Faili 2/2017 ilmestyy pian

Failin kuluvan vuoden kakkosnumero on edennyt painoon saakka, ja se tulee kolahtamaan postilaatikoihin vielä ennen juhannusta. Tässä jo hieman ennakkomaistiaisia uuden lehden sisällöstä:

Tiivistelmä (PDF)

PÄÄKIRJOITUS
3 Koulutus on ongelma
Osmo Palonen

TAPAHTUMAT
4 Kynästä sähköiseen
Kalle Autio
10 Yritysarkistojen tulevaisuus esillä Tukholmassa
Mikko Hyvärinen
13 Mikkeliläisesityksiä San Franciscossa
Anssi Jääskeläinen
15 DLM tutustui Maltaan
Anssi Jääskeläinen ja Liisa Uosukainen
17 Tieto – sillä kulkee kaikki
Miia Kosonen
19 Archiving 2017 Riiassa
Miia Kosonen ja Olli Alm
22 IRMS etsi muutosagentteja
Mikko Hyvärinen, Aulikki Pakanen, Maija-Liisa Pylkkänen, Marjut Vuorinen

ARKISTOT
26 Republikaanien puuhamaassa
Pekka Henttonen
30 Kylmän sodan aineistot ja OSA-arkisto uhanalaisena
Arpad Welker

KOLUMNI
33 Viimeinen Failini
Osmo Palonen

KOULUTUS
34 UCLA kouluttaa USA:n huippuammattilaiset
Pekka Henttonen
36 Katsaus asiakirjahallinta- ja arkistokoulutukseen 1
Ville Antikainen

KIRJAT
38 Valtionarkisto astui uuteen aikaan
Pekka Henttonen

ARKISTOTEKNIIKKAA
40 Digitaalisten aineistojen jatkojalostus
Toni Suutari

JÄRJESTÖT
43 Normipäivät Tampereella
Johannes Valo

PUHEENVUORO
44 Tekoälyä ja asiakirjahallintoa
Aulikki Pakanen

HENKILÖT
46 Failin uusi päätoimittaja esittäytyy
Juha Henriksson
Ilmoitukset: Elka, Disec s.48

Kansi: Liikearkistoyhdistyksen kevään teemapäivässä saksalaiskouluttaja Bernd Wild kertoi tunnistautumis- ja luottamuspalvelu EIDASista ja muista sähköiseen allekirjoitukseen liittyvästä. Kuva: Juha Anttila.

Tietojohtamisen teemapäivä 12.5.

Tietojohtamisen teemapäivä – DIGITALISAATIOSTA TOIMINNAN VOIMAKONE

 Aika: pe 12.5.2017, klo 8.15-15.30 + After Work-tilaisuus

Paikka: Haaga-Helian Pasilan kampus, Helsinki

Twitter:#tijoteema17

Tilaisuus on tarkoitettu: johtajille, tietoasiantuntijoille, analyytikoille, kehittäjille,

tietohallinnossa työskenteleville sekä kaikille päätöksentekijöille

Digitalisaatio on siirtynyt keskiöön,  toiminnan voimakoneeksi.

–  tule kuuntelemaan, mitä se tarkoittaa case-esimerkkien kautta!

 

OHJELMA

8.15-8.45       Aamukahvit

8.45-9.00                                        Haaga-Helian tervehdys: Apulaisrehtori, FT Minna Hiillos

9.00-9.10                                        Johdatus päivän teemaan, Marjukka Nyberg, hallituksen puheenjohtaja, Tietojohtaminen ry

9.10-9.25                                        KaPA – Mitä Kansallinen palveluarkkitehtuuri tarjoaa julkiselle toimijalle ja yksityiselle yritykselle? Maria Nikkilä, tietohallintoneuvos, valtiovarainministeriö

9.30-9.50                                        Palveluväylässä – Case PRH, mitä, kenelle ja miten? Mikko Pitkänen, IT-arkkitehti, Patentti- ja rekisterihallitus

9.55-10.15                                     Case Affecto: Johtaja/Esimies, kenen kanssa sparraat tulevaisuudessa, Watsonin vai Virtasen? Tekoäly päätöksenteossa. Business Unit Director, Arto Lamminen, Affecto

