisena päivänä ja osallistutko iltajuhlaan)