Kaikki kirjoittajan admin artikkelit

Alison North ja Vivek Bhatt Liikearkistopäiville

Olemme saaneet Juhlavuoden Liikearkistopäiville kaksi kovan luokan kansainvälistä asiantuntijaa, Alison Northin ja Vivek Bhattin. Ohessa heidän lyhyet esittelynsä englannin kielellä:

Alison North is an international information governance consultant who has been in practice for more than 40 years. Alison started her information management life in the oil and gas industry in Scotland where she became the first woman to work on a North Sea oil platform. She owned her own company for 25 years selling it in 2011. Since then she has been acting as an expert witness for the CPUC in California in the San Bruno Pipeline Rupture and Fire Incident where eight people died in a gas explosion. This case has become the most high profile case involving records management. Alison is also an author having published two books on Managing Retention and Disposition and many papers. She is a Fellow of the Information and Records Management Society (IRMS-UK) and holds the IRMS Lifetime Achievement Award. She is currently on ARMA International’s Board of Directors (USA).

Vivek is a leading expert in Microsoft cloud, recognized as an early influencer together with Microsoft’ led information governance and records management journey. He has led several strategic Microsoft O365 and Azure cloud transitions for global enterprises across energy and utilities, financial services and UK public sector. An engineer by education and all-around geek, Vivek has led several engineering teams for global consultancies, expanding the horizon of technology-led solutions to make a positive impact on real business and human problems. An active advisor and thought leader, Vivek is a regular speaker at various global events, conferences, and contributor to cloud technology-based market assessments.

Vierailu M-Filesille Espooseen

Tule tutustumaan M-filesiin ja älykkääseen tiedonhallintaan M-filesin Espoon toimipisteeseen torstaina 23.1.2020 klo 16-18 (Vaisalantie 2).
Aiheina mm. älykerros (IML), M-files integraatiot (Teams, Sharepoint, CRM), sopimushallinta sekä globaalin yrityksen oma tiedonhallinta. Tarjolla kahvia ja pientä purtavaa.


Ilmoittaudu 17.1.2020 mennessä. Mukaan mahtuu 20 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä.

* pakollinen kenttä

Lisätietoja (Kirjan postitusosoite)

Juhlavuoden liikearkistopäivät 1.-2.4.2020

Liikearkistoyhdistys ry perustettiin syksyllä 1960. Ensi vuonna yhdistyksemme täyttää siis 60 vuotta. Tapahtumaa juhlistetaan järjestämällä Juhlavuoden liikearkistopäivät Vapriikissa Tampereella 1.-2.4.2020.

Juhlavuoden liikearkistopäivien ohjelma sekä ilmoittautumisohjeet löytyvät tapahtumasivulta https://www.liikearkistoyhdistys.fi/liikearkistopaivat/. Ohjelma täydentyy aikataululla ja puhujatiedoilla tammikuun aikana, mutta jo nyt kannattaa merkata päivät ylös kalenteriin.

Tavataan Tampereella!

Asiakirjahallinnon peruskurssi 2.-3.12.2019

Liikearkistoyhdistyksen vuosittain järjestämä Asiakirjahallinnon peruskurssi pidetään 2.-3.12.2019 Sokos Hotel Presidentissä Helsingissä. Peruskurssilla käydään läpi mm. asiakirjahallinnon sanastoa ja käsitteitä, organisointia, asiakirjahallinnon hyötyjä, pitkäaikaissäilytystä, digitointia ja asiakirjahallinnon roolia.

Alustava ohjelma:

Maanantai 2.12.

Aamupäivä klo 9 – 12:

Hanna Salminen, Puolustushallinnon Rakennuslaitos

  • Asiakirjahallinnon termit ja käsitteet
  • Lainsäädännön vaatimukset
  • GDPR
  • Asiakirjahallinnon standardit

Lounas klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Olli Alm, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto

  • Fyysisten arkistojen hallinta
  • Arvonmääritys ja seulonta
  • Järjestäminen ja luettelointi

Tiistai 3.12.

Aamupäivä klo 9 – 12:

Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

  • Asiakirjojen digitointi
  • Sähköinen arkistointi
  • Metatiedot
  • Dokumenttienhallinta

Lounas klo 12 – 13

Iltapäivä klo 13 – 16:

Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj

  • Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla
  • Liiketoiminnan vaatimukset
  • Kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta

Hanna Salminen työskentelee Puolustushallinnon rakennuslaitoksessa erikoissuunnittelijana tiedonhallinnan ja toiminnan kehittämisen parissa. Hanna on projektipäällikönä luotsannut erilaisten järjestelmien käyttöönottoja käyttäjä ja toiminta edellä. Käyttäjien osallistaminen, viestintä, fasilitointi ja palvelumuotoilun soveltaminen tiedonhallintaan ovat lähellä sydäntä.