10.15-10.35      Kahvitauko

10.35-10.50                                   Case Dottli: Missä minun tervetystietoni ovat? Keskitetyt järjestelmät ja kuluttajien itse keräämä terveysdata, toimitusjohtaja Vesa Kemppainen, Dottli

10.55-11.30                                   Sote – Terveysteknologia ja sen mahdollistama tietojohtaminen, johtaja Tuula Tiihonen, SITRA

11.35-12.00                                                  Digimuutos tulee – oletko valmis? Opit ja suodenkuopat. Digipunkkari Timo Savolainen, Sofigate ja seniori projektipäällikkö Kati Lehmuskoski, Sofigate 

12.00-13.00     Lounas

13.00-13.45                                   Keynote Speaker

Tietotilinpäätöksen merkitys, tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio

13.45-14.05                                   Vastuullisuusraportointi siirtyy digiaikaan, Business Development Manager Otto Olsson, Suomen Asiakastieto

14.05-14.25                                   Strateginen muutoskyky ja kehittämisen ketteryys – Dataa, arkkitehtuureja, menetelmiä? Petri Hakanen, puheenjohtaja, TDWI Finland

14.25-14.45                                   Verkostoitumista ja Kahvitarjoilu

14.45-15.15                                   Digitaalisen tiedon tuottamisen mahdollisuudet ja esteet – mobiilitietojen, kassatapahtuma- ja luottokorttitietojen hyödyntäminen uuden tiedon koostamisessa. Jussi Heino, tilastojohtaja, Tilastokeskus

15.15-15.35  Päätössanat

15.35…                                            After-Work –tilaisuus   Seurustelua ja verkostoitumista kuohujuoman ja tuulihattujen kera

 

Katso lisätietoja: www.tietojohtamisenteemapaiva.fi

Ilmoittautumiset:

www.tietojohtamisenteemapaiva.fi

info@tietoasiantuntijat.fi

 

Hinta:

Tietojohtaminen ry:n jäsenet 375 €/henkilö tai koulutusjäsenmaksulla tai KoKo-kortilla

Muut 475 €

Kysy myös ryhmähintoja.

Jäsentapahtuma 25.4.2017

Liikearkistoyhdistyksen jäsentoimikunta järjestää tiistaina 25.4.2017 klo 16.30 tutustumisen Kansallisarkistoon katsomaan Pro Finlandia -näyttelysarjan kolmatta osaa, jossa näkökulmana on Ruotsi, Tanska, Norja ja Islanti. Tutustuminen näyttelyyn tapahtuu Pertti Hakalan opastuksella. Tapahtumaan on vapaa pääsy.

Ilmoittautumiset Pekka Anttoselle, pekka.anttonen(at)hssaatio.fi

Mukaan mahtuu 20 ensimmäisenä ilmoittautunutta.

Faili 1/2017 on ilmestynyt

Vuoden 2017 ensimmäinen Faili-lehti on nyt ilmestynyt. Lehden sisällysluettelon näet alla:

PÄÄKIRJOITUS
3 Etätyötä
Osmo Palonen

TAPAHTUMAT
4 Yritysarkistot globaalissa perspektiivissä
Jarmo Luoma-aho
6 Sähköisen edut kannattaa ottaa
Johanna Dahl

AMMATTIKUVA
7 Arkistojen kuva populaarikulttuurissa
Ella Oksanen ja Janne Jokinen

ARKISTOPALVELUT
10 Mikkelin arkistopalvelut Xamkin tytäryhtiölle
Sari Järn
Taustana Mamkin kehittämistyö

KOKEMUKSIA
12 Arkistoinnin sietämätön keveys
Sari Järn

KOULUTUS
14 Sähköinen allekirjoitus teemapäivän aihe
Olli Alm

KYSELYT
15 Liikkari kysyi asiakirjahallinnosta
Juha Anttila

TUTKIMUS
16 Tarvo Kärbergillä Tartossa suomalainen vastaväittäjä
Anssi Jääskeläinen

ARKISTOT
18 Lisiä maamme arkistolaitoksen varhaishistoriaan
Eljas Orrman
21 Elkan juhlavuosi paketissa
Jarmo Luoma-aho
23 Suomen Talousseurasta Tom of Finlandiin
Janne Ridanpää

