Faili-lehden tuorein numero on juuri lähtenyt painoon. Lehti ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana. Tuttuun tapaan lehdestä on tarjolla ennakkomaistiaisia täällä.

Faili-lehden kuluvan vuoden toinen numero on edennyt painoon saakka ja tulee ilmestymään tilaajille lähiviikkojen aikana. Tuttuun tapaan esimakua Failin sisällöstä jo tässä.

Sisällys:

3 Kulttuuriperintö ja tekoäly

Juha Henriksson

4 Mysteeripiirtäjän jäljillä

Johanna Mieto

6 Tulevaisuus perustuu luotettavaan tietoon

Päivi Happonen

8 Äänislinnan maakunta-arkistoa rakentamassa

Pekka Henttonen

10 Arkistot informaatiosotien aikakaudella

Olli Alm

12 Kaisa Rihu, Toimihenkilöarkiston johtaja

Pekka Lähteenkorva

17 Yksityiset keskusarkistot sai uuden hallituksen

Pekka Lähteenkorva

19 Liikearkistoyhdistyksen kuulumisia

Toni Suutari

21 Europeana Network Associationin jäsenneuvosto kokoontui Ljubljanassa

Juha Henriksson

Kevät on ollut kuumeista koulutustapahtumien suunnittelua. Syksyllä on tarkoitus järjestää kolme koulutustapahtumaa, joista kerromme lyhyesti tästä. Kustakin tapahtumasta tulee vielä oma sivunsa koulutusosioon, josta käy ilmi tarkempi ohjelma sekä ilmoittautumislinkki.

Ensinnäkin uusille alalle kouluttautuville, ja vanhoja taitojaan verestäville, on tarjolla Asiakirjahallinnon peruskurssi, joka järjestetään verkko-opetuksena kahtena peräkkäisenä torstaina, 2.10. ja 9.10. Peruskurssin lisäksi syksyn ohjelmaan kuuluu kaksi teemapäivää, joista ensimmäinen järjestetään syyskuun puolivälissä ja toinen marraskuun lopulla tai joulukuun alusta. Näiden osalta päivämäärät julkistetaan, kun ajankohta on saatu sovittua puhujien kanssa. Syyskuun teemapäivä tulee olemaan aiheeltaan teknisempi, ja siinä käydään läpi esimerkiksi sähköisen arkistoinnin formaatteja ym. ajankohtaista asiaa digitaalisuuteen liittyen. Loppusyksyn teemapäivästä kerrotaan lisää myöhemmin. Sen yhteyteen kaavaillaan myös sosiaalisempaakin ohjelmaa yhdessä jäsentoimikunnan kanssa.

Faili-lehden kuluvan vuoden ensimmäinen numero on lähetetty painoon. Lehti ilmestyy tilaajille seuraavien viikkojen aikana. Tuttuun tapaan esimakua tulevan lehden sisällöstä saa täältä.

Liikearkistoyhdistys, Arkistoyhdistys ja Kunnallisarkistoyhdistys jakavat vuosittain arkisto- ja tiedonhallinta-alan opinnäytepalkintoa, joka on suuruudeltaan 500 euroa. Ehdotukset palkintoehdokkaista pyydetään suomalaisilta korkeakouluilta, joissa on arkisto- ja tiedonhallinta-alan tutkintoon johtavaa opetusta. Tänä vuonna palkinnon jakoi Liikearkistoyhdistys ja palkittavan opinnäytteen valitsi yhdistyksen kunniajäsen Pentti Latva-Koivisto. Palkinnonsaaja julkistettiin 20.11.2024 Mikkelissä XVIII Liikearkistopäivillä.

Palkinnon sai Joonas Levonen Itä-Suomen yliopistossa tekemästä pro gradustaan Arkistoja, mappeja, koteloita, kellareita ja kenkälaatikoita – Kyselytutkimus yhdistysten asiakirjahallinnasta ja arkistonmuodostuksesta Suomessa [http://urn.fi/urn:nbn:fi:uef-20240084].

