Liikearkistoyhdistys järjestää torstaina 27.11. Tiedonhallinnan ja arkistoinnin ajankohtaisseminaarin. Alustuksia kuullaan mm. lainsäädäntöön, digitointiin ja tekoälyyn liittyen. Tapahtuma järjestetään hybridinä. Osallistua voi joko paikan päällä Helsingissä tai verkon kautta Teamsissa.

Alustava ohjelma:

9.30 Avaussanat

9.45 Tekoäly tiedon luokittelussa ja suojaamisessa, Juha Anttila, IITC Oy

10.30 Kuulumisia Pohjoismaisilta arkistopäiviltä, Emilia Karppinen, Yleisradio

11.00 Lounas

12.00 Tietosuojan pitkä linja ja vaikutukset käytännön työhön, Ilona Sidoroff, tietosuojavastaava ja väitöskirjatutkija

12.30 Case Wärtsilä

13.00 OP-ryhmän digitointihanke, Lasse Maikola & Ville Solja

13.30 Kahvi

14.00 Toimittajaesitykset:

M-Files ja M365 -tuoteratkaisu, Anu Hyytiäinen & Sanni Helén

Canon

Disec

15.30 Lopetus

Emilia Karppinen työskentelee asianhallintapäällikkönä Ylellä. Karppinen on työskennellyt aiemmin mm. kuntasektorilla tiedonhallinnan tehtävissä ja yliopistossa tutkimusprojekteissa.

Ilona Sidoroff työskentelee Lappeenrannan kaupungin tietosuojavastaavana. Hän on myös Helsingin yliopiston oikeustieteen tohtoriohjelman väitöskirjatutkija. Koulutukseltaan hän on historioitsija ja arkistonhoitaja, jonka työelämä kuljetti asiakirjahallinnon kautta tietosuojan pariin.

Anu Hyytiäinen suoramyynnin Nordics FIN -tiimistä on varsinainen M-Files konkari työskenneltyään 15 vuotta tiedonhallinnan ratkaisuiden parissa. Hänellä on kokemusta laajalti niin M-Filesin julkisen sektorin ratkaisuista kuin yksityiseltä puoleltakin.

Sanni Helén on toiminut M-Filesillä Customer Success Managerina kolmen vuoden ajan, työskennellen kymmenien eri toimialoilla toimivien organisaatioiden kanssa. Hänen päätehtäviinsä kuuluu varmistaa, että toivotut liiketoimintahyödyt saavutetaan M-Filesin avulla ja että kumppanuus sujuu mutkattomasti.

Hinta: Osallistumisen hinta jäsenille on 300€, muille 400€. Etänä osallistuminen maksaa jäsenille 250€, muille 350€. Voit perua osallistumisen maksutta viikkoa ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen tulleista ilmoittautumisista peritään 100€. Hintoihin lisätään alv. 25,5%.

Ilmoittautuminen:

Liikearkistoyhdistys järjestää tiistaina 16.9.2025 klo 9.30 – 15.45 teemapäivän sähköisen arkistoinnin formaateista. Tapahtuma järjestetään hybridinä, eli siihen voi osallistua joko paikan päällä tai Teamsin kautta. Tapahtumapaikkana toimii kulttuurikeskus Hanasaari.

HUOM! ENÄÄ ETÄOSALLISTUMISEN PAIKKOJA JÄLJELLÄ!

Saapumisohjeet Hanasaareen.

Päivän ohjelma:

9.30: Avaussanat, Mikko Hyvärinen, Liikearkistoyhdistys

9.45: Ihmistieteiden tutkimuksen sähköiset formaatit – kuratointi, arkistointi ja jatkokäyttö, Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto

10.15: Teknisten dokumenttien kuten CAD-tiedostojen, 3D-mallien, pistepilvien sekä drone-kuvien formaatit käsittelyn ja digitaalisen säilyttämisen näkökulmastaJuha Anttila, IITC Oy

11.00: Jaloittelutauko

11.15: Audiovisuaalisten aineistojen digitointi ja säilyttäminen, Juha Henriksson, Musiikkiarkisto

12.00: Lounas + tutustumiskierros

13.30: Aineistojen käyttö varmistetaan yhdessä, Heikki Helin, CSC

14.00: Ikivanhasta Dynastysta arkistokelpoiseen tietokantamuotoon, Anssi Jääskeläinen, Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimuskeskus Digitalia

14.30: Kahvi

15.00: Käytännön kokemuksia pitkäaikaissäilytysformaattien validoinnista – virheiden käsittely ja niiden korjaaminen, Vesa-Matti Ovaska & Pekka Rapinoja, Kansallisarkisto

15.30: Päätöskeskustelu, Hanna Salminen, Liikearkistoyhdistys

15.45: Tilaisuus päättyy

Puhujaesittelyt:

Tuomas J. Alaterä työskentelee Yhteiskuntatieteellisessä tietoarkistossa tietopalvelun ja aineistonkäsittelyn palvelupäällikkönä. Hänen vastuualueisiinsa kuuluvat palveluiden kehittämisen koordinointi ja johtaminen sekä digitaalisen pitkäaikaissäilyttämisen erityisasiantuntijatehtävät.

