Ennakkotietojen mukaisesti Liikearkistoyhdistys ja Arkistoyhdistys järjestävät perinteisen kesäristeilyn ravintolalaiva Marival II:lla. Kesäkauden päättäjäisristeily lähtee Kauppatorilta torstaina 30.8. klo 17. Tarkemmat koordinaatit tulevat ilmoittautuneiden sähköpostiin elokuussa. Kauppatorille palaamme n. klo 20. Mukaan mahtuu 40 ensin ilmoittautunutta.

Sitovat ilmoittautumiset sekä Liikearkistoyhdistyksen että Arkistoyhdistyksen jäsenille Arkistoyhdistyksen sivuilta löytyvällä lomakkeella 24.8.2018 mennessä.

https://www.arkistoyhdistys.fi/fi/toiminta/menneet-tapahtumat/?eventPageID=318

Yhdistykset maksavat laivaristeilyn; osallistujia pyydetään maksamaan ruokailunsa 26 € etukäteen alla olevalle Arkistoyhdistyksen tilille 28.8. mennessä.

Arkistoyhdistyksen pankkiyhteys:
Nordea 101930-204355
IBAN FI0310193000204355
BIC: NDEAFIHH
Viite: 2419

Tarjolla on merellinen saaristolaispöytä:
– punaviinisilliä
– lasimestarin silliä
– savustettua siikaa
– tuoresuolattua merilohta
– mäti-smetanaruusuke
– jättirapusalaatti
– tilliperunat
– saaristolaislohi
– paahtopaisti piparjuurikastikkeella
– hedelmäbearnaise
– laivan leipäkori (sis. vaalea ja tumma laivan leipä sekä saaristolaisleipä) ja levite
– ruokajuomaksi vesi
– kahvi/tee ja jälkiruoka

Ilmoita erikoisruokavaliotoive ilmoittautumisesi yhteydessä.

Tervetuloa risteilemään toivottavat

Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen hallitukset

Lokakuun alussa Vantaalla järjestettävien Suomen XVI Liikearkistopäivien ohjelma on muotoutumassa. Ajantasaisimman tiedon löydät Liikearkistopäivien sivulta.

Keynote speakereista tietokirjailija Petteri Järvinen päästetään ääneen jo heti avauspäivän aamuna.  Professori Tomi Voutilainen on todennäisesti myös vuorossa jo samana aamupäivänä. James Lappin esittää Liikearkistopäivillä kaksi esitelmää, yhden kumpanakin päivänä. Muiden esitysten osalta aikataulutu on vielä vaiheessa, mutta se pyritään saamaan nettisivulle kesän aikana. Toki tässä vaiheessa kaikki kellonajat ovat vielä arvioita ja ohjelmaan tulee vielä varmasti muutoksia.

Failin kuluvan vuoden kakkosnumero on parhaillaan painossa ja se tulee ilmestymään tilaajille lähiaikoina. Mikäli haluat jo saada esimakua tulevasta lehdestä, niin vilkaise tästä.

Liikearkistopäivien pääpuhujat ovat PhD James Lappin, tiedonhallinnan tutkija Loughboroughin yliopistosta ja FT Tomi Voutilainen, julkisoikeuden professori Itä-Suomen yliopistosta. James Lappin puhuu erityisesti sähköpostien arkistoimisesta. Tomi Voutilainen puolestaan tarkastelee EU:n tietosuoja-asetuksen käytännön vaikutuksista. Muut puhujat ovat alojensa parhaita ammattilaisia eri puolelta Suomea, ja heidän esityksensä käsittelevät erityisesti seuraavia teemoja:

Tiedonohjaussuunnitelma – TOS

Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys

Arkistojen digitalisoiminen

Sähköpostien arkistointi

Tietosuoja-asetuksen käytännön vaikutukset

Alan juridiikkaa eri näkökulmista

Tiedonlouhinta ja muut uudet ratkaisut

Osallistumismaksu on jäseniltä 650 euroa ja muilta 850 euroa. Hinnat sisältävät kahvit, lounaat ja ensimmäisenä päivänä järjestettävän illanvieton. Myös yhtenä päivänä osallistuminen on mahdollista, tällöin hinta on jäseniltä 400 euroa ja muilta 500 euroa. Kesä- ja heinäkuun aikana ilmoittautuneet saavat 50 euron alennuksen. Hintoihin lisätään 24 % arvonlisävero.