Olli Alm toimii Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistossa tietopalvelu- ja kehittämispäällikkönä. Hänen vastuullaan on mm. järjestämis-, luettelointi- ja digitointityön ohjaaminen sekä tietopalvelu. Aikaisemmin hän toimi tiiminvetäjänä Suomen suurimmassa asiakirjojen järjestämishankkeessa – Sota-arkistoprojektissa.

Toni Suutari toimii nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietovarantopalvelut-yksikössä kehittämispäällikkönä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus aineistojen ja niihin liittyvien palvelujen digitalisoimisesta. Toni käsittelee osuudessaan dokumenttienhallintaa, analogisten asiakirjojen digitointia ja sähköistä pitkäaikaissäilytystä sekä näihin liittyviä standardeja ja suosituksia.

Mikko Hyvärinen (Records Management Manager) on toiminut Nokia Oyj:n dokumentinhallinta- ja arkistointitehtävissä vuodessa 2008 lähtien. Hänen toimintakenttänsä on kattanut kaikki Nokian liiketoiminnat globaalisti ja hän vastaa nykyisin mm. koko Nokian Document and Records Management Policy’sta sekä arkistointimääräyksistä. Isot sähköisten ja paperisten kokoelmien seulonnat ovat Mikolle hyvin tuttuja projekteja kuten myös yrityskauppoihin liittyvät aineistojen migroinnit ja arkistoidun aineiston käyttöoikeuksien määrittäminen.

Hinta: Jäsenille 450 eur, muille 550 eur + alv. Sisältää teoksen Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? Kurssista saa todistuksen.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

Kesäristeily torstaina 29.8.

Ennakkotietojen mukaisesti Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät perinteisen kesäristeilyn ravintolalaiva Marival II:lla. Kesäkauden päättäjäisristeily lähtee Kauppatorilta torstaina 29.8. klo 17. Kauppatorille palaamme n. klo 20. Tarkemmat koordinaatit tulevat ilmoittautuneiden sähköpostiin elokuussa. Mukaan mahtuu 40 ensin ilmoittautunutta.

Sitovat ilmoittautumiset sekä Liikearkistoyhdistyksen että Arkistoyhdistyksen jäsenille Arksitoyhdistyksen sivuilta löytyvältä lomakkeella 23.8.2018 mennessä.
https://www.arkistoyhdistys.fi/fi/toiminta/tulevat-tapahtumat/?eventPageID=349

Yhdistykset maksavat laivaristeilyn; osallistujia pyydetään maksamaan ruokailunsa 29 € etukäteen alla olevalle Arkistoyhdistyksen tilille 26.8. mennessä.

Arkistoyhdistyksen pankkiyhteys:
Nordea 101930-204355
IBAN FI0310193000204355
BIC: NDEAFIHH
Viite: 2419

Tarjolla on merellinen saaristolaispöytä:

  • punaviinisilliä
  • lasimestarin silliä
  • savustettua siikaa
  • tuoresuolattua merilohta
  • mäti-smetanaruusuke
  • jättirapusalaatti
  • tilliperunat
  • saaristolaislohi
  • paahtopaisti piparjuurikastikkeella
  • hedelmäbearnaise
  • laivan leipäkori (sis. vaalea ja tumma laivan leipä sekä saaristolaisleipä) ja levite
  • ruokajuomaksi vesi
  • kahvi/tee ja jälkiruoka

Ilmoita erikoisruokavaliotoive ilmoittautumisesi yhteydessä.

Tervetuloa risteilemään toivottavat

Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen hallitukset

Teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta

Liikearkistoyhdistys järjestää 26.9.2019 teemapäivän tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta Scandic Simonkentässä Helsingissä. Tapahtuma ammensi innoituksensa huhtikuussa järjestetystä tiedonhallinnan järjestelmien teemapäivästä. Kevään teemapäivässä pohdittiin tietojärjestelmien hankintaa ja kilpailutusta. Syksyn teemapäivässä keskitytään käyttöönottoon. Mitä tapahtuu, kun järjestelmä on hankittu ja se pitäisi ottaa käyttöön organisaatiossa.

