Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 16.9.2025 klo 9.30 – 15.45 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. Tapahtuma järjestetään hybridinä, eli siihen voi osallistua joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimii kulttuurikeskus Hanasaari.
HUOM! ENÄÄ ETÄOSALLISTUMISEN PAIKKOJA JÄLJELLÄ!
Saapumisohjeet Hanasaareen.
Päivän ohjelma:
9.30: Avaussanat, Mikko Hyvärinen, Liikearkistoyhdistys
9.45: Ihmistieteiden tutkimuksen sähköiset formaatit – kuratointi, arkistointi ja jatkokäyttö, Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
10.15: Teknisten dokumenttien kuten CAD-tiedostojen, 3D-mallien, pistepilvien sekä drone-kuvien formaatit käsittelyn ja digitaalisen säilyttämisen näkökulmastaJuha Anttila, IITC Oy
11.00: Jaloittelutauko
11.15: Audiovisuaalisten aineistojen digitointi ja säilyttäminen, Juha Henriksson, Musiikkiarkisto
12.00: Lounas + tutustumiskierros
13.30: Aineistojen käyttö varmistetaan yhdessä, Heikki Helin, CSC
14.00: Ikivanhasta Dynastysta arkistokelpoiseen tietokantamuotoon, Anssi Jääskeläinen, Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimuskeskus Digitalia
14.30: Kahvi
15.00: Käytännön kokemuksia pitkäaikaissäilytysformaattien validoinnista – virheiden käsittely ja niiden korjaaminen, Vesa-Matti Ovaska & Pekka Rapinoja, Kansallisarkisto
15.30: Päätöskeskustelu, Hanna Salminen, Liikearkistoyhdistys
15.45: Tilaisuus päättyy
Puhujaesittelyt:
Tuomas J. Alaterä työskentelee Yhteiskuntatieteellisessä tietoarkistossa tietopalvelun ja aineistonkäsittelyn palvelupäällikkönä. Hänen vastuualueisiinsa kuuluvat palveluiden kehittämisen koordinointi ja johtaminen sekä digitaalisen pitkäaikaissäilyttämisen erityisasiantuntijatehtävät.
Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.
Heikki Helin toimii kehityspäällikkönä CSC:llä vastuualueenaan kansallisten pitkäaikaissäilytyspalveluiden kehittäminen. Kansallisilla pitkäaikaissäilytyspalveluilla varmistetaan merkittävien tietoaineistojen säilyminen eheinä, autenttisina ja käyttökelpoisina pitkällä aikavälillä — jopa vuosisadoiksi. Heikki on ollut aktiivisesti mukana pitkäaikaissäilykseen liittyvissä toiminnoissa yli 15 vuoden ajan niin kansallisesti kuin kansainvälisesti.
Juha Henriksson on toiminut Musiikkiarkiston johtajana vuodesta 1997 lähtien. Hän työskentelee lisäksi kansainvälisissä tehtävissä Time Machinen ja Europeanan kautta. Henrikssonilla on yli 25 vuoden kokemus AV-aineistojen digitoinnista ja säilyttämisestä, ja hän on ollut aktiivisesti mukana laatimassa AV-digitointiin liittyviä kansallisia ja kansainvälisiä ohjeistuksia. Musiikkiarkisto esimerkiksi ylläpitää kansallista äänen digitoinnin tietopalvelua audiodigi.fi
Anssi Jääskeläinen työskentelee Xamkilla Digitalia tutkimuskeskuksessa tutkimuspäällikönä. Tällä hetkellä päävastuualueina ovat Memory Labin käyttöönottopilotit, kansainvälinen yhteistyö sekä DLM Forumin johtokunnan jäsenyys.
Vesa-Matti Ovaska työskentelee ylitarkastajana Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin palvelussa, jossa hän ohjaa julkishallinnon digitaalisten tietoaineistojen siirtoja.
Pekka Rapinoja työskentelee suunnittelijana Kansallisarkistossa. Hänen päävastuualueensa liittyvät uusien digitaalisten aineistotyyppien vastaanoton kehittämiseen ja vastaanotettavien aineistojen validointiin ja säilytyskelpoisiksi käsittelyyn.
Hinta: Osallistumisen hinta jäsenille on 300€, muille 400€. Etänä osallistuminen maksaa jäsenille 250€, muille 350€. Voit perua osallistumisen maksutta viikkoa ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen tulleista ilmoittautumisista peritään 100€. Hintoihin lisätään alv. 25,5%.
