Tiedonhallinnan suunnittelun ja toteutuksen teemapäivä

Liikearkistoyhdistys järjestää keskiviikkona 21. syyskuuta klo 12.00 – 15.30 webinaarin (Teams) tiedonhallinnan suunnittelusta ja toteutuksesta.

Aikataulu:

(kellonajat ovat noin aikoja)

  • 12.00 Tilaisuuden avaus
  • 12.05 Tiedonhallinnan trendit, Juha Anttila, IITC Oy
  • 12.50 Helsingin kaupungin TOS -projekti, Elena Waltari, Helsingin kaupunki
  • 13.35 Tauko 20 min.
  • 13.55 Case: THL:n tiedonhallinnan arviointi, Janne Levo, Nixu
  • 14.40 Asiakirjahallinta kansainvälisessä suuryrityksessä – case Nokia vs. Metsä Group, Mikko Hyvärinen, Metsä Group
  • 15.25 Loppukeskustelu ja päätössanat

Juha Anttila avaa esityksessään tiedonhallinnan trendejä etenkin yritysmaailman näkökulmasta. Miksi tiedonhallintaa on vaikea saada kuntoon, vaikka järjestelmiä ja projekteja riittää? Minkälainen tiedonhallintasuunnitelma voi toimia yrityksessä? Mitä oppeja eri projekteissa on saatu ja mihin suuntaan kehitys näyttäisi olevan menossa? Mikä on tiedonhallinnan hinta ja miten sitä voi mitata? Näihin kysymyksiin Juha pyrkii vastaamaan avauspuheenvuorossaan.

Puheenvuorossaan Elena Waltari kertoo Helsingin kaupungin tiedonohjaussuunnitelman laatimisesta. Miten projekti toteutettiin ja mitä siitä opittiin? Miten tos-projektin valmistuminen on vaikuttanut kaupungin toimintaan? Puheenvuoro avaa Helsingin kaupungin esimerkin kautta laajemmin tiedonohjaukseen liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia.

Janne Levo toimii Nixu Oyj:n Digitaalisen identiteetin neuvonantajayksikön vetäjänä. Päivittäisessä työssä hän yhdistää eri liiketoimintafunktioiden vastuuhenkilöitä löytämään yhteisen päämäärän kokonaisarkkitehtuurin keinoin. Kantavana ajatuksena on, että asianmukainen tiedonhallinta luo perustan laadukkaille tietoturvakokonaisuuksille.

THL case study: Kokonaisuuden taustana oli selvittää THL:n nykytila tiedonhallintalain vaatimuksiin nähden. Projekti sisälsi niin tiedonhallintaan kuin tietoturvavaatimuksiin liittyviä aiheita.

Mikko Hyvärisen esitys kuvaa lyhyesti sitä, miten kahden suomalaisen suuryrityksen tiedonhallintaa toteutetaan tänä päivänä, mitkä määräykset ja ohjeet ohjaavat näiden yritysten tiedonhallintaa, millainen tietostrategia tmv. päämäärää määrittävä tavoite niillä on ja mitkä ovat keskeisiä yhtäläisyyksiä sekä eroja Nokian ja Metsä Groupin tiedonhallinnassa.

Hinta: Jäsenille 250 eur, muille 300 eur + alv.

Ilmoittautuminen

    * pakollinen kenttä

    Lisätietoja
    (Ilmoita tässä lisätietoja)

    Illallisristeily 1.9.2022 klo 18

    Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät perinteisen illallisristeilyn 1.9.2022 klo 18. Paluu Kauppatorille noin 20.30. Laivana on m/s Doris tai m/s Doris II. Mukaan mahtuu 30 ensin ilmoittautunutta.

    Yhdistykset maksavat laivaristeilyn hinnan. Arkistoyhdistys tarjoaa 75-vuotisjuhlavuotensa kunniaksi kuohuviinin tai alkoholittoman alkumaljan.

    Osallistujat maksavat itse ruokansa ja juomansa. Ruokavaihtoehdot ovat: 

    Saaristolaislautanen 19 €

    Kolmen ruokalajin menu 37 €

    Kanttarelli-parsarisotto 24 €

    Lisätietoja: https://www.ihalines.fi/suomeksi/saannolliset/illallisristeilyt.html

    Osallistujia pyydetään maksamaan ruokailunsa etukäteen Arkistoyhdistyksen tilille 22.8.2022 mennessä.

    Sitovat ilmoittautumiset Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen jäsenille 22.8.2022 mennessä:

    Linkki ilmoittautumiseen