Käyttöönotto on kriittinen vaihe tiedonhallintajärjestelmän elinkaaressa. Epäonnistunut käyttöönotto voi pahimmillaan rampauttaa koko liiketoiminnan. Käyttöönotto on myös paljon muutakin kuin tekniikkaa. Kyse on myös toimintatapojen ja muutoksen haltuunotosta ja johtamisesta.

Alustava ohjelma:

  • 9.00: Avauspuheenvuoro: Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista? Juha Anttila, IITC Oy
  • 9.40: Ota työkokonaisuus haltuun projektihallinnan keinoin. Projektinvetäjänä oman työn ohella, Mika Purola, Projekti-Instituutti Oy
  • 10.20: Kahvi
  • 10.40: Muutosjohtaminen tietojärjestelmien käyttöönottoprojektissa, Eeva Kiiskinen, Gofore Oy
  • 11.20: Erilaiset käyttöönotot järjestelmän elinkaaren aikana, Millog Oy, Tiina Leinonen
  • 12.00: Lounas
  • 13.00: Projektin läpivienti käyttöönottomallia hyödyntäen, Milla Viitanen, Triplan Oy
  • 13.30: Työpaja: Ideoita ja hyviä käytäntöjä onnistuneeseen käyttöönottoon, Hanna Salminen
  • 14.20: Kahvi
  • 14.40: Kokemuksia tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotosta, Anna Hannonen, Fingrid Oyj
  • 15.20: Tiedonhallintaprojektin haasteet, Mikko Hyvärinen, Nokia
  • 15.50: Yhteenveto ja päätössanat, Juha Anttila, IITC Oy

Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.

Tiina Leinonen toimii Millogilla tiedonhallinnasta ja käyttäjälähtöisestä kehittämisestä vastaavana tietojärjestelmäpäällikkönä. Hän on ollut erilaisten tietojärjestelmien käyttööottoprojekteissa ja kehityshankkeissa mukana jo viime vuosituhannelta asti. Tiina uskoo, että onnistuneet projektit lähtevät liikkeelle aidosti ihmislähtöisestä kehittämisestä, jossa käyttäjän tarve ohjaa teknistä kehitystä.

Mika Purola toimii Suomen Projekti-Instituutin projektijohtamisen konsulttina. Hän on toiminut pitkään projektipäällikkönä ja nykyisessä työssään valmentaa yksityisen ja julkisen sektorin organisaatiota projektijohtamiseen, ohjausryhmätoimintaan, ihmisten johtamiseen ja IPMA-D ja C -sertifioitumiseen. Aikaisemmassa elämässä Mika on työskennellyt arkistolaitoksessa ja mm. Nokian arkistopäällikkönä. www.linkedin.com/in/mikapurola

Milla Viitanen työskentelee Triplanilla sähköisen tiedonhallinnan järjestelmien tuotepäällikkönä. Hän on toiminut projektipäällikön roolissa kymmenissä käyttöönottoprojekteissa ja hyödyntänyt työssään Triplanin käyttöönottomallia. Millan päivittäisen työn keskeinen tavoite on varmistaa, että asiakkailla on käytettävissään kunkin organisaation tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla tukevat ohjelmistoratkaisut.

Hanna Salminen työskentelee Puolustushallinnon rakennuslaitoksessa erikoissuunnittelijana tiedonhallinnan ja toiminnan kehittämisen parissa. Hanna on projektipäällikönä luotsannut erilaisten järjestelmien käyttöönottoja käyttäjä ja toiminta edellä. Käyttäjien osallistaminen, viestintä, fasilitointi ja palvelumuotoilun soveltaminen tiedonhallintaan ovat lähellä sydäntä.

Eeva Kiiskinen (Transformation Lead) toimii Goforella organisaatiomuotoilun, asiakaskeskeisen kulttuurin ja muutosjohtamisen asiantuntijana. Hänen intohimonaan on organisaatioiden uusien ilmiöiden oivaltaminen ja ratkaisujen luominen yhdessä asiakkaiden kanssa.

Anna Hannonen työskentelee dokumenttienhallinnan asiantuntijana ja tiiminvetäjänä Fingrid Oyj:lla. Hän tekee töitä sen eteen, että yrityksellä olisi edellytykset hallita ja hyödyntää tietoa tuottavasti koko sen elinkaaren ajan sekä varmistaa, että oikea tieto on helposti saatavilla oikeissa paikoissa.

Hinta: Jäsenille 450 € (+alv 24%) ja muille 550 € (+alv 24%).

Peruutusehdot: Osallistumisen voi maksutta peruuttaa 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitamme 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitamme koko osallistumismaksun. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.