Linkki ilmoittautumissivulle

Liikearkistoyhdistys julkaisi huhtikuussa asiakirjahallinnon perusteoksen Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? Kirjassa on 165 sivua. Kirja sisältää kirjoituksia asiakirjahallinnon eri osa-alueilta:

• ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI, HYÖTY JA MARKKINOINTI Pentti Latva-Koivisto
• TIETOAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEN JA ARKISTOINNIN TIETOSUOJA Tomi Voutilainen
• FYYSISET ARKISTOT JA NIIDEN HALLINTA Olli Alm
• SÄHKÖINEN ARKISTOINTI Ida Suolahti
• TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA (TOS) ORGANISAATION TIEDONHALLINNAN SELKÄRANKA Ritva Toivonen
• SÄHKÖINEN SÄILYTTÄMINEN TOTEUTETAAN IT-PERUSTEKNIIKKAA SOVELTAMALLA Osmo Palonen
• IMMATERIAALIOIKEUDET Mikko Hyvärinen
• SÄHKÖPOSTIN, INTERNET-SIVUJEN JA SOMEKANAVIEN ARKISTOINTI Juha Anttila
• ASIAKIRJAHALLINTA LÄÄKEYRITYKSESSÄ Tuija Lax
• ASIAKIRJOJEN SÄILYTYSAJAT Carl-Magnus Roos
• ASIAKIRJAHALLINNAN KESKEISET KÄSITTEET

Kirjan hinta on 50 e + postitus 6 e + alv 10 % = 61,60 e. Voit tilata verkkosivujen lomakkeella tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen sihteeri@liikearkistoyhdistys.fi.

Liikearkistoyhdistyksen yhteistyökumppani Tietojohtaminen ry järjestää 17.5.2018 teemapäivän otsikolla Tulevaisuutta ei voi ennustaa – vai voiko? Liikearkistoyhdistyksen jäsenet voivat ilmoittautua tapahtumaan jäsenhintaan.

Teemapäivän ohjelman sekä ilmoittautumisohjeet löydät tapahtuman Internet-sivuilta osoitteesta

http://www.tietojohtamisenteemapaiva.fi/

Failin tämän vuoden ykkösnumero on omistettu lehden pitkäaikaiselle päätoimittajalle Osmo Paloselle. Lehti meni painoon perjantaina 2.3. ja se kolahtaa tilaajien postilaatikoihin parin viikon sisällä. Esimakua lehden sisällöstä löydät täältä.

Liikearkistoyhdistys on työstänyt seuraajaa vuonna 2009 julkaisemalleen, ja suuren suosion saavuttaneelle, julkaisulleen Vuodesta sataan – Sähköisten asiakirjojen hallinta ja säilyttäminen. Uusi oppikirja, Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan?, on nyt menossa painoon, ja sen julkaisu tapahtuu huhtikuussa 2018. Julkaisun kunniaksi yhdistys järjestää julkaisuseminaarin 24.4.2018 Scandic Parkissa (Mannerheimintie 46)

Ohjelma:

• 8.30 Kahvi ja ilmoittautuminen
• 9.00 Avauspuheenvuoro
• 9.15 Asiakirjahallinnon organisointi, hyöty ja markkinointi, Pentti Latva-Koivisto, Eläketurvakeskus
• 9.40 Tietoaineistojen säilyttämisen ja arkistoinnin tietosuoja, Tomi Voutilainen, Itä-Suomen yliopisto
• 10.20 Tauko
• 10.40 Tiedonohjaussuunnitelma organisaation tiedonhallinnan selkäranka, Ritva Toivonen, CGI Suomi Oy
• 11.05 Immateriaalioikeudet, Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
• 11.30 Kirjojen jako ja avoimet puheenvuorot
• 12.00 Lounas
• 13.00 Sähköpostin, Internet-sivujen ja some-kanavien arkistointi, Juha Anttila, IITC Oy
• 13.25 Asiakirjahallinta lääkeyrityksessä, Tuija Lax, Bayer Oy
• 13.50 Fyysiset arkistot ja niiden hallinta, Olli Alm, Elka
• 14.15 Kahvi
• 14.35 Asiakirjojen säilytysajat, Carl-Magnus Roos
• 15.00 Paneelikeskustelu
• 16.00 Tilaisuus päättyy

Hinta sisältää lounaan, aamupäivä- ja iltapäiväkahvit sekä yhden kappaleen uutta oppikirjaa.

Hinta: Jäsenille 450 eur, muille 550 eur + alv.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

Ilmoittautumislomake

Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät tutustumisen Veljekset von Wright -näyttelyyn Ateneumissa keskiviikkona 7.2. klo 17.30. Näyttelykierros alkaa johdantoluennolla. Tapaamme Ateneumin sisäpihalla klo 17.20 mennessä. Tähän kierrokseen mahtuu 25 ilmoittautunutta. Opastuksen maksavat yhdistykset. Pääsylippu täytyy jokaisen lunastaa itse kassalta ennen kierroksen alkua.

Mikäli ilmoittautuneita tulee yli 25 järjestetään toinen opastuskierros vielä torstaina 15.2. klo 17 (optio). Tälle kierrokselle siirretään ne, jotka pitivät tätä ajankohtaa parempana. Mahdolliselle jälkimmäiselle opaskierrokselle siirretyille henkilöille ilmoitetaan ajankohdan muutoksesta erikseen sähköpostitse.
Voitte ilmoittautua kierrokselle arkistoyhdistyksen kotisivujen kautta oheisen linkin takaa löytyvältä lomakkeelta:

https://www.arkistoyhdistys.fi/fi/toiminta/tulevat-tapahtumat/?eventPageID=273