Joonas Levosen tekemä kyselytutkimus on hyvin laaja ja on vaatinut pro graduksi huomattavan työpanoksen, aineisto on kerätty 2894 yhdistykseltä. Kohteena on se, mitä voidaan päätellä yhdistysten asiakirjojen käytettävyydestä sekä yhdistysten tallentaman kulttuuriperinnön säilymisestä Suomessa. Levonen tuo selkeästi esiin järjestöjen asiakirjahallinnan ja arkistonmuodostuksen haasteet ja mahdollisuudet. Yhdistysten asiakirjahallinnan ja arkistonmuodostuksessa on paljon yhtymäkohtia yritysten vastaaviin. Yritys- ja yhdistysarkistojen muotoutuminen ei ole säännönmukaista tai suunnitelmallista. Sen sijaan aineiston muotoutumista ohjaavat arkistonmuodostajan toiminta sekä muodostajan omat intressit. Yksityisarkistoaineistojen säilyttäminen on tarpeellista myös tutkimuksen kannalta, sillä ne kattavat aihealueita, joita viranomaisaineistot eivät pysty saavuttamaan.

Kuluvan vuoden neljäs ja viimeinen Faili-lehti on ehtinyt painoon saakka. Lehti ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana. Ensimakua tulevan lehden sisällöstä saa kuitenkin jo täältä.

Faili ilmestyy tuttuun tapaan myös ensi vuonna. Ja muista mahdollisuus lehden digitaalisen lukuoikeuden tilaamiseen. Ohjeet löytyvät täältä.

Suomen XVIII Liikearkistopäivät järjestetään Mikkelissä 19.-21.11.2024. Tapahtuman ohjelma alkaa pääpiirteissään olemaan valmiina, joten eikun vain sankoin joukoin ilmoittautumaan. Tapahtumapaikkana toimii Sodan ja rauhan keskus Muisti, aivan Mikkelin ydinkeskustan tuntumassa. Myös tapahtuman hintaan sisältyvät lounaat, kahvit sekä torstai-illan päivällinen tapahtuvat Muistin yhteydessä olevassa Ravintola Rauhassa. Jos ei pääse tulemaan paikan päälle Mikkeliin, niin etäosallistuminen on mahdollista Teamsin kautta. Toki toivomme, että mahdollisimman moni tulisi fyysisesti paikalle, koska Liikearkistopäiviin on aina olennaisesti kuulunut verkostoituminen ja sosiaalinen kanssakäyminen. Lisätietoja Liikearkistopäivistä löytyy täältä.

Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehden kuluvan vuoden kolmas numero on ennättänyt painoon saakka. Lehti saapuu tilaajille lähiviikkojen aikana, mutta ohessa jo esimakua tulevan lehden sisällöstä.

Muista myös mahdollisuus Failin sähköisen lukuoikeuden tilaamiseen. Tarkemmat ohjeet löytyvät Failin sivulta.

Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät keskiviikkona 21.8. jäsenilleen kesäisen iltapäiväretken Loviisassa sijaitsevaan Malmgårdin kartanoon.

Malmgårdin kartano on kuulunut Creutzien kreivilliselle suvulle vuodesta 1614 alkaen. Kartanon nykyinen linnamainen päärakennus on rakennettu vuosina 1882-1885. Kartanon alueelta löytyvät myös panimo sekä kartanopuoti. Puodista voi ostaa tilan luomuviljatuotteita, panimon oluita sekä seudun lähiruokaa.

Lähdemme retkelle Helsingistä Senaatintorilta klo 13. Bussi on tilattu Jalobus -yhtiöltä. Kierros Malmgårdin kartanossa alkaa klo 14.30 ja se kestää noin tunnin. Meille on luvattu näyttää myös kartanon arkiston aarteita. Kierroksen jälkeen yhdistys tarjoaa kahvit kartanopuodissa, jossa voitte halutessanne tehdä myös ostoksia. Helsinkiin palaamme klo 18 mennessä.

Kartanokierros maksaa 16 euroa hengeltä ja jokaisen tulisi varautua maksamaan itse lippunsa. Yhdistykset tarjoavat bussikuljetuksen sekä kahvit.

Mukaan mahtuu 30 ensin ilmoittautunutta! Etusijalla ovat Arkistoyhdistysten ja Liikearkistoyhdistysten jäsenet.

Ilmoittaudu retkelle viimeistään 13.8. Kerrothan ilmoittautuessasi, jos sinulla on jokin erikoisruokavalio tai allergia.

Linkki ilmoittautumiseen.

Faili-lehden vuoden kakkosnumero on edennyt painotaloon saakka. Lehti ilmestyy tilaajille lähiviikkojen kuluessa. Muista myös mahdollisuus Failin sähköisen lukuoikeuden tilaamiseen. Esimakua tulevasta Failista jo täällä.