Liikearkistoyhdistys järjestää 15.11.2018 hotelli Scandic Parkissa Helsingissä työpajan tiedonhallintasuunnitelman laadinnasta. Työpajassa käydään läpi tiedonhallintasuunnitelman laatimisen perusteet ja harjoitellaan suunnitelman laatimista. Osallistujat voivat ottaa mukaan taustamateriaalia omasta organisaatiostaan, jota voidaan hyödyntää harjoituksissa.
Vetäjinä toimivat Ritva Toivonen (CGI) ja Juha Anttila (IITC Oy). Lisäksi havainnollistavia esimerkkejä näyttävät Juha Hänninen (Puolustusvoimat), Samuel Mäkelä (CGI) ja Anna Hannonen (Fingrid).
Alustava ohjelma:
- 8.30 Ilmoittautuminen ja kahvi
- 9.00 Johdanto tiedonohjaussuunnitelmaan (Ritva)
- Tausta, käsitteet, hyödyt, kokemukset, ongelmat
- 10.00 TOS-laadinnan vaiheet (Juha)
- Vaiheet, aikataulu, resurssit, käytännön järjestelyt
- 11.00 Case-tarinat TOS-laadinnasta
- Esimerkkejä sekä yksityiseltä että julkiselta sektorilta
- 12.00 Lounas
- 13.00 TOS:in laadinta käytännössä
- Harjoitustyöt osallistujien omilla materiaaleilla
- Ohjaajina Ritva Toivonen ja Juha Anttila
- 14.10 Kahvi
- 14.30 Harjoitusten purku ja yhteenveto
- 15.00 TOS:in toiminta käytännössä
- Miltä TOS näyttää käytännössä eri järjestelmissä ja miten se ohjaa dokumenttien- ja asianhallinnan sekä arkiston toimintaa
- 16.00 Lopetus
Hinta: Jäsenille 450 eur, muille 550 eur + alv.
Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.
Ilmoittautumislomake