DIGITOINTITEEMA
26 Digitointia tekee moni
Toni Suutari
30 Käyttötarkoituksen mukainen digitointi
Markku Rajama
33 Tiedon (automatisoitu) tallennus on tekniikkalaji
Kim Rönnberg

JÄRJESTÖT
35 Liikearkistoyhdistys uusi vähän
Osmo Palonen

PUHEENVUORO
36 Tuomioistuinten ratkaisuja tiedonsaannista
Tomi Voutilainen

ARKISTOTEKNIIKKA
41 Rekistereistä ja niiden säilyttämisestä
Markus Merenmies

TULEVAT TAPAHTUMAT
43 Vielä ehtii konferensseihin
Juho Rännäli ja Osmo Palonen

KIRJAT
44 Ankara mies, jossa oli vanhan ajan jaloutta
Pekka Henttonen
45 Virastosta virallisesti
Pekka Henttonen

PUHEENJOHTAJAN PALSTA
46 Koulutukset jatkuvat
Mikko Hyvärinen

KOLUMNI
47 Järjestöarkistomies: Mistä tieto löytyy?
Roope Hollmén

Ilmoitukset: Elka, Disec s.48
Kansi: Åbo Akademin Kirjatotorni kätkee sisälleen arkiston, josta löytyy mm. Suomen Talousseuran historiaa. Kuva: Janne Ridanpää.

 

Vuosikokouksen kuulumisia

Liikearkistoyhdistyksen vuosikokous pidettiin 21.2.2017 Tekesin tiloissa Helsingissä. Paikalle oli saapunut kaksitoista aktiivista jäsentä. Kokouksessa hyväksyttiin hallituksen laatima toimintakertomus vuodesta 2016 sekä vahvistettiin tilinpäätös. Sen jälkeen käsiteltiin vuoden 2017 toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan, eli henkilöjäsenmaksu 50 eurossa ja yhteisöjäsenmaksu 250 eurossa.

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin (jatkamaan) Mikko Hyvärinen ja varapuheenjohtajaksi (jatkamaan) Ritva Toivonen. Muiksi hallituksen jäseniksi valittiin Olli Alm, Pekka Anttonen, Kalle Autio, Susanna Kokkinen, Maija-Liisa Pylkkänen ja Pekka Lähteenkorva. Uutena jäsenenä Maija-Liisa Pylkkänen tuli hallituspaikastaan luopuneen Juha Anttilan tilalle.

(Artikkelin kuva on hallituksen Mikkelin ekskursiolta viime syksyltä)

Asiakirjahallinnon peruskurssi 1.-2.6.

Liikearkistoyhdistys järjestää Asiakirjahallinnon peruskurssin Hotelli Vaakunassa Helsingissä 1.-2.6.2017.

Alustava ohjelma:

1.6.2017

09.00 – 12.00 Asiakirjahallinnon käsitteet, organisointi ja periaatteet. Sirja Salminen, Neste Oil

12.00 – 13.00 Lounas

13.00 – 16.00 Asiakirjahallinnon lainsäädäntö, standardit, säilytys ja digitointi. Olli Alm, Elka

2.6.2017

09.00 – 12.00 Tiedonohjaussuunnitelma. Juha Anttila, IITC Oy

12.00 – 13.00 Lounas

13.00 – 16.00 Dokumenttien hallinta ja siinä käytettävät järjestelmät. Juha Anttila, IITC Oy

Huom. Ohjelma täsmentyy kevään aikana.

Hinta: Yhdistyksen jäsenille 500,- euroa, – + alv 24 %, muille 600,- euroa + alv 24 %. Hinta sisältää lounaan ja kahvit.
Peruutusehdot: Osallistumisen voi maksutta peruuttaa 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitamme 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitamme koko osallistumismaksun. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

Ilmoittautumislomake

* pakollinen kenttä

Lisätietoja (ruokavalio ym.)

Sähköisen allekirjoituksen teemapäivä 20.4.

Liikearkistoyhdistys järjestää torstaina 20. huhtikuuta Sähköisen allekirjoituksen teemapäivän Sokos Hotel Presidentissä Helsingissä.

Ohjelma:

8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00 Sähköinen allekirjoitus, mitä se on ja mitä se ei ole? Juha Anttila, IITC Oy

  • Mitä menetelmiä sähköiseen allekirjoitukseen on olemassa?
  • Miten eri menetelmät eroavat toisistaan?

9.30 The eIDAS Regulation of the EU – Trust Services and Signatures Across Europe, Dr. Bernd Wild, Intarsys consulting GmbH

  • Overview of the EU regulation and the accompanying implementing acts
  • Cross-border eID services
  • Trust services for advanced and qualified electronic signatures and seals
  • Validation of eIDAS compliant signatures
  • Practical use cases
  • Cross-border usage of certificates
  • Remote signatures
  • Becoming a trust service provider

10.15 Kahvi

10.30 Electronic Signatures and PDF – ”A Look Behind the Scenes”, Dr. Bernd Wild, Intarsys consulting GmbH

  • Overview of the PDF document format and standards
  • From PDF 1.0 to ISO 32000-1
  • From PDF/A-1 to PDF/A-3
  • Overview of the various electronic signatures and standards
  • Types of electronic signatures – what they can assure and what they can’t
  • CAdES, XAdES and PAdES
  • PDF and PAdES
  • Basic principles
  • Implementations
  • Signing PDF – Use Cases
  • Signing in workflows
  • Signatures for long-term preservation
  • Mobile signing

11.15 Sähköisen allekirjoituksen juridininen näkökulma. Erkko Meri, Signom Oy

  • Sähköisiä allekirjoituksia koskeva lainsäädäntö
  • Lainsäädännön pääkohdat
  • Sähköiseen allekirjoitukseen liittyviä oikeudellisia huomioita

12.00 Lounas

13.00 Sähköinen allekirjoitus sovellettuna SOTE-tietoihin, Kanta-palveluiden kokemukset. Konstantin Hyppönen, Kela

13.40 Case: Sähköinen allekirjoitus yritystenvälisissä sopimuksissa. Joona Heikkinen, M-Files

  • Case 1: Sopimusten allekirjoittaminen DocuSignilla – M-Files Oy
  • Käytännön ongelmat & tekniset haasteet
  • Vaihtoehdot & ylätason kuvaus ratkaisusta
  • Juridinen näkökulma
  • Tekninen näkökulma
  • Case 2: Asiakkaan sopimusten Signom-allekirjoitus
  • Tarve ja käytännön toteutus

14.20 Kahvi

14.40 Allekirjoituksen juridiikka, sähköinen allekirjoitus ja sopimustenhallinta. Marita Willman, Contractia Oy

  • Sopimuksien syntytavat
  • B2B, sitovuus, virallinen nimenkirjoitusoikeus, asemavaltuutus, allekirjoituksen merkitys
  • Esimerkkejä sähköisen allekirjoituksen soveltamisesta

15.20 Paneeli sähköisen allekirjoituksen mahdollisuuksista ja haasteista

16.00 Tapahtuma päättyy

 

Keynote speaker: Dr. Bernd Wild on karlsruhelaisen intarsys consulting GmbH -yrityksen perustaja sekä Managing Director ja toimii myös PDF/A Competence Centerin johtokunnan jäsenenä. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus sähköisten asianhallinnan monimutkaisista asiakasratkaisuista ja mm. sähköisen laskutuksen osalta hänen yrityksensä on luonut monia PDF -yhteensopivia ratkaisuja. Näiden teemojen ohella hän on ollut suosittu puhuja myös monien muiden teemojen osalta, mm. PDF -dokumenttien arkistoinnin tiimoilta. Koulutukseltaan Dr. Wild on fyysikko, ja hänellä on tutkimustaustaa myös tekoälyn kehittämisestä ja tuotteistamisesta.

Aika: 20.4.2017 klo 9-16
Paikka: Sokos Hotelli Presidentti
Hinta: Jäsenille 450 eur, muille 550 eur + alv.

Peruutusehdot: Osallistumisen voi peruuttaa maksutta 14 vrk ennen tilaisuutta. Muutoin veloitetaan 100 euroa + alv 24 % toimistokuluina. Mikäli esteestä ei ilmoiteta, veloitetaan koko osallistumismaksu. Tilaisuuden osallistujan voi vaihtaa.

Ilmoittautumislomake

* pakollinen kenttä

Lisätietoja (ruokavalio ym.)

Kevään tapahtumia

Liikearkistoyhdistyksen koulutuksia

Sähköisen allekirjoituksen teemapäivä torstaina 20.4.2017.

Asiakirjahallinnan peruskurssi 1.-2.6.2017.

Liikearkistoyhdistyksen vuosikokous 2017

Vuosikokous pidetään tiistaina 21.2.2017 kello 17.00. Kutsut postitetaan jäsenille noin kaksi viikkoa ennen kokousta.

Yhdistyksen hallitus Mikkelissä

Liikearkistoyhdistyksen hallitus teki perjantaina 25.11. ekskursion Mikkeliin. Aamupäivällä ohjelmassa oli tutustumiskäynti Mikkelin ammattikorkeakouluun, jossa hallitukselle esiteltiin Mamkin Digitalia -tutkimuskeskuksen tuoreimpia saavutuksia, Darcmedia -yksikön palveluita sekä Disec Oy:n toimintaan.

Lounaan jälkeen oli siirtymä Elkaan, jossa pidettiin ensiksi hallituksen kokous ja tämän jälkeen tutustuttiin Elkan toimintaan. Hallituksen kokouksessa esillä olleita asioita olivat:

  • Yhdistyksen talous (ihan hyvältä näyttää)
  • Toimikuntien tilanne ja tulevat tapahtumat
  • Failin päätoimittajan haku
  • Teemapäivästä saatu palaute sekä tulevat koulutustapahtumat
  • Muut asiat

Faili 4/2016 ilmestyy pian

Syksyn odotettu uutuus – Failin nelosnumero – kolahtaa tilaajien postilaatikoihin aivan lähipäivinä. Uusimman lehden sisällön näet tästä:

PÄÄKIRJOITUS
3 Muistot ja tulevaisuus
Osmo Palonen

TAPAHTUMAT
4 Alison North herätti ajatuksia
Juho Rännäli
6 Organisaatiot, säilytysajat ja kansainvälisyys
Kalle Autio
8 Kansainvälistä työväen historiaa Helsingissä
Susanna Kokkinen
12 Arkistoväki kokoontui Etelä-Korean Souliin
Ritva Toivonen
15 Luottamus ja läpinäkyvyys teemana Oslossa
Tuija Kautto
16 Ignite keräsi yli 20000 Atlantaan
Juha Anttila
19 DLM tutustui Norjaan ja E-Arkin tuloksiin
Anssi Jääskeläinen

LAINSÄÄDÄNTÖ
22 Yksityisarkistolain uudistus ei toteudu
Janne Mäkelä

ARKISTOT
24 Svenska centralarkivet – 40-vuotias
suomenruotsalainen järjestöarkisto
Pekka Lähteenkorva
28 Perustajat mukana juhlaseminaarissa
Carl-Magnus Roos
29 Tietoarkisto tallettaa tutkimuksen tarpeisiin
Toni Suutari

MUSEOT
30 Museoiden salatut arkistoaarteet
Ritva Pulkkinen ja Pekka Henttonen

PROJEKTIT
32 Laivadata – arkiston ja museon yhteistyötä
Jarmo Luoma-aho
33 Sähköpostit Outlookista arkistoon
Anssi Jääskeläinen
36 Kirjastot yhdessä avoimeen Kohaan
Virpi Launonen

KOULUTUS
39 Tiedonhallinnan juridiikka ja etiikka esillä kesäkoulussa
Miia Kosonen

KOLUMNI
42 Järjestöarkistomies: Muistaminen ja valta
Roope Hollmén

KIRJAT
44 Silkkaa asiaa
Pekka Henttonen

UUTISET
45 Calle Roosille kunniamaininta Yle palkittiin Arkistoteolla
Osmo Palonen
46 Liikkarille uudet Internet-sivut
Olli Alm

INDEX & SUMMARY
47 Faili 4/2016
Osmo Palonen
Ilmoitukset: Elka, Disec, IITC s.48