Liikearkistoyhdistys järjestää sähköisen allekirjoituksen webinaarin keskiviikkona 19.5.2021. Tapahtuma pidetään Microsoft Teamsissa.

Alustava ohjelma:

Klo 9.00 Avaus​

Klo 9.10 – 9.30 Johdantopuheenvuoro, Juha Anttila, IITC Oy

Klo 9.30 – 10.10 Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto ja neljä vuotta käyttöä valtion liikelaitoksessa, Janne Jokinen, Senaatti-kiinteistöt

Klo 10.20 – 10.50 Sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella, luotettavuutta toimintaan myös globaalisti, Katariina Ryhänen, Fujitsu

Klo 10.50 – 11.20 Toimittaja-puheenvuoro, Teemu Oksanen, Visma

Lounas​tauko

Klo 12.00 – 12.30 Integrointi, Juha Anttila, IITC Oy

Klo 12.30 – 13.00 Case Aalto-yliopisto, Susanna Kokkinen

Klo 13.10 – 13.40 Sähköisen allekirjoituksen juridinen näkökulma yrityksessä, Mikko Hyvärinen

Klo 13.40 – 14.10 DVV:n organisaatiovarmenteet ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus, Jonna Kuusivuori, Digi- ja väestötietovirasto

Klo 14.10 – 14.30 Loppusanat, aikaa kysymyksille​

Hinta: Jäsenille 300 eur, muille 400 eur + alv.

Liikearkistoyhdistyksen lähes vuosittain järjestämä Asiakirjahallinnon peruskurssi järjestetään 27. ja 28.1.2021 koronatilanteen vuoksi verkkokurssina (Teams). Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.

KESKIVIIKKO 27.1.2021

Aamupäivä klo 9 – 12:

Janne Jokinen, Senaatti-kiinteistöt

• Asiakirjahallinnon termit ja käsitteet
• Lainsäädännön vaatimukset
• GDPR
• Asiakirjahallinnon standardit

Tauko klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Olli Alm, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto

• Fyysisten arkistojen hallinta
• Arvonmääritys ja seulonta
• Järjestäminen ja luettelointi

TORSTAI 28.1.2021

Aamupäivä klo 9 – 12:

Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

• Asiakirjojen digitointi
• Sähköinen arkistointi
• Metatiedot
• Dokumenttienhallinta

Tauko klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

• Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla
• Liiketoiminnan vaatimukset
• Kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta

Janne Jokinen toimii asiakirjahallinnon asiantuntijana Senaatti-kiinteistöissä. Janne työskentelee muun muassa asian- ja dokumenttienhallinnan, sopimustenhallinnan ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisujen parissa. Ajankohtaisimpana aiheena työpöydällä tällä hetkellä on erilaisten tekoälytoteutusten suunnittelu asian- ja tiedonhallinnan tarpeisiin.

Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.

Toni Suutari toimii nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietovarantopalvelut-yksikössä kehittämispäällikkönä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus aineistojen ja niihin liittyvien palvelujen digitalisoimisesta. Toni käsittelee osuudessaan dokumenttienhallintaa, analogisten asiakirjojen digitointia ja sähköistä pitkäaikaissäilytystä sekä näihin liittyviä standardeja ja suosituksia.

Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

Hinta: jäsenille 300 € ja muille 400 €. +24 % alv. Hintaan sisältyy Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja, joka postitetaan osallistujille etukäteen.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 7 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.