Juha Anttila toimii IITC:n toimitusjohtajana ja konsulttina. Juhalla on yli kahdenkymmenen vuoden konsultointikokemus informaation ja erityisesti dokumenttien hallinnasta sekä siihen liittyvien järjestelmien käyttöönotosta. Juha on työssään tutustunut yli kolmensadan suomalaisen organisaation tiedonhallintaan.

Heikki Helin toimii kehityspäällikkönä CSC:llä vastuualueenaan kansallisten pitkäaikaissäilytyspalveluiden kehittäminen. Kansallisilla pitkäaikaissäilytyspalveluilla varmistetaan merkittävien tietoaineistojen säilyminen eheinä, autenttisina ja käyttökelpoisina pitkällä aikavälillä — jopa vuosisadoiksi. Heikki on ollut aktiivisesti mukana pitkäaikaissäilykseen liittyvissä toiminnoissa yli 15 vuoden ajan niin kansallisesti kuin kansainvälisesti.

Juha Henriksson on toiminut Musiikkiarkiston johtajana vuodesta 1997 lähtien. Hän työskentelee lisäksi kansainvälisissä tehtävissä Time Machinen ja Europeanan kautta. Henrikssonilla on yli 25 vuoden kokemus AV-aineistojen digitoinnista ja säilyttämisestä, ja hän on ollut aktiivisesti mukana laatimassa AV-digitointiin liittyviä kansallisia ja kansainvälisiä ohjeistuksia. Musiikkiarkisto esimerkiksi ylläpitää kansallista äänen digitoinnin tietopalvelua audiodigi.fi

Anssi Jääskeläinen työskentelee Xamkilla Digitalia tutkimuskeskuksessa tutkimuspäällikönä. Tällä hetkellä päävastuualueina ovat Memory Labin käyttöönottopilotit, kansainvälinen yhteistyö sekä DLM Forumin johtokunnan jäsenyys.

Vesa-Matti Ovaska työskentelee ylitarkastajana Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin palvelussa, jossa hän ohjaa julkishallinnon digitaalisten tietoaineistojen siirtoja.

Pekka Rapinoja työskentelee suunnittelijana Kansallisarkistossa. Hänen päävastuualueensa liittyvät uusien digitaalisten aineistotyyppien vastaanoton kehittämiseen ja vastaanotettavien aineistojen validointiin ja säilytyskelpoisiksi käsittelyyn.

Hinta: Osallistumisen hinta jäsenille on 300€, muille 400€. Etänä osallistuminen maksaa jäsenille 250€, muille 350€. Voit perua osallistumisen maksutta viikkoa ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen tulleista ilmoittautumisista peritään 100€. Hintoihin lisätään alv. 25,5%.

PERUSKURSSI SIIRTYY TOISEEN AJANKOHTAAN

Liikearkistoyhdistys järjestää Asiakirjahallinnon peruskurssin 2. ja 9.10.2025. Koulutus järjestetään verkko-opetuksena Teamsin kautta.

Ohjelma:

Torstai 2.10.2025

9.00: Asiakirjahallinnan merkitys, terminologia sekä asiakirjahallintaa ohjaavat lait ja standardit
10.30: Tauko
10.45: Tiedonhallinnan asiantuntijan osaaminen
12.00: Lounastauko
13.00: Asiakirjahallinto yksityisellä sektorilla, liiketoiminnan vaatimukset, kansainvälinen toimintaympäristö asiakirjahallinnon näkökulmasta
14.30: Ensimmäisen päivän päätös

Torstai 9.10.2025

9.00: Digitaalinen pitkäaikaissäilytys ja sen haasteet
10.15: Tauko
10.30: Fyysisten arkistojen hallinta, arvonmääritys ja seulonta, järjestäminen ja luettelointi
12.00: Lounastauko
13.00: Asiakirjojen digitointi, sähköinen arkistointi, metatiedot
14.30: Toisen päivän päätös

Ohjelma on alustava, ja siihen voi tulla vielä pieniä muutoksia.

Hinta: jäsenille 300 € ja muille 400 €. +25,5 % alv. Hintaan sisältyy Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja, joka postitetaan osallistujille etukäteen.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 7 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 25,5 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.