Aihearkisto: Uutinen

XVI Liikearkistopäivät Vantaalla 4.–5.10.2018

Liikearkistopäivien pääpuhujat ovat PhD James Lappin, tiedonhallinnan tutkija Loughboroughin yliopistosta ja FT Tomi Voutilainen, julkisoikeuden professori Itä-Suomen yliopistosta. James Lappin puhuu erityisesti sähköpostien arkistoimisesta. Tomi Voutilainen puolestaan tarkastelee EU:n tietosuoja-asetuksen käytännön vaikutuksista. Muut puhujat ovat alojensa parhaita ammattilaisia eri puolelta Suomea, ja heidän esityksensä käsittelevät erityisesti seuraavia teemoja:

Tiedonohjaussuunnitelma – TOS

Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys

Arkistojen digitalisoiminen

Sähköpostien arkistointi

Tietosuoja-asetuksen käytännön vaikutukset

Alan juridiikkaa eri näkökulmista

Tiedonlouhinta ja muut uudet ratkaisut

Osallistumismaksu on jäseniltä 650 euroa ja muilta 850 euroa. Hinnat sisältävät kahvit, lounaat ja ensimmäisenä päivänä järjestettävän illanvieton. Myös yhtenä päivänä osallistuminen on mahdollista, tällöin hinta on jäseniltä 400 euroa ja muilta 500 euroa. Kesä- ja heinäkuun aikana ilmoittautuneet saavat 50 euron alennuksen. Hintoihin lisätään 24 % arvonlisävero.

Ilmoittautuminen alkaa kesäkuun alussa yhdistyksen verkkosivuilla osoitteessa www.liikearkistoyhdistys.fi. Samalla julkaistaan päivien tarkka ohjelma. Ilmoittautuminen jatkuu syyskuulle saakka.

Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja

Liikearkistoyhdistys julkaisi huhtikuussa asiakirjahallinnon perusteoksen Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? Kirjassa on 165 sivua. Kirja sisältää kirjoituksia asiakirjahallinnon eri osa-alueilta:

  • ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI, HYÖTY JA MARKKINOINTI Pentti Latva-Koivisto
  • TIETOAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEN JA ARKISTOINNIN TIETOSUOJA Tomi Voutilainen
  • FYYSISET ARKISTOT JA NIIDEN HALLINTA Olli Alm
  • SÄHKÖINEN ARKISTOINTI Ida Suolahti
  • TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA (TOS) ORGANISAATION TIEDONHALLINNAN SELKÄRANKA Ritva Toivonen
  • SÄHKÖINEN SÄILYTTÄMINEN TOTEUTETAAN IT-PERUSTEKNIIKKAA SOVELTAMALLA Osmo Palonen
  • IMMATERIAALIOIKEUDET Mikko Hyvärinen
  • SÄHKÖPOSTIN, INTERNET-SIVUJEN JA SOMEKANAVIEN ARKISTOINTI Juha Anttila
  • ASIAKIRJAHALLINTA LÄÄKEYRITYKSESSÄ Tuija Lax
  • ASIAKIRJOJEN SÄILYTYSAJAT Carl-Magnus Roos
  • ASIAKIRJAHALLINNAN KESKEISET KÄSITTEET

Kirjan hinta on 50 e + postitus 6 e + alv 10 % = 61,60 e. Voit tilata verkkosivujen lomakkeella tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen sihteeri@liikearkistoyhdistys.fi.

Faili 1/2018 on ilmestynyt

Failin tämän vuoden ykkösnumero on omistettu lehden pitkäaikaiselle päätoimittajalle Osmo Paloselle. Lehti meni painoon perjantaina 2.3. ja se kolahtaa tilaajien postilaatikoihin parin viikon sisällä. Esimakua lehden sisällöstä löydät täältä.

Uuden oppikirjan julkaisuseminaari

Liikearkistoyhdistys on työstänyt seuraajaa vuonna 2009 julkaisemalleen, ja suuren suosion saavuttaneelle, julkaisulleen Vuodesta sataan – Sähköisten asiakirjojen hallinta ja säilyttäminen. Uusi oppikirja, Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan?, on nyt menossa painoon, ja sen julkaisu tapahtuu huhtikuussa 2018. Julkaisun kunniaksi yhdistys järjestää julkaisuseminaarin 24.4.2018 Scandic Parkissa (Mannerheimintie 46)

Ohjelma:

  • 8.30 Kahvi ja ilmoittautuminen
  • 9.00 Avauspuheenvuoro
  • 9.15 Asiakirjahallinnon organisointi, hyöty ja markkinointi, Pentti Latva-Koivisto, Eläketurvakeskus
  • 9.40 Tietoaineistojen säilyttämisen ja arkistoinnin tietosuoja, Tomi Voutilainen, Itä-Suomen yliopisto
  • 10.20 Tauko
  • 10.40 Tiedonohjaussuunnitelma organisaation tiedonhallinnan selkäranka, Ritva Toivonen, CGI Suomi Oy
  • 11.05 Immateriaalioikeudet, Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj
  • 11.30 Kirjojen jako ja avoimet puheenvuorot
  • 12.00 Lounas
  • 13.00 Sähköpostin, Internet-sivujen ja some-kanavien arkistointi, Juha Anttila, IITC Oy
  • 13.25 Asiakirjahallinta lääkeyrityksessä, Tuija Lax, Bayer Oy
  • 13.50 Fyysiset arkistot ja niiden hallinta, Olli Alm, Elka
  • 14.15 Kahvi
  • 14.35 Asiakirjojen säilytysajat, Carl-Magnus Roos
  • 15.00 Paneelikeskustelu
  • 16.00 Tilaisuus päättyy

Hinta sisältää lounaan, aamupäivä- ja iltapäiväkahvit sekä yhden kappaleen uutta oppikirjaa.

 

Hinta: Jäsenille 450 eur, muille 550 eur + alv.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

Ilmoittautumislomake

* pakollinen kenttä

Lisätietoja (ruokavalio ym.)

Veljekset von Wright -näyttely

Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät tutustumisen Veljekset von Wright -näyttelyyn Ateneumissa keskiviikkona 7.2. klo 17.30. Näyttelykierros alkaa johdantoluennolla. Tapaamme Ateneumin sisäpihalla klo 17.20 mennessä. Tähän kierrokseen mahtuu 25 ilmoittautunutta. Opastuksen maksavat yhdistykset. Pääsylippu täytyy jokaisen lunastaa itse kassalta ennen kierroksen alkua.

Mikäli ilmoittautuneita tulee yli 25 järjestetään toinen opastuskierros vielä torstaina 15.2. klo 17 (optio). Tälle kierrokselle siirretään ne, jotka pitivät tätä ajankohtaa parempana. Mahdolliselle jälkimmäiselle opaskierrokselle siirretyille henkilöille ilmoitetaan ajankohdan muutoksesta erikseen sähköpostitse.
Voitte ilmoittautua kierrokselle arkistoyhdistyksen kotisivujen kautta oheisen linkin takaa löytyvältä lomakkeelta:

https://www.arkistoyhdistys.fi/fi/toiminta/tulevat-tapahtumat/?eventPageID=273

Arkistoyhdistyksen tietosuojaseminaari

Arkistoyhdistys järjestää 30.11.2017 tietosuojaseminaarin Tieteiden talolla Helsingissä.

Ohjelma

12.00-12.15 Seminaarin avaus

Juha Henriksson (Arkistoyhdistys / Musiikkiarkisto)

12.15-13.00 Tutkimuksen ja arkistoinnin kansallinen tietosuojalainsäädäntö

Immo Aakkula (Hallitusneuvos, Opetus- ja kulttuuriministeriö)

13.00-13.30 Tietoarkiston valmistautuminen tietosuoja-asetuksen soveltamiseen

Arja Kuula-Luumi (Kehittämispäällikkö, Tietoarkisto)

13.30-14.00 EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset Kansallisarkiston toimintaan

Tomi Rasimus (Johtaja, Tietopyyntöpalvelut, Kansallisarkisto)

14.00-14.30 Kahvi

14.30-15.00 Helsingin kaupungin varautuminen EU:n tietosuoja-asetuksen voimaantuloon

Eila Ratasvuori (Johdon erityisasiantuntija, Helsingin kaupunki)

15.00-15.30 EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset yksityisarkistotoimintaan

Jonas Lång (Kansliapäällikkö, Svenska litteratursällskapet i Finland)

15.30-16.00 Kansainvälinen monialayhtiö ja tietosuoja

Mikko Hyvärinen (Records Management Manager, Nokia)

16.00-16.30 Vuoden arkistoteon julkistaminen
Arkistojen päivän toimikunta

Seminaarin hinta on
Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen jäsenille 60 euroa ja ei-jäsenille 80 euroa.

Ilmoittautuminen

Arkistoyhdistyksen sivulle

Faili 3/2017 ilmestyy pian

Faili-lehden kolmosnumero on edennyt jo painoon saakka ja tulee kolahtamaan tilaajien postilaatikoihin syyskuun puolivälin paikkeilla. Tässä jo hieman esimakua lehden sisällöstä:

Tiivistelmä (PDF)

PÄÄKIRJOITUS
3 Vaarantaako tietosuoja­lainsäädäntö arkistoinnin?
Juha Henriksson

TAPAHTUMAT
4 Yksityisyys, henkilötiedot, oikeudet ja kokemukset
Miia Kosonen
8 Teemapäivässä pureudutaan pilvipalveluihin
Olli Alm

ARKISTOT
8 Yksityisarkistojen hankintaan työnjako
Juha Henriksson
11 Äänitearkisto syntyi pelastamaan musiikkihistoriaa
Janne Mäkelä
13 Metsähallituksessakin siirrettiin päätearkisto
Juha Rauhamäki
14 Mikä ihmeen Musiikkiarkisto?
Pekka Lähteenkorva

ARKISTOTEKNIIKKAA
20 Viitasaaren osuuskaupan arkiston pelastaminen
Markku Rajama
23 Kestävän äänen jäljillä
Janne Mäkelä

KOULUTUS
26 AY:n seminaari pohtii tietosuojaa arkistoissa
Juha Henriksson

TIEDONHALLINTA
27 Sähköinen allekirjoitus ja sopimuskulttuuri
Marita Willman

KOLUMNI
30 Liikkari ja sen kaverit
Osmo Palonen
32 Epäonnistumisetkin kuuluisivat arkistoon
Roope Hollmen

ARKISTOKOKEMUKSIA
34 Arkistot tutuiksi diplomatian historian kautta
Mikko Koskela

PUHEENVUORO
36 Miten hallita oikeuksiin liittyviä tietoja?
Jessica Parland – von Essen

ARKISTOLÖYTÖ
38 VR:llä taisteltiin tasa-arvon puolesta
Anna-Maria Kangastus

Ilmoitukset: Disec s.48