Liikearkistoyhdistys järjestää Suomen XVIII Liikearkistopäivät Mikkelissä 20.-21. marraskuuta 2024. Tapahtuma alkaa esipäivän ohjelmalla jo 19. marraskuuta. Liikearkistopäivien tapahtumapaikkana toimii Sodan ja rauhan keskus Muisti, aivan Mikkelin ydinkeskustan tuntumassa. Tapahtumaan osallistuville on tarjolla sopimushintaista majoitusta läheisestä hotellista.

Päivien ohjelma:

Pre-day 19.11.2024:

• Tutustuminen Kansallisarkiston keskusarkistoon ja massadigitointiin klo 15 – 16
• Tutustuminen ja pientä purtavaa Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa klo 16.10->

Keskiviikko 20.11.2024

9.00 – 9.30: Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.30 – 10.00: Avaussanat

10.00 – 10.45: Korkea peli – Teollisuustitaani Walther Ahlströmin elämä arkistojen valossa, Sakari Siltala

10.45 – 11.30: Tekoäly ja automaatio tiedon luokittelussa, löytämisessä ja hallinnassa, Juha Anttila

11.30 – 11.50: Arkistojen tulevaisuus: Iron Mountain apuna tiedonhallinnan seuraavissa askelissa, Markus Siltanen

11.50 – 13.00: Lounas

13.00 – 13.45: From rare earth elements to drawers of doom: The carbon footprint of digital pollution, Jaana Pinnick

13.45 – 14.30: Case Wärtsilä: Dokumenttienhallinnan alustat ja toimintatavat kansainvälisessä suuryrityksessä, Timo Erola

14.30 – 15.10: Kahvitauko

15.10 – 15.30: Canon, Hanna Lumenkoski

15.30 – 16.00: Arkiston ja viranomaisen välinen suhde, Pekka Henttonen

Vierailu Muistiin ja Illallinen klo 17.00 alkaen (illallinen 18.00)

Torstai 21.11.2024

9.00 – 9.30: Memory Campus -klusteri ja Digitalia -tutkimuskeskus tukemassa tiedonhallinnan kehittämistä, Kati Saltiola

9.30 – 10.00: Memoriaali -järjestelmä sähköisen aineiston vastaanottolaiturina, Anssi Jääskeläinen & Co.

10.00 – 10.30: Kahvitauko

10.30 – 11.00: Digitointikoulutukset ja digitoinnin osaamisverkosto, Kiti Venäläinen & Miia Kosonen

11.00 – 11.30: Digiarkistoinnin haasteita ja ratkaisuja lähitulevaisuudessa: syntysähköiset aineistot, tiedon hyödynnettävyys vs. käyttörajoitukset, tekoälyn uhat ja mahdollisuudet, Harri Toivonen Disec Oy

11.30 – 12.30: Lounas

12.30 – 12.50: Digital Office Company DOC, Alexander Elomaa

12.50 – 13.30: State of the Nation – IM/RM/IG/DG professions in the UK, Jaana Pinnick

13.30 – 14.00: Patria Group: Nykytila-analyysistä tiedonhallinnan tiekarttaan – tiedonhallinnan kehittäminen kansainvälisessä puolustusteollisuus- ja teknologiayhtiössä, Hanna Salminen

14.00 – 14.30: Kahvitauko

14.30 – 15.15: Loppupaneeli

Esiintyjiä

Jaana Pinnick has worked at the British Geological Survey (BGS) since 2004 where she currently holds the post of Data and Information Governance Manager. She has been a member of the Information and Records Management Society (IRMS) Executive Team since 2018, and was appointed the IRMS Chair in 2023. Jaana has also worked with other professional organisations, including Research Data Alliance (RDA), European Open Science Cloud (EOSC) and Digital Preservation Coalition (DPC).

Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.

Timo Erola toimii Wärtsilän tietohallinnossa dokumenttienhallinnasta vastaavana palvelupäällikkönä. Timolla on 25 vuoden kokemus suomalaisten suuryritysten tietohallinnoista, joista viimeiset kymmenen vuotta Wärtsilässä. Nykyisessä tehtävässä Timo on ollut uudistamassa Wärtsilän dokumenttienhallinnan alustaa ja toimintatapoja yhdessä teknologiatoimittajien ja liiketoiminnan edustajien kanssa.

Hanna Salminen työskentelee Patria Oyj:n tietohallinnossa tiedonhallinnan kehityspäällikkönä. Hänen tehtäviinsä kuuluu konsernin yhteisen dokumentinhallinnan kehittäminen liiketoiminta- ja käyttäjälähtöisesti sekä dokumentinhallintajärjestelmän käyttöönottoprojektien tukeminen. Ennen Patriaa Hanna työskenteli yli kymmenen vuotta valtionhallinnossa tiedonhallinnan asiantuntijana puolustushallinnossa sekä viimeisimmäksi Sisäministeriössä. Tiedonhallinnan saralla Hanna on perehtynyt mm. tietoturvallisuusvaatimuksiin, toimintaprosessien tukemiseen ja asiakirjojen elinkaarihallintaan. Lisäksi Hanna on toiminut erilaisissa järjestelmäkäyttöönotoissa asiantuntijana ja projektipäällikkönä.

Sakari Siltala on historoitsija, joka on tutkinut yrityksiä, taloutta ja yhteiskunnallisia valtasuhteita. Hän on kirjoittanut useita teoksia mm. metsäteollisuudesta ja osuustoiminnasta. Hänen viimeisin teoksensa Korkea peli (2023) voitti Vuoden historiateos -palkinnon ja oli Kanava-palkintoehdokkaana sekä Vuoden tiedekirja- finalistina.

Kati Saltiola työskentelee Memory Campus -klusterin koordinaattorina Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa tutkimuskeskus Digitaliassa. Hänellä on yli 10 vuoden kokemus erilaisten kehittämisalustojen ja klustereiden kehittämistyöstä sekä hanketyöstä ja hän suorittaa parhaillaan tohtoriopintoja Oulun yliopistossa.

Anssi Jääskeläinen on todellinen tekniikan monitaituri. DI ja TkT koulutukset sekä hänen intohimonsa teknologiaan ja innovaatioihin on vienyt hänet tekoälyn huipulle Digitaliassa. Vahvan akateemisen IT taustan ja teknologiakiinnostuksen takia hän osaa myös koodata ja siitä oli tämän puheenvuoron demossa suurta hyötyä.

Kiti Venäläinen työskentelee projektipäällikkönä Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille -hankkeessa Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa (Xamk) tutkimuskeskus Digitaliassa. Kiti on työskennellyt koulutusalalla eri tehtävissä jo yli 20 vuoden ajan ja Xamkilla hän on työskennellyt vuodesta 2018 alkaen koulutushankkeissa. Koulutukseltaan Kiti on tradenomi (ylempi AMK), sähköisen asioinnin ja arkistoinnin koulutusohjelmasta.

Miia Kosonen työskentelee tutkimuspäällikkönä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa (Xamk) tutkimuskeskus Digitaliassa. Miia on aktiivinen tietojohtamisen kansantajuistaja, kouluttaja ja kehittäjä, jolla on yli 20 vuoden kokemus TKI-toiminnasta ja yritysyhteistyöstä. Vapaa-ajalla hän toimii perustamansa Tohtoriverkosto ry:n jäsenvastaavana ja opettelee vähentämään kaupallisten somekanavien käyttöä.

Osallistumismaksu

Koko ohjelma, 2 päivää ja illallinen
– jäsenet 650 euroa
– ei-jäsenet 850 euroa
Yksi päivä ja illallinen
– jäsenet 500 euroa
– ei-jäsenet 600 euroa

Etäosallistuminen

– jäsenet 400 euroa

– ei-jäsenet 600 euroa

– yksi päivä 200/300 euroa (jäsenet/ei-jäsenet)

Hintoihin lisätään 25,5 % arvonlisävero.

Ilmoittautumisen voi perua kuluitta 14 vuorokautta ennen tilaisuutta ja 150 euron veloituksella 7 vuorokautta ennen tilaisuutta. Osallistujan voi vaihtaa maksutta ennen tilaisuuden alkua. Kerro ilmoittautumisen yhteydessä alustavasti, oletko tulossa Muistiin vai osallistutko etänä. Lopullisen valinnan osallistumistavasta voit tehdä kahta viikkoa ennen tilaisuutta vastaamalla ilmoittautumisvahvistukseen. Ilmoittautuminen on auki 13.11.2024 asti, mutta jos ilmoittaudut alle kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, voidaan taata vain etäosallistumismahdollisuus.

Majoitus: Scandic Mikkelistä saa huoneen alennuksella, kun varaa verkosta tunnuksella ”EVNT”

Ilmoittautuminen: