Failin kuluvan vuoden ensimmäinen numero on ehtinyt painoon saakka, ja se ilmestyy tilaajille lähiviikkojen aikana. Pahimpaan Faili-nälkään ohessa jo ennakkomaistiaiset uudesta lehdestä.

Olemme saaneet Juhlavuoden Liikearkistopäiville kaksi kovan luokan kansainvälistä asiantuntijaa, Alison Northin ja Vivek Bhattin. Ohessa heidän lyhyet esittelynsä englannin kielellä:

Alison North is an international information governance consultant who has been in practice for more than 40 years. Alison started her information management life in the oil and gas industry in Scotland where she became the first woman to work on a North Sea oil platform. She owned her own company for 25 years selling it in 2011. Since then she has been acting as an expert witness for the CPUC in California in the San Bruno Pipeline Rupture and Fire Incident where eight people died in a gas explosion. This case has become the most high profile case involving records management. Alison is also an author having published two books on Managing Retention and Disposition and many papers. She is a Fellow of the Information and Records Management Society (IRMS-UK) and holds the IRMS Lifetime Achievement Award. She is currently on ARMA International’s Board of Directors (USA).

Vivek is a leading expert in Microsoft cloud, recognized as an early influencer together with Microsoft’ led information governance and records management journey. He has led several strategic Microsoft O365 and Azure cloud transitions for global enterprises across energy and utilities, financial services and UK public sector. An engineer by education and all-around geek, Vivek has led several engineering teams for global consultancies, expanding the horizon of technology-led solutions to make a positive impact on real business and human problems. An active advisor and thought leader, Vivek is a regular speaker at various global events, conferences, and contributor to cloud technology-based market assessments.

Tule tutustumaan M-filesiin ja älykkääseen tiedonhallintaan M-filesin Espoon toimipisteeseen torstaina 23.1.2020 klo 16-18 (Vaisalantie 2).
Aiheina mm. älykerros (IML), M-files integraatiot (Teams, Sharepoint, CRM), sopimushallinta sekä globaalin yrityksen oma tiedonhallinta. Tarjolla kahvia ja pientä purtavaa.

Ilmoittaudu 17.1.2020 mennessä. Mukaan mahtuu 20 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä.

Liikearkistoyhdistys ry perustettiin syksyllä 1960. Ensi vuonna yhdistyksemme täyttää siis 60 vuotta. Tapahtumaa juhlistetaan järjestämällä Juhlavuoden liikearkistopäivät Vapriikissa Tampereella 1.-2.4.2020.

Juhlavuoden liikearkistopäivien ohjelma sekä ilmoittautumisohjeet löytyvät tapahtumasivulta https://www.liikearkistoyhdistys.fi/liikearkistopaivat/. Ohjelma täydentyy aikataululla ja puhujatiedoilla tammikuun aikana, mutta jo nyt kannattaa merkata päivät ylös kalenteriin.

Tavataan Tampereella!

Failin kuluvan vuoden viimeinen numero on edennyt painoon saakka ja ilmestyy jäsenille ja lehden tilaajille lähiviikkojen aikana. Postin lakon vuoksi julkaisemme lehden poikkeuksellisesti myös sähköisesti. Pääset lukemaan tuoreimman Failin tästä linkistä.

Ennakkotietojen mukaisesti Arkistoyhdistys ja Liikearkistoyhdistys järjestävät perinteisen kesäristeilyn ravintolalaiva Marival II:lla. Kesäkauden päättäjäisristeily lähtee Kauppatorilta torstaina 29.8. klo 17. Kauppatorille palaamme n. klo 20. Tarkemmat koordinaatit tulevat ilmoittautuneiden sähköpostiin elokuussa. Mukaan mahtuu 40 ensin ilmoittautunutta.

Sitovat ilmoittautumiset sekä Liikearkistoyhdistyksen että Arkistoyhdistyksen jäsenille Arksitoyhdistyksen sivuilta löytyvältä lomakkeella 23.8.2018 mennessä.
https://www.arkistoyhdistys.fi/fi/toiminta/tulevat-tapahtumat/?eventPageID=349

Yhdistykset maksavat laivaristeilyn; osallistujia pyydetään maksamaan ruokailunsa 29 € etukäteen alla olevalle Arkistoyhdistyksen tilille 26.8. mennessä.

Arkistoyhdistyksen pankkiyhteys:
Nordea 101930-204355
IBAN FI0310193000204355
BIC: NDEAFIHH
Viite: 2419

Tarjolla on merellinen saaristolaispöytä:

• punaviinisilliä
• lasimestarin silliä
• savustettua siikaa
• tuoresuolattua merilohta
• mäti-smetanaruusuke
• jättirapusalaatti
• tilliperunat
• saaristolaislohi
• paahtopaisti piparjuurikastikkeella
• hedelmäbearnaise
• laivan leipäkori (sis. vaalea ja tumma laivan leipä sekä saaristolaisleipä) ja levite
• ruokajuomaksi vesi
• kahvi/tee ja jälkiruoka

Ilmoita erikoisruokavaliotoive ilmoittautumisesi yhteydessä.

Tervetuloa risteilemään toivottavat

Arkistoyhdistyksen ja Liikearkistoyhdistyksen hallitukset

Faili-lehden kuluvan vuoden toinen numero on edennyt painoon saakka ja se ilmestyy tilaajille lähiviikkoina. Ennakkomaistiaisia sisällöstä voi katsoa täältä.

Tietojohtaminen ry järjestää perjantaina 10.5. Tieto ja Design -teemapäivän. Liikearkistoyhdistyksen jäsenet voivat ilmoittautua tapahtumaan jäsenhinnalla 375 €.

Lisätietoja tapahtumasta löytyy osoitteesta: www.tietojohtamisenteemapaiva.fi

ARKISTOYHDISTYKSEN OPINTOMATKA HOLLANTIIN
6.-13.10.2019

Huom! Matkalle voivat ilmoittautua myös Liikearkistoyhdistyksen jäsenet. Mutta ole nopea, paikkoja on enää rajoitetusti jäljellä!

Matkatyöryhmä:
Kenth Sjöblom (vpj), Johanna Mieto ja Emmi Savonen (siht.)

Tämä tiedote sisältää ohjeet ilmoittautumisesta yhdistyksen opintomatkalle Hollantiin.
Ennen tietojen lähettämistä lue tarkkaan etenkin kohta ILMOITTAUTUMISET. Viestin lopussa on matkaohjelman viimeisin versio. Siihen voi vielä tulla joitakin muutoksia.

LENNOT JA HOTELLI:

Lentoaikataulu:
AY1301 Helsinki klo 08:10 – Amsterdam klo 09:40
AY1306 Amsterdam klo 18:50 – Helsinki klo 22:10

Majoitus:
Ibis Styles Hotel Haarlem City
https://www.ibisstyleshaarlemcity.nl/en/index.html

HINTA:
Matkan hinta (sis. lennot, lentokenttäverot ja maksut, lentokenttäkuljetukset kenttä-hotellikenttä, hotellimajoituksen ja aamiaisen):

2 hh 719 €/henkilö
1 hh 1049 €/henkilö

Hintoihin sisältyy:

• lennot Finnairin lennoilla Helsinki-Amsterdam-Helsinki
• 1 kpl matkatavara ruumaan ja 1 kpl matkustamoon
• lentokenttäverot ja –maksut
• majoitus hotellissa 7 yötä aamiaisella, 2 hengen huoneessa tai 1 hengen huoneessa
• lentokenttäkuljetukset hotellille/hotellilta

Hinnat edellyttävät vähintään 30 matkustajaa ja niihin saattaa myöhemmin tulla muutoksia matkanjärjestäjästä riippumattomista syistä.

Hintaan sisältyvien lentokenttäverojen osuus on 40 €/hlö ja niiden muuttuessa pidätämme oikeuden vastaaviin muutoksiin.

Maksut ja eräpäivät
30.4.2019 ennakkomaksu 200 €/henkilö (laskusta ilmoittautumisen jälkeen vielä erillinen ilmoitus) 6.8.2019 loppumaksu.

Peruutusehdot:
-jos matka peruutetaan viimeistään 60 vrk ennen sen alkamista, peritään toimistokuluina 100 €/henkilö
-jos matka peruutetaan 59–35 vrk ennen sen alkamista, peritään kuluina 25 % matkan hinnasta/henkilö
-jos matka peruutetaan 35–20 vrk ennen se alkamista, peritään kuluina 50 % matkan hinnasta/henkilö
-jos matka peruutetaan myöhemmin kuin 20 vrk ennen sen alkamista, peritään kuluina 95% matkan hinnasta/henkilö

Muilta osin noudatamme 1.7.2018 voimaan tulleita Yleisiä Matkapakettiehtoja sekä
MatkaVekan lisä- ja erityisehtoja, joista tarkemmin: https://www.matkavekka.fi/matkaehdot

Suosittelemme riittävän peruutusturvan sisältävän matkavakuutuksen ottamista jo matkan varausvaiheessa.

Tätä matkaa varten annettuja henkilötietoja siirretään matkan suorittamisen ja varaamisen kannalta oleellisille yhteistyökumppaneille ja viranomaisille sekä EU/ETA -maihin että niiden ulkopuolisille alueille. Tietojen käsittelyssä sovelletaan EU:n tietosuojalain periaatteita.

Yhdistys ei vastaa peruutuskuluista, vaan jokainen matkalainen vastaa niistä henkilökohtaisesti.

VASTUULLINEN MATKANJÄRJESTÄJÄ:
Matkavekka
Jukka Jokinen
020 120 4815
jukka.jokinen(at)matkavekka.fi
Äyritie 12 C, 01510 Vantaa

ILMOITTAUTUMISET:
Sitovat ilmoittautumiset viimeistään 8.4.2019 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä tarvitaan nimi kuten passissa, huonejakotoive, laskutusosoite ja sähköpostiosoite.

Ilmoittautua voi vain sähköpostitse yhdistyksen sihteerille Emmi Savoselle osoitteeseen sihteeri(at)arkistoyhdistys.fi.

Lähetä ilmoittautumistiedot sähköpostin liitteenä excel-taulukolla, jonka voit tallentaa yhdistyksen kotisivuilta kohdasta opintomatkat (https://www.arkistoyhdistys.fi/fi/.). Lomake on nimeltään Ilmoittautujan tiedot_Hollanti2019. Taulukon tallentaminen ei edellytä kirjautumista jäsensivuille.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulisi myös ilmoittaa, minkä majoitusvaihtoehdon valitsee (ja huonetoveri, jos on jo tiedossa), jotta voimme vahvistaa huonejaot mahdollisimman pian. Yhdessä sähköpostiviestissä voi ilmoittaa vain yhden henkilön. Poikkeuksena on samassa huoneessa majoittuva pariskunta/huonekaveri.

Alustavan huonejaon mukaan meille on varattu 20 1hh ja 10 2hh. Esitettyjen huonetoivomusten perusteella voidaan neuvotella muunlaisesta huoneiden tarpeesta. Mukaan mahtuu 40 ensin ilmoittautunutta, ensisijaisesti yhdistyksen jäseniä. Jos paikkoja jää, on myös yhdistykseen kuulumattoman puolison tai muun matkakumppanin osallistuminen mahdollista.

HUOM!: Yhdistyksen jäsenet ohittavat mahdollisen yhdistykseen kuulumattoman puolison tai muun matkakumppanin myös jonotuslistalla, mikäli ilmoittautumisia jonotuslistalle tulee ilmoittautumisajan sisällä.

LISÄINFORMAATIO:
Matkatyöryhmä lähettää osallistujille myöhemmin päivitettyä ohjelmatietoa.
Lisätietoja saa yhdistyksen varapuheenjohtajalta Kenth Sjöblomilta
(kenth.sjoblom(at)arkisto.fi) tai sihteeri Emmi Savoselta sihteeri(at)arkistoyhdistys.fi

PROVISIONAL PROGRAM FOR THE STUDY TOUR OF FINNISH ARCHIVISTS TO THE NETHERLANDS, 6.-13. OCTOBER 2019

Sunday, 6th October

9:40 Arrival in Amsterdam

    Accomodation in Hotel in Haarlem

    Free time

Monday, 7th October

10:00 – 13:00 Visit to Amsterdam City Archives

13:00 – 14:30 Lunch + transfer

14:30 – 16:00 Visit to Dutch Institute for War Documentation (NIOD)

Tuesday, 8th October

10:00 – 13:00 Visit to the National Archives (The Hague)

13:00 – 14:30 Lunch

14:30 – 16:00 Expatriate Archive Centre (The Hague)

Wednesday, 9th October

10:00 – 11:30 Visit to Noord-Hollands Archief (Haarlem)

11:30 – 13:00 Travel to Leiden + lunch

13:00 – 14:30 Visit to Leiden University Library, Special Collections

15:00 – 16:00 Visit to Afrika Studiecentrum, African Library and Archive (Leiden)

Thursday, 10 October

09:30 – 11:00 Bus trip to Arnhem

11:00 – 13:30 Visit to Gelders Archief (Arnhem)

13:30 – 14:30 Bus trip to Tiel / Zwolle

14:30 – 16:00 Visit to Regionaal Archief Rivierenland (Tiel) / Historisch Centrum
Overijssel

16:00 – 17:00 Bus trip from Tiel / Zwolle to Haarlem

Friday, 11th October

9:30 – 11:00 Bus trip to Rotterdam

11:00 – 13:00 Visit to Rotterdam City Archives

13:00 – 14:30 Lunch

14:30 – 16:00 Visit to Het Nieuwe Instituut (“National Archive on Architecture”)

16:00 – 17:30 Bus trip to Haarlem

Saturday, 12th October

    Free time

Sunday, 13th October

Afternoon Bus transport to Schiphol Airport

18:50 Departure flight to Helsinki

Program might change, depending on detailed arrangement with the respective institutions.

Pahoittelen matkanjärjestäjästä johtuvaa kiirettä toivottavasti kaikki halukkaat ehtivät
ilmoittautua.

Terveisin
sihteeri Emmi Savonen

Faili-lehden vuoden ensimmäinen numero on edennyt painoon saakka. Lehden odotetaan saapuvan tilaajille lähiviikkojen aikana. Ennakkomakua tulevan lehden sisällöstä voi aistia täältä.