Liikearkistoyhdistys, Arkistoyhdistys ja Kunnallisarkistoyhdistys jakavat vuosittain arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkintoa, joka on suuruudeltaan 500 euroa. Ehdotukset palkintoehdokkaista pyydetään suomalaisilta korkeakouluilta, joissa on arkisto- ja tiedonhallinta-alan tutkintoon johtavaa opetusta. Tänä vuonna palkinnon jakoi Liikearkistoyhdistys ja palkittavan opinnäytteen valitsi yhdistyksen kunniajäsen Pentti Latva-Koivisto. Palkinnonsaaja julkistettiin 20.11.2024 Mikkelissä XVIII Liikearkistopäivillä.

Palkinnon sai Joonas Levonen Itä-Suomen yliopistossa tekemästä pro gradustaan Arkistoja, mappeja, koteloita, kellareita ja kenkälaatikoita – Kyselytutkimus yhdistysten asiakirjahallinnasta ja arkistonmuodostuksesta Suomessa [http://urn.fi/urn:nbn:fi:uef-20240084].

Joonas Levosen tekemä kyselytutkimus on hyvin laaja ja on vaatinut pro graduksi huomattavan työpanoksen, aineisto on kerätty 2894 yhdistykseltä. Kohteena on se, mitä voidaan päätellä yhdistysten asiakirjojen käytettävyydestä sekä yhdistysten tallentaman kulttuuriperinnön säilymisestä Suomessa. Levonen tuo selkeästi esiin järjestöjen asiakirjahallinnan ja arkistonmuodostuksen haasteet ja mahdollisuudet. Yhdistysten asiakirjahallinnan ja arkistonmuodostuksessa on paljon yhtymäkohtia yritysten vastaaviin. Yritys- ja yhdistysarkistojen muotoutuminen ei ole säännönmukaista tai suunnitelmallista. Sen sijaan aineiston muotoutumista ohjaavat arkistonmuodostajan toiminta sekä muodostajan omat intressit. Yksityisarkistoaineistojen säilyttäminen on tarpeellista myös tutkimuksen kannalta, sillä ne kattavat aihealueita, joita viranomaisaineistot eivät pysty saavuttamaan.