Aihearkisto: Uutinen

Faili 2/2017 ilmestyy pian

Failin kuluvan vuoden kakkosnumero on edennyt painoon saakka, ja se tulee kolahtamaan postilaatikoihin vielä ennen juhannusta. Tässä jo hieman ennakkomaistiaisia uuden lehden sisällöstä:

Tiivistelmä (PDF)

PÄÄKIRJOITUS
3 Koulutus on ongelma
Osmo Palonen

TAPAHTUMAT
4 Kynästä sähköiseen
Kalle Autio
10 Yritysarkistojen tulevaisuus esillä Tukholmassa
Mikko Hyvärinen
13 Mikkeliläisesityksiä San Franciscossa
Anssi Jääskeläinen
15 DLM tutustui Maltaan
Anssi Jääskeläinen ja Liisa Uosukainen
17 Tieto – sillä kulkee kaikki
Miia Kosonen
19 Archiving 2017 Riiassa
Miia Kosonen ja Olli Alm
22 IRMS etsi muutosagentteja
Mikko Hyvärinen, Aulikki Pakanen, Maija-Liisa Pylkkänen, Marjut Vuorinen

ARKISTOT
26 Republikaanien puuhamaassa
Pekka Henttonen
30 Kylmän sodan aineistot ja OSA-arkisto uhanalaisena
Arpad Welker

KOLUMNI
33 Viimeinen Failini
Osmo Palonen

KOULUTUS
34 UCLA kouluttaa USA:n huippuammattilaiset
Pekka Henttonen
36 Katsaus asiakirjahallinta- ja arkistokoulutukseen 1
Ville Antikainen

KIRJAT
38 Valtionarkisto astui uuteen aikaan
Pekka Henttonen

ARKISTOTEKNIIKKAA
40 Digitaalisten aineistojen jatkojalostus
Toni Suutari

JÄRJESTÖT
43 Normipäivät Tampereella
Johannes Valo

PUHEENVUORO
44 Tekoälyä ja asiakirjahallintoa
Aulikki Pakanen

HENKILÖT
46 Failin uusi päätoimittaja esittäytyy
Juha Henriksson
Ilmoitukset: Elka, Disec s.48

Kansi: Liikearkistoyhdistyksen kevään teemapäivässä saksalaiskouluttaja Bernd Wild kertoi tunnistautumis- ja luottamuspalvelu EIDASista ja muista sähköiseen allekirjoitukseen liittyvästä. Kuva: Juha Anttila.

Tietojohtamisen teemapäivä 12.5.

Tietojohtamisen teemapäivä – DIGITALISAATIOSTA TOIMINNAN VOIMAKONE

 Aika: pe 12.5.2017, klo 8.15-15.30 + After Work-tilaisuus

Paikka: Haaga-Helian Pasilan kampus, Helsinki

Twitter:#tijoteema17

Tilaisuus on tarkoitettu: johtajille, tietoasiantuntijoille, analyytikoille, kehittäjille,

tietohallinnossa työskenteleville sekä kaikille päätöksentekijöille

Digitalisaatio on siirtynyt keskiöön,  toiminnan voimakoneeksi.

–  tule kuuntelemaan, mitä se tarkoittaa case-esimerkkien kautta!

 

OHJELMA

8.15-8.45       Aamukahvit

8.45-9.00                                        Haaga-Helian tervehdys: Apulaisrehtori, FT Minna Hiillos

9.00-9.10                                        Johdatus päivän teemaan, Marjukka Nyberg, hallituksen puheenjohtaja, Tietojohtaminen ry

9.10-9.25                                        KaPA – Mitä Kansallinen palveluarkkitehtuuri tarjoaa julkiselle toimijalle ja yksityiselle yritykselle? Maria Nikkilä, tietohallintoneuvos, valtiovarainministeriö

9.30-9.50                                        Palveluväylässä – Case PRH, mitä, kenelle ja miten? Mikko Pitkänen, IT-arkkitehti, Patentti- ja rekisterihallitus

9.55-10.15                                     Case Affecto: Johtaja/Esimies, kenen kanssa sparraat tulevaisuudessa, Watsonin vai Virtasen? Tekoäly päätöksenteossa. Business Unit Director, Arto Lamminen, Affecto

10.15-10.35      Kahvitauko

10.35-10.50                                   Case Dottli: Missä minun tervetystietoni ovat? Keskitetyt järjestelmät ja kuluttajien itse keräämä terveysdata, toimitusjohtaja Vesa Kemppainen, Dottli

10.55-11.30                                   Sote – Terveysteknologia ja sen mahdollistama tietojohtaminen, johtaja Tuula Tiihonen, SITRA

11.35-12.00                                                  Digimuutos tulee – oletko valmis? Opit ja suodenkuopat. Digipunkkari Timo Savolainen, Sofigate ja seniori projektipäällikkö Kati Lehmuskoski, Sofigate 

12.00-13.00     Lounas

13.00-13.45                                   Keynote Speaker

Tietotilinpäätöksen merkitys, tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio

13.45-14.05                                   Vastuullisuusraportointi siirtyy digiaikaan, Business Development Manager Otto Olsson, Suomen Asiakastieto

14.05-14.25                                   Strateginen muutoskyky ja kehittämisen ketteryys – Dataa, arkkitehtuureja, menetelmiä? Petri Hakanen, puheenjohtaja, TDWI Finland

14.25-14.45                                   Verkostoitumista ja Kahvitarjoilu

14.45-15.15                                   Digitaalisen tiedon tuottamisen mahdollisuudet ja esteet – mobiilitietojen, kassatapahtuma- ja luottokorttitietojen hyödyntäminen uuden tiedon koostamisessa. Jussi Heino, tilastojohtaja, Tilastokeskus

15.15-15.35  Päätössanat

15.35…                                            After-Work –tilaisuus   Seurustelua ja verkostoitumista kuohujuoman ja tuulihattujen kera

 

Katso lisätietoja: www.tietojohtamisenteemapaiva.fi

Ilmoittautumiset:

www.tietojohtamisenteemapaiva.fi

info@tietoasiantuntijat.fi

 

Hinta:

Tietojohtaminen ry:n jäsenet 375 €/henkilö tai koulutusjäsenmaksulla tai KoKo-kortilla

Muut 475 €

Kysy myös ryhmähintoja.

Jäsentapahtuma 25.4.2017

Liikearkistoyhdistyksen jäsentoimikunta järjestää tiistaina 25.4.2017 klo 16.30 tutustumisen Kansallisarkistoon katsomaan Pro Finlandia -näyttelysarjan kolmatta osaa, jossa näkökulmana on Ruotsi, Tanska, Norja ja Islanti. Tutustuminen näyttelyyn tapahtuu Pertti Hakalan opastuksella. Tapahtumaan on vapaa pääsy.

Ilmoittautumiset Pekka Anttoselle, pekka.anttonen(at)hssaatio.fi

Mukaan mahtuu 20 ensimmäisenä ilmoittautunutta.

Faili 1/2017 on ilmestynyt

Vuoden 2017 ensimmäinen Faili-lehti on nyt ilmestynyt. Lehden sisällysluettelon näet alla:

PÄÄKIRJOITUS
3 Etätyötä
Osmo Palonen

TAPAHTUMAT
4 Yritysarkistot globaalissa perspektiivissä
Jarmo Luoma-aho
6 Sähköisen edut kannattaa ottaa
Johanna Dahl

AMMATTIKUVA
7 Arkistojen kuva populaarikulttuurissa
Ella Oksanen ja Janne Jokinen

ARKISTOPALVELUT
10 Mikkelin arkistopalvelut Xamkin tytäryhtiölle
Sari Järn
Taustana Mamkin kehittämistyö

KOKEMUKSIA
12 Arkistoinnin sietämätön keveys
Sari Järn

KOULUTUS
14 Sähköinen allekirjoitus teemapäivän aihe
Olli Alm

KYSELYT
15 Liikkari kysyi asiakirjahallinnosta
Juha Anttila

TUTKIMUS
16 Tarvo Kärbergillä Tartossa suomalainen vastaväittäjä
Anssi Jääskeläinen

ARKISTOT
18 Lisiä maamme arkistolaitoksen varhaishistoriaan
Eljas Orrman
21 Elkan juhlavuosi paketissa
Jarmo Luoma-aho
23 Suomen Talousseurasta Tom of Finlandiin
Janne Ridanpää

DIGITOINTITEEMA
26 Digitointia tekee moni
Toni Suutari
30 Käyttötarkoituksen mukainen digitointi
Markku Rajama
33 Tiedon (automatisoitu) tallennus on tekniikkalaji
Kim Rönnberg

JÄRJESTÖT
35 Liikearkistoyhdistys uusi vähän
Osmo Palonen

PUHEENVUORO
36 Tuomioistuinten ratkaisuja tiedonsaannista
Tomi Voutilainen

ARKISTOTEKNIIKKA
41 Rekistereistä ja niiden säilyttämisestä
Markus Merenmies

TULEVAT TAPAHTUMAT
43 Vielä ehtii konferensseihin
Juho Rännäli ja Osmo Palonen

KIRJAT
44 Ankara mies, jossa oli vanhan ajan jaloutta
Pekka Henttonen
45 Virastosta virallisesti
Pekka Henttonen

PUHEENJOHTAJAN PALSTA
46 Koulutukset jatkuvat
Mikko Hyvärinen

KOLUMNI
47 Järjestöarkistomies: Mistä tieto löytyy?
Roope Hollmén

Ilmoitukset: Elka, Disec s.48
Kansi: Åbo Akademin Kirjatotorni kätkee sisälleen arkiston, josta löytyy mm. Suomen Talousseuran historiaa. Kuva: Janne Ridanpää.

 

Vuosikokouksen kuulumisia

Liikearkistoyhdistyksen vuosikokous pidettiin 21.2.2017 Tekesin tiloissa Helsingissä. Paikalle oli saapunut kaksitoista aktiivista jäsentä. Kokouksessa hyväksyttiin hallituksen laatima toimintakertomus vuodesta 2016 sekä vahvistettiin tilinpäätös. Sen jälkeen käsiteltiin vuoden 2017 toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan, eli henkilöjäsenmaksu 50 eurossa ja yhteisöjäsenmaksu 250 eurossa.

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin (jatkamaan) Mikko Hyvärinen ja varapuheenjohtajaksi (jatkamaan) Ritva Toivonen. Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin Olli Alm, Pekka Anttonen, Kalle Autio, Susanna Kokkinen, Maija-Liisa Pylkkänen ja Pekka Lähteenkorva. Uutena jäsenenä Maija-Liisa Pylkkänen tuli hallituspaikastaan luopuneen Juha Anttilan tilalle.

(Artikkelin kuva on hallituksen Mikkelin ekskursiolta viime syksyltä)

Kevään tapahtumia

Liikearkistoyhdistyksen koulutuksia

Sähköisen allekirjoituksen teemapäivä torstaina 20.4.2017.

Asiakirjahallinnan peruskurssi 1.-2.6.2017.

Liikearkistoyhdistyksen vuosikokous 2017

Vuosikokous pidetään tiistaina 21.2.2017 kello 17.00. Kutsut postitetaan jäsenille noin kaksi viikkoa ennen kokousta.

Yhdistyksen hallitus Mikkelissä

Liikearkistoyhdistyksen hallitus teki perjantaina 25.11. ekskursion Mikkeliin. Aamupäivällä ohjelmassa oli tutustumiskäynti Mikkelin ammattikorkeakouluun, jossa hallitukselle esiteltiin Mamkin Digitalia -tutkimuskeskuksen tuoreimpia saavutuksia, Darcmedia -yksikön palveluita sekä Disec Oy:n toimintaan.

Lounaan jälkeen oli siirtymä Elkaan, jossa pidettiin ensiksi hallituksen kokous ja tämän jälkeen tutustuttiin Elkan toimintaan. Hallituksen kokouksessa esillä olleita asioita olivat:

  • Yhdistyksen talous (ihan hyvältä näyttää)
  • Toimikuntien tilanne ja tulevat tapahtumat
  • Failin päätoimittajan haku
  • Teemapäivästä saatu palaute sekä tulevat koulutustapahtumat
  • Muut asiat

Faili 4/2016 ilmestyy pian

Syksyn odotettu uutuus – Failin nelosnumero – kolahtaa tilaajien postilaatikoihin aivan lähipäivinä. Uusimman lehden sisällön näet tästä:

PÄÄKIRJOITUS
3 Muistot ja tulevaisuus
Osmo Palonen

TAPAHTUMAT
4 Alison North herätti ajatuksia
Juho Rännäli
6 Organisaatiot, säilytysajat ja kansainvälisyys
Kalle Autio
8 Kansainvälistä työväen historiaa Helsingissä
Susanna Kokkinen
12 Arkistoväki kokoontui Etelä-Korean Souliin
Ritva Toivonen
15 Luottamus ja läpinäkyvyys teemana Oslossa
Tuija Kautto
16 Ignite keräsi yli 20000 Atlantaan
Juha Anttila
19 DLM tutustui Norjaan ja E-Arkin tuloksiin
Anssi Jääskeläinen

LAINSÄÄDÄNTÖ
22 Yksityisarkistolain uudistus ei toteudu
Janne Mäkelä

ARKISTOT
24 Svenska centralarkivet – 40-vuotias
suomenruotsalainen järjestöarkisto
Pekka Lähteenkorva
28 Perustajat mukana juhlaseminaarissa
Carl-Magnus Roos
29 Tietoarkisto tallettaa tutkimuksen tarpeisiin
Toni Suutari

MUSEOT
30 Museoiden salatut arkistoaarteet
Ritva Pulkkinen ja Pekka Henttonen

PROJEKTIT
32 Laivadata – arkiston ja museon yhteistyötä
Jarmo Luoma-aho
33 Sähköpostit Outlookista arkistoon
Anssi Jääskeläinen
36 Kirjastot yhdessä avoimeen Kohaan
Virpi Launonen

KOULUTUS
39 Tiedonhallinnan juridiikka ja etiikka esillä kesäkoulussa
Miia Kosonen

KOLUMNI
42 Järjestöarkistomies: Muistaminen ja valta
Roope Hollmén

KIRJAT
44 Silkkaa asiaa
Pekka Henttonen

UUTISET
45 Calle Roosille kunniamaininta Yle palkittiin Arkistoteolla
Osmo Palonen
46 Liikkarille uudet Internet-sivut
Olli Alm

INDEX & SUMMARY
47 Faili 4/2016
Osmo Palonen
Ilmoitukset: Elka, Disec, IITC s.48

Haetaan Faili-lehdelle päätoimittajaa

Liikearkistoyhdistys hakee neljä kertaa vuodessa ilmestyvälle tiedonhallinnan ja arkistoinnin
ammattilehdelle Failille

PÄÄTOIMITTAJAA

Tehtävään valittavalta edellytetään seuraavia asioita:
• rohkeutta, kykyä ja halua ottaa kantaa tiedonhallintaan ja arkistointiin liittyviin kysymyksiin
• perustietoja sekä sähköisestä että perinteisestä asiakirjahallinnasta, jotta voi arvottaa tähän alaan liittyviä
asioita ja niiden merkitystä
• kokemusta (tai kykyä omaksua) lehden tuottamisen prosessista ja kokonaisuudesta
• avointa kiinnostusta tiedonhallinnan ja arkistoinnin kehittämiseen ja sen tuottamiin mahdollisuuksiin
• yhteistyökykyä ja yhteyksiä, joilla voi hankkia lehteen aineistoa niin kotimaasta kuin kansainvälisestikin
yhteistyössä LAY:n julkaisutoimikunnan kanssa
• pitkäjänteisyyttä useamman vuoden projektiin

Päätoimittajan palkkioksi vuodelle 2017 on ehdotettu 1000 euroa/lehti, joka sisältää pääkirjoituksen. Muista
artikkeleista maksetaan Liikearkistoyhdistyksen hallituksen vuosittain tekemän palkkiopäätöksen mukaan.
Päätoimittajan tehtävä olisi otettava vastaan vuoden 2017 aikana sopimuksen mukaan.

Päätoimittajan tehtävään voidaan liittää myös toimitussihteeri-taittajan tehtävät, joihin sisältyy lehden
aineiston käsittely, taitto ja painovalmiin aineiston siirto painoon sekä painosopimuksen kilpailutus ja esittely
hallitukselle. Toimitussihteeri-taittajaa haetaan Failille myöhemmin, kun päätoimittaja on tehtävään valittu.

Lisätietoja antavat: päätoimittaja Osmo Palonen (040)5466999, sposti: osmo.palonen(at)iki.fi, puheenjohtaja
Mikko Hyvärinen sposti: mikko.sa.hyvarinen(at)nokia.com ja julkaisutoimikunnan pj Susanna Kokkinen
sposti:susanna.kokkinen(at)aalto.fi.

Vapaamuotoiset hakemukset 31.12. 2016 mennessä osoitteeseen sihteeri@liikearkistoyhdistys.fi

Asiakirjahallinnan kysely 2016

Kyselyn tavoitteena on kartoittaa Liikearkistoyhdistyksen jäsenistön ja sidosryhmien näkemyksiä asiakirjahallinnon organisointiin ja ROI-laskentaan.

Kysely on jo päättynyt.
Tulokset julkistetaan Asiakirjahallinnon teemapäivässä torstaina 10.11.2016, joten vastaukset toivotaan lokakuun